Onde encontrar acordos
- Vá para Organização , localizado no menu da barra lateral
- Selecione um funcionário
- Vá para a seção Contratos/Acordos
Condições contratuais em curso
Acessando suas condições atuais com o aplicativo Factorial Mobile
Você pode visualizar todas as informações sobre sua condição atual diretamente no aplicativo móvel Factorial . Você poderá ver todas as informações listadas abaixo.
Informações sobre contrato/acordo
- Data efetiva : a data desde que as condições do contrato entraram em vigor.
- Data de início: data em que a empresa e o funcionário iniciam um relacionamento.
- Data de término: data em que a empresa e o funcionário encerram o relacionamento.
- Tipo de contrato/acordo
- Período de teste: escolha se seu funcionário terá um período de teste ou não.
Cargo
- Cargo atual: nome do cargo do funcionário, por exemplo, Designer Instrucional.
- Cargo preferido
- Descrição do cargo: este campo está disponível apenas para pessoas jurídicas sediadas na Espanha
- Descrição da função: a descrição da função pode ser encontrada na seção Empregos. Saiba mais sobre empregos aqui.
Se um funcionário for transferido para uma pessoa jurídica em outro país, os campos do contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isso, crie uma nova versão do contrato para o funcionário. Saiba mais sobre como gerenciar contratos aqui.
Se um funcionário for transferido para uma pessoa jurídica em outro país, os campos do contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isso, crie uma nova versão do contrato para o funcionário. Saiba mais sobre como gerenciar contratos aqui.
Compensação
- Salário bruto: introduza o salário base do funcionário com base no tipo de remuneração desejada.
- Política de folha de pagamento
- Compensações adicionais : adicione variáveis, bônus e benefícios. Estes serão exibidos no aplicativo Folha de Pagamento.
Fornecer informações salariais oferece as seguintes vantagens:
- Custos financeiros: Obtenha uma visão geral abrangente do crescimento da sua força de trabalho, tanto coletivamente quanto entre entidades jurídicas individuais. Monitore as despesas salariais mensais e anuais e visualize os custos dos funcionários com base na alocação por centro de custo ou nas responsabilidades gerenciais. Essas informações valiosas podem ser acessadas pelo departamento financeiro.
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento Obtenha uma compreensão holística do processo de folha de pagamento, permitindo que você gerencie com eficácia subsídios, pagamentos e resultados gerais da folha de pagamento. Essa perspectiva inclusiva permite que você supervisione todo o ciclo da folha de pagamento.
- Incidências na folha de pagamento
- Faixas salariais: um catálogo de cargos que fornece faixas salariais abrangentes, facilitando práticas de remuneração equitativas dentro da sua organização.
- Relatórios: monitore as alterações na folha de pagamento, permitindo que você obtenha insights significativos e tome decisões informadas.
Tempo
- Tipo de jornada de trabalho: período integral ou parcial.
- Horas de trabalho: número de horas que este funcionário trabalha.
- Dias úteis: dias em que se espera que os funcionários trabalhem de acordo com seu contrato de trabalho ou política da empresa.
Completar as horas de trabalho e os dias úteis ajuda a gerenciar:
- Rastreamento de tempo
- Tempo livre
- Compensação de horas extras com folga
- Planejamento de tempo
- Cálculo e pagamentos de folha de pagamento
- Incidências na folha de pagamento
- Relatórios
- Se o funcionário deve horas à empresa, ou se a empresa deve horas ao funcionário
Jurídico e trabalhista
- Categoria profissional
- Grupo de contribuição
- Nível de escolaridade
- Trabalho remoto
Outras informações
Informações extras para o contrato com base no país do funcionário.
Você só poderá ver esta seção se tiver instalado o aplicativo de gerenciamento de folha de pagamento.
- Observações contratuais
- Campos personalizados do contrato (se houver)
Cronograma de acordos
Na seção de acordos do funcionário , você poderá ver o histórico das condições do contrato, atualizar condições ou corrigir informações incorretas.
- Clique em Histórico
Permissões em Contratos
Defina permissões específicas para editar, promover e excluir contratos.
- Editar Contratos (atualizações e correções): atualize e corrija contratos. Usuários com esta permissão podem modificar detalhes do contrato, corrigir erros ou fazer os ajustes necessários. Usuários existentes com a permissão "editar contrato" também receberão esta permissão automaticamente.
- Promover: gerencie promoções dentro de contratos. Usuários com esta permissão podem iniciar e gerenciar promoções de funcionários. As equipes de RH podem optar por conceder esta permissão a gerentes ou outros usuários designados responsáveis pelo gerenciamento de promoções.
- Excluir: remova contratos do sistema quando necessário. Essa permissão deve ser concedida com cautela e apenas a usuários que precisam da capacidade de excluir contratos. Tenha cuidado ao atribuir essa permissão para evitar exclusões acidentais.