Si vous utilisez Factorial en anglais américain, notez que le terme Accords est utilisé à la place des contrats. La fonctionnalité reste la même.
Les contrats définissent les conditions d'emploi de chaque employé dans Factorial. Ils centralisent toutes les informations clés liées au rôle, à la rémunération, au temps de travail et aux détails juridiques d'un employé.
Cet article est destiné aux administrateurs et responsables des ressources humaines qui ont besoin de réviser, comprendre ou gérer les contrats des employés au sein de Factorial.
Ici, vous apprendrez quelles informations sont stockées dans les contrats, comment elles sont structurées et comment elles impactent des domaines tels que la paie, le suivi du temps et les rapports.
Où trouver et gérer les Contrats
- Allez dans Organisation, situé dans le menu latéral
- Sélectionnez un employé
- Accédez à la section Contrats/ Accords
Quelles informations sont stockées dans un contrat ?
Accéder à vos conditions en cours avec l'application mobile Factorial
Vous pouvez voir toutes les informations concernant vos conditions actuelles directement depuis l'application mobile Factorial. Vous pourrez voir toutes les informations énumérées ci-dessous.
Informations sur le Contrat/ Accord
- Date d'effet : la date à partir de laquelle les conditions du contrat sont effectives.
- Date de début : la date à laquelle la société et l'employé commencent une relation.
- Date de fin : la date à laquelle la société et l'employé mettent fin à la relation.
- Type de contrat/ Accord
- Période d'essai : choisissez si votre employé a une période d'essai ou non.
Poste
- Poste actuel : le nom du poste de l'employé. ex. Concepteur pédagogique.
- Titre de poste préféré
- Description du poste : ce champ est uniquement disponible pour les entités juridiques basées en Espagne
- Description du rôle : la description du rôle se trouve dans la section Emplois. En savoir plus sur les emplois ici.
Si un employé est transféré à une entité juridique dans un autre pays, les champs de contrat pour ce pays peuvent ne pas apparaître immédiatement. Pour résoudre ce problème, créez une nouvelle version de contrat pour l'employé. En savoir plus sur la gestion des contrats ici.
Rémunération
- Salaire brut : introduisez le salaire de base de l'employé en fonction du type de rémunération souhaité.
- Politique de paie
- Rémunérations supplémentaires : ajoutez des variables, des primes et des avantages. Ceux-ci seront affichés dans l'application de paie.
Fournir les informations sur le salaire vous offre les avantages suivants :
- Coûts financiers : Obtenez une vue d'ensemble complète de la croissance de votre main-d'œuvre, à la fois collectivement et au sein des entités juridiques individuelles.
- Calcul de la paie et paiements Obtenez une compréhension holistique du processus de paie, vous permettant de gérer efficacement les allocations, les paiements et les résultats globaux de la paie.
- Incidences de la paie
- Fourchettes salariales : un catalogue de postes qui fournit des fourchettes salariales complètes.
- Rapports : suivez les changements dans la paie et obtenez des informations significatives pour prendre des décisions éclairées.
Temps
- Type de jour de travail : temps plein ou temps partiel.
- Heures de travail : nombre d'heures que cet employé travaille.
- Jours travaillables : jours où les employés sont censés travailler selon leur contrat de travail ou la politique de l'entreprise.
Compléter les heures de travail et les jours travaillables aide à gérer :
- Suivi du temps
- Congés
- Rémunération des heures supplémentaires avec congés
- Planification du temps
- Calcul de la paie et paiements
- Incidences de la paie
- Rapports
- Si l'employé doit des heures à l'entreprise, ou si l'entreprise doit des heures à l'employé
Juridique et travail
- Catégorie professionnelle
- Groupe de contribution
- Niveau d'éducation
- Travail à distance
Autres informations
Informations supplémentaires pour le contrat en fonction du pays de l'employé.
Vous pouvez voir cette section uniquement si vous avez installé l'Application de gestion de la paie.
- Observations sur le contrat
- Champs personnalisés du contrat (le cas échéant)
Pourquoi les contrats sont-ils importants ?
Les contrats sont la source de vérité pour les conditions de travail d'un employé dans Factorial. Les informations stockées dans un contrat affectent directement le fonctionnement d'autres fonctionnalités sur la plateforme.
Maintenir les contrats à jour est essentiel pour :
- Assurer des calculs de paie précis et des rapports de rémunération
- Gérer correctement le temps de travail, les congés et les heures supplémentaires
- Maintenir des enregistrements juridiques et d'emploi en un seul endroit
- Permettre des rapports et analyses fiables à travers les équipes et les entités
- Suivre les changements au fil du temps grâce à l'historique des contrats
Des informations contractuelles obsolètes ou incorrectes peuvent entraîner des erreurs de paie, des incohérences dans les rapports et des problèmes opérationnels, c'est pourquoi les contrats jouent un rôle central dans la gestion des employés.
Chronologie des Accords
Dans la section des accords de l'employé, vous pourrez voir l'historique des conditions du contrat, mettre à jour les conditions ou corriger des informations erronées en cliquant sur Historique.
Permissions dans les Contrats
Définissez des permissions spécifiques pour éditer, promouvoir et supprimer des contrats.
- Éditer les Contrats (mises à jour et corrections) : mettez à jour et corrigez les contrats. Les utilisateurs ayant cette permission peuvent modifier les détails du contrat, corriger des erreurs ou apporter les ajustements nécessaires. Les utilisateurs existants ayant la permission "éditer le contrat" recevront également automatiquement cette permission.
- Promouvoir : gérez les promotions au sein des contrats. Les utilisateurs ayant cette permission peuvent initier et gérer les promotions des employés. Les équipes RH peuvent choisir d'accorder cette permission aux responsables ou à d'autres utilisateurs désignés responsables de la gestion des promotions.
- Supprimer : retirez des contrats du système lorsque cela est nécessaire. Cette permission doit être accordée avec prudence et uniquement aux utilisateurs qui ont besoin de la capacité de supprimer des contrats. Faites attention lors de l'attribution de cette permission pour éviter les suppressions accidentelles.
Quelle est la suite ?
Maintenant que vous comprenez ce que sont les contrats et pourquoi ils sont importants, vous pouvez :
- Apprendre à créer et éditer des contrats pour les employés
- Comprendre comment mettre à jour les conditions des contrats à travers de nouvelles versions
- Explorer comment les contrats interagissent avec la paie, le suivi du temps et les rapports
- Réviser les permissions et rôles pour contrôler qui peut gérer les contrats
Utilisez les articles connexes dans cette section pour approfondir chaque sujet et gérer les contrats dans Factorial en toute confiance.