Qu'est-ce que le Catalogue des Emplois ?

Le Catalogue des Emplois est la structure où vous définissez tous les rôles dans votre entreprise.

La hiérarchie fonctionne comme suit :

1. Famille – La catégorie la plus large (par exemple, Marketing, Ingénierie, RH)
2. Fonction – Un domaine plus spécifique au sein d'une Famille (RH → Opérations Talents, Recrutement…)
3. Rôle – Le poste lui-même (par exemple, Ingénieur Logiciel)
4. Niveau – L'ancienneté ou la progression au sein d'un Rôle (par exemple, Junior, Senior)

Cette structure aide à garder votre organisation claire, évolutive et cohérente.

Au-delà de la structuration des rôles, le Catalogue des Emplois vous permet de :

• Définir des plages salariales par rôle et niveau
• Configurer des conditions de travail
• Attribuer des compétences et attentes
• Structurer la progression de carrière

Ces informations sont réutilisées dans Factorial et sont particulièrement importantes lorsque :

• Vous créez une annonce d'emploi
• Vous recrutez un nouvel employé
• Vous gérez des promotions
• Vous filtrez des employés par rôle, niveau ou département

Le Catalogue des Emplois vous aide à gagner du temps, réduire les erreurs et assurer la cohérence à mesure que votre entreprise grandit.

Naviguer dans l'Arbre des Emplois

L'arbre du Catalogue des Emplois vous aide à explorer et à gérer les rôles, fonctions et niveaux dans votre organisation. Il est conçu pour faciliter la localisation de nœuds spécifiques et pour agir rapidement, même dans des structures grandes et complexes.

• Naviguez facilement : L'arbre prend en charge les interactions à la fois avec la souris et le clavier, vous permettant de vous déplacer efficacement à travers les nœuds. Une réactivité améliorée et des contrôles intuitifs facilitent l'exploration et la gestion même des grandes hiérarchies organisationnelles.
• Trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement : Utilisez le champ de recherche dans l'arbre pour localiser rapidement des rôles, fonctions ou niveaux spécifiques. Au fur et à mesure que vous tapez, des nœuds correspondants apparaissent avec des étiquettes claires, facilitant la distinction entre les éléments avec des noms similaires ou identiques.
• Comprenez les résultats d'un coup d'œil : Les résultats de recherche fournissent un contexte supplémentaire pour vous aider à identifier le bon nœud sans avoir à parcourir manuellement tout l'arbre. Cela réduit la confusion et aide à prévenir les erreurs de navigation lors de l'utilisation de noms répétés.
• Agissez directement depuis l'arbre : Une fois que vous avez trouvé le bon nœud, vous pouvez immédiatement effectuer des actions telles que le déplacer ou le supprimer, ou continuer à naviguer plus profondément dans la structure. Les contrôles et les boutons d'action sont placés pour soutenir une transition fluide entre la recherche et l'action.

Où trouver le Catalogue des Emplois ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Rôles

Vous pouvez explorer le catalogue de deux manières :

• Vue en arbre
  Affiche la hiérarchie complète (Famille → Fonction → Rôle → Niveau)
   
• Vue détaillée
  Cliquez sur n'importe quel élément pour voir et modifier ses informations.
  Utilisez l'arbre pour comprendre la structure.
  Utilisez la vue détaillée pour configurer des éléments spécifiques.

Comment importer votre Catalogue des Emplois existant

Si vous avez déjà défini vos rôles dans Excel, vous pouvez les importer dans Factorial en utilisant l'importateur de Catalogue des Emplois. Pour pouvoir importer les rôles du catalogue d'emploi à partir d'une feuille de calcul, aucun rôle ne peut être associé à des contrats dans le système.

Comprendre la structure

Le Catalogue des Emplois a 4 niveaux :

1. Famille (par exemple, Marketing, Ingénierie, RH)
2. Fonction
3. Rôle
4. Niveau

Le système lit votre fichier de haut en bas, donc chaque niveau doit être créé avant celui qui se trouve en dessous.

Pensez-y comme à la construction d'un arbre :

• Tout d'abord le tronc (Famille)
• Ensuite les branches (Fonction)
• Ensuite les petites branches (Rôle)
• Enfin les feuilles (Niveaux)

Si un niveau supérieur n'existe pas encore, l'importation échouera.

Comment formater votre fichier Excel

Votre fichier doit inclure une colonne par niveau :

Lorsque vous ajoutez une nouvelle structure, vous devez définir chaque niveau étape par étape.

Remarquez comment :

• La première ligne définit uniquement le Niveau 1
• La ligne suivante définit le Niveau 1 + Niveau 2
• Ensuite Niveau 1 + Niveau 2 + Niveau 3
• Enfin le Rôle (Niveau 4)

Cela garantit que le système construit correctement la hiérarchie.

