Onde encontrar Acordos
- Vá para Organização, localizado no menu da barra lateral
- Selecione um colaborador
- Vá para a secção Contratos/Acordos
Condições de contrato em vigor
Aceder às suas condições atuais com a App Móvel Factorial
Pode visualizar todas as informações sobre as suas condições atuais diretamente na App móvel Factorial. Poderá ver todas as informações listadas abaixo.
Informações de Contrato/Acordo
- Data de efetivação: a data a partir da qual as condições do contrato são efetivas.
- Data de início: a data em que a empresa e o colaborador iniciam uma relação.
- Data de fim: a data em que a empresa e o colaborador terminam a relação.
- Tipo de Contrato/Acordo
- Período experimental: escolha se o seu colaborador tem um período experimental ou não.
Cargo
- Cargo atual: o nome do cargo do colaborador. Exemplo: Designer Instrucional.
- Título de cargo preferido
- Descrição do cargo: este campo está disponível apenas para entidades legais sediadas em Espanha
- Descrição da função: a descrição da função é encontrada na secção de Empregos. Saiba mais sobre empregos aqui.
Se um colaborador for transferido para uma entidade legal noutro país, os campos de contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isto, crie uma nova versão de contrato para o colaborador. Saiba mais sobre a gestão de contratos aqui.
Se um colaborador for transferido para uma entidade legal noutro país, os campos de contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isto, crie uma nova versão de contrato para o colaborador. Saiba mais sobre a gestão de contratos aqui.
Compensação
- Salário bruto: insira o salário base do colaborador com base no tipo de compensação desejado.
- Política de folha de pagamento
- Compensações adicionais: adicione variáveis, bónus e benefícios. Estes serão apresentados na aplicação de Folha de Pagamento.
Fornecer as informações salariais oferece as seguintes vantagens:
- Custos financeiros: Obtenha uma visão abrangente do crescimento da sua força de trabalho, tanto coletivamente quanto em entidades legais individuais. Monitorize as despesas salariais mensais e acumuladas no ano e visualize os custos dos colaboradores com base na alocação do centro de custo ou nas responsabilidades de gestão. Esta valiosa informação pode ser acedida através do departamento de Finanças.
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento Obtenha uma compreensão holística do processo da folha de pagamento, permitindo que possa gerir eficazmente os abonos, pagamentos e resultados gerais da folha de pagamento. Esta perspetiva inclusiva permite-lhe supervisionar todo o ciclo da folha de pagamento.
- Incidências na folha de pagamento
- Faixas salariais: um catálogo de cargos que fornece faixas salariais abrangentes, facilitando práticas de compensação equitativas dentro da sua organização.
- Relatórios: acompanhe as alterações na folha de pagamento, permitindo-lhe obter insights significativos e tomar decisões informadas.
Tempo
- Tipo de jornada de trabalho: a tempo inteiro ou a tempo parcial.
- Horas de trabalho: número de horas que este colaborador trabalha.
- Dias trabalháveis: dias em que se espera que os colaboradores trabalhem de acordo com o seu contrato de trabalho ou política da empresa.
Preencher as horas de trabalho e os dias trabalháveis ajuda a gerir:
- Controlo de tempo
- Ausências
- Compensação de horas extra com folga
- Planeamento de tempo
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento
- Incidências na folha de pagamento
- Relatórios
- Se o colaborador deve horas à empresa, ou se a empresa deve horas ao colaborador
Legal e laboral
- Categoria profissional
- Grupo de contribuição
- Nível de escolaridade
- Trabalho remoto
Outras informações
Informações extra para o contrato com base no país do colaborador.
Pode ver esta secção apenas se tiver instalado a App de Gestão de Folha de Pagamento.
- Observações do contrato
- Campos personalizados do contrato (se existirem)
Linha do tempo dos Acordos
Na secção de acordos do colaborador, poderá ver o histórico das condições do contrato, atualizar condições ou corrigir informações erradas.
- Clique em Histórico
Permissões em Contratos
Defina permissões específicas para editar, promover e eliminar contratos.
- Editar Contratos (atualizações e correções): atualizar e corrigir contratos. Utilizadores com esta permissão podem modificar detalhes do contrato, corrigir erros ou fazer quaisquer ajustes necessários. Utilizadores existentes com a permissão "editar contrato" também receberão automaticamente esta permissão.
- Promover: gerir promoções dentro dos contratos. Utilizadores com esta permissão podem iniciar e gerir promoções de colaboradores. As equipas de RH podem optar por conceder esta permissão a gestores ou outros utilizadores designados responsáveis pela gestão de promoções.
- Eliminar: remover contratos do sistema quando necessário. Esta permissão deve ser concedida com cautela e apenas a utilizadores que necessitam da capacidade de eliminar contratos. Tenha cautela ao atribuir esta permissão para evitar eliminações acidentais.