Erreurs courantes à éviter

• Sauter des niveaux
• Même si vous n'avez besoin que d'un seul rôle, vous devez toujours définir tous les niveaux précédents dans des lignes séparées.
• Mauvais ordre
• Les niveaux supérieurs doivent toujours apparaître au-dessus des niveaux inférieurs.
• Monnaie manquante pour les salaires
• Si vous incluez des informations salariales, vous devez définir une monnaie.
• Modifier les noms de colonnes
• Ne changez pas les en-têtes du modèle.

Comment importer le fichier

1. Allez à Organisation > Emplois
2. Cliquez sur Importer
3. Téléchargez votre fichier Excel complété
4. Examinez l'aperçu
5. Confirmez l'importation

Comment créer un nouveau rôle

Pour créer un nouveau rôle :

1. Allez à Organisation > Emplois
2. Naviguez vers la bonne Fonction
3. Cliquez sur Ajouter un Rôle
4. Remplissez les détails du rôle (ensuite, vous pouvez également créer les différents niveaux de rôle)
5. Enregistrez

Un Rôle doit toujours appartenir à une Fonction.

Comment déplacer des éléments dans la structure

Vous pouvez réorganiser votre catalogue à tout moment.

Déplacer des Rôles vers une autre fonction

1. Ouvrez le Rôle
2. Changez sa Fonction parente
3. Enregistrez

La vue en arbre se met à jour automatiquement.

Comment attribuer des emplois aux employés

Les rôles et niveaux sont attribués par le biais du contrat de l'employé.

1. Ouvrez le profil de l'employé
2. Allez à Accords
3. Sélectionnez Nouvelles Conditions ou Modifier les Conditions
4. Sélectionnez le Rôle
5. Sélectionnez le Niveau
6. Enregistrez

Compétences

Qu'est-ce que les compétences ?

Les compétences définissent les compétences, connaissances et comportements attendus pour un emploi (comme le leadership ou la gestion de projet)

Elles aident à standardiser les attentes à travers des rôles similaires.

Si vous n'avez pas le module Performance, vous verrez un message de vente incitative où vous pouvez obtenir plus d'informations sur la fonctionnalité.

Comment les compétences fonctionnent dans la hiérarchie

Les compétences sont héritées de haut en bas :

Entreprise → Famille → Fonction → Rôle → Niveau

Cela signifie :

• Si une compétence est attribuée au niveau de la Famille, tout ce qui est en dessous l'hérite.
• Si elle est attribuée au niveau du Rôle, seul ce rôle et ses niveaux l'héritent.
• Vous pouvez être plus spécifique à des niveaux inférieurs si nécessaire.

L'héritage garantit la cohérence tout en permettant de la flexibilité.

Comment attribuer des compétences

1. Allez à Organisation > Emplois
2. Ouvrez le niveau où vous souhaitez les attribuer (Famille, Fonction, Rôle ou Niveau)
3. Naviguez vers la section Compétences
4. Ajoutez les compétences pertinentes
5. Enregistrez

Si vous attribuez une compétence à un niveau supérieur (par exemple, Famille), elle s'appliquera automatiquement à tout ce qui se trouve en dessous.

Comment attribuer des niveaux de compétence

Une fois les compétences attribuées, vous pouvez définir le niveau de compétence attendu.

1. Ouvrez le Rôle ou le Niveau pertinent
2. Allez à la section Compétences
3. Sélectionnez le niveau attendu pour chaque compétence (par exemple, Basique, Intermédiaire, Avancé)
4. Enregistrez

Définir les niveaux de compétence aide à clarifier les attentes et rend les évaluations de performance plus cohérentes.

Conditions de travail

Qu'est-ce que les conditions de travail ?

Les conditions de travail sont des paramètres contractuels partagés qui s'appliquent à plusieurs emplois.

Ils représentent :

• Accords de travail
• Politiques spécifiques à l'entreprise
• Conditions contractuelles standard

Ils peuvent varier en fonction du lieu de travail.

Au lieu de configurer ces détails manuellement à chaque fois, vous les définissez une fois dans le Catalogue des Emplois.

Une fois configurées, elles sont automatiquement appliquées lorsque :

• Vous créez une annonce d'emploi
• Vous générez un nouveau contrat
• Vous gérez des promotions

Cela garantit la cohérence, réduit le travail manuel et aide à prévenir les erreurs.

Comment les conditions de travail sont structurées

Les conditions de travail peuvent être définies à différents niveaux de la hiérarchie.

Parce que l'héritage s'applique :

• Si elles sont définies au niveau de la Famille, toutes les Fonctions, Rôles et Niveaux les héritent.
• Si elles sont définies au niveau du Rôle, seuls ses Niveaux les héritent.
• Vous pouvez les remplacer à un niveau inférieur si nécessaire.

Comment elles sont appliquées dans les contrats

Lors de la création d'un contrat :

1. Sélectionnez le Rôle
2. Sélectionnez le Niveau

Le système suggère automatiquement les conditions de travail liées à ce Niveau.

Vous pouvez les examiner et les ajuster avant de finaliser le contrat.

Cela garantit la cohérence tout en permettant de la flexibilité lorsque cela est nécessaire.