Factures de venda

On puc trobar factures de venda

1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
2. Ves a la pestanya Factures de venda
3. Fes clic a la factura adequada de la taula per veure la pàgina de detalls de la factura.

Pàgina de detalls de la factura

Des de la pàgina de detalls de la factura, l'usuari pot:

Per a factures emeses:

• Veure documents relacionats (factura)
• Crear nota de crèdit
• Còpia: nom de l'empresa, dades de facturació, número d'IVA, número de factura

Per a esborranys de factures:

• Edita l'esborrany de la factura
• Suprimeix l'esborrany de la factura

Com editar una factura de venda

Hi ha dues maneres d'editar una factura de venda:

• Fent clic als tres punts de la factura (…) → Edita l'esborrany a la taula de recopilació de dades
• Fent clic al botó Edita esborrany dins del projecte

Després de fer els canvis, pots triar entre Desar esborrany o Emetre factura.

Com crear una factura de venda

Crea factures sense esforç sobre la marxa. Es pot crear una factura seguint els passos següents:

1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
2. Accedeix a la pestanya Factures de venda 
3. Fes clic a + Nova factura
4. Emplena les dades de la teva factura
   • Plantilla
   • Seqüència en sèrie: selecciona una seqüència en sèrie o en crea una de nova si vols
   • Data de l'operació: data del document
   • Data de venciment: data de venciment de la factura
   • Emissor: Nom de l'entitat jurídica  
   • Destinatari: El selector mostra tant els clients com els proveïdors
   • Projecte (opcional)
   • Moneda: especifica la moneda de l'operació
   • Línia de compte: Detalls dels articles i/o serveis proporcionats per l'entitat jurídica
   • % de descompte: Descompte comercial global a la factura
   • Retenció (només Espanya): Import de la retenció
     • Tipus impositiu
   • Elements personalitzats: afegeix operacions comercials i altra informació al document
     • Memòria
     • Peu de pàgina
5. Fes clic a Desa l'esborrany si vols conservar el treball per a les properes edicions o simplement fes clic a Emet factura

També pots crear una factura directament des de la pàgina de detalls de pressupostos ràpids per als pressupostos acceptats: selecciona un pressupost i fes clic a +Factura nova.

 

Com exportar una llista de factures de vendes

1. Ves a la secció Factures de venda
2. Fes clic a la icona dels tres punts (…) a la cantonada superior dreta
3. Selecciona Exporta dades
4. Tria el format desitjat, configura els filtres necessaris i personalitza els noms de les columnes d'exportació perquè s'adaptin a les teves necessitats
5. Fes clic a Desa

 

Cancel·lar una factura de venda emesa: acció ràpida

Aquesta acció ràpida et permet cancel·lar una factura de venda emesa generant automàticament una nota de crèdit que reverteix completament els imports originals.

Quan està seleccionat, el sistema:

• Crea una nota de crèdit amb les mateixes partides i desglossament d'impostos (en negatiu)
• Enllaça la nota de crèdit a la factura original per a una traçabilitat completa
• Actualitza l'estat de la factura a Cancel·lada o Abonada

Això garanteix la precisió comptable, preserva el registre d'auditoria i elimina la necessitat de recrear manualment els documents. Els permisos han de definir qui pot realitzar aquesta acció.

Com activar Verifactu?

1. Veuràs un bàner a la secció de factures de venda que et redirigirà a la pàgina de configuració perquè puguis activar les entitats legals per a les quals vols habilitar Verifactu.

   

2. A la secció Configuració , hauràs d'activar l' entitat legal on vols utilitzar Verifactu.

   

3. Un cop fet això, se't redirigirà immediatament per completar un formulari. Emplena-lo i envia-lo.
4. Se't demanarà que baixis un fitxer. Baixa-lo, signa-lo i torna-lo a pujar.

   

Un cop finalitzat, en pocs minuts podràs emetre factures a Verifactu.

També ho pots fer directament des de la Configuració de vendes . Això simplifica el procés d'activació i et dóna plena autonomia per:

• Registrar entitats espanyoles elegibles en només uns passos
• Evitar sol·licituds manuals i temps d'espera
• Gestionar el compliment de Verifactu directament dins Factorial

Aquesta millora redueix la fricció operativa i fa que la configuració sigui més ràpida i transparent per als equips de finances i administració.

 

---

 

Cites

On trobar cites

1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
2. Accedeix a la pestanya Pressupostos

Com crear una cotització

Impulsa el teu negoci amb pressupostos professionals. Ara pots fer un seguiment de les oportunitats de negoci i finalitzar el procés amb una factura de venda.

1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
2. Accedeix a la pestanya Pressupostos 
3. Fes clic a + Crea pressupost
4. Selecciona:
   • Nom
   • Cita per a
     • Producte
     • Temps i materials
   • Fes clic a Nova cotització per confirmar
   • Dins del pressupost, accedeix a la pestanya Detalls del pressupost per omplir
     • Informació bàsica
       • Nom
       • Número
       • Data d'emissió
       • Data de caducitat
       • Descripció
     • Emissor i configuració financera
       • Identitat legal de l'emissor
       • Moneda de l'entitat jurídica
       • Cotitzar la moneda
     • Personalitza el teu document
       • Plantilla
       • Memòria
       • Peu de pàgina
     • Gestió
       • Estat
       • Cita per a
     • Client i acord
       • Client
       • Acord
       • Valor estimat de l'acord
       • Data estimada de tancament de l'acord
       • Opció per ser redirigit a Edita l'oferta
5. Fes clic a Desa o Descarta.

Com editar una cita

1. Ves a un esborrany de pressupost específic que s'hauria d'editar
2. Fes clic a la icona dels tres punts (…)
3. Fes clic a Editar la cotització

 

Si tens Verifactu activat:

• Entrada d'elements: Si Verifactu està activat, veuràs 4 opcions per triar el tipus de transacció:

  

  

  I diverses opcions per seleccionar a quin tipus d'element s'aplica:

  

  

  A més, s'ha afegit un nou concepte anomenat Camps fiscals , on cal seleccionar el règim fiscal corresponent.

  

Si tens cap pregunta sobre qualsevol d'aquests punts, posa't en contacte amb el teu/teva assessor/a fiscal.

 

Factura correctora

Procés per cancel·lar una factura emesa amb Verifactu. Pots cancel·lar la factura directament des de la mateixa factura i es generarà automàticament una nova factura amb un import negatiu.

Quina informació apareix quan accedeixo a la vista d'una factura específica amb Verifactu?

Veuràs el registre d'activitats, on podràs fer un seguiment de tots els passos de la factura: des de quan es crea fins a quan es registra, s'envia a l'Agència Tributària, etc.

A la pestanya Documents , trobaràs la factura llesta per enviar al client, inclòs el codi QR.

Factures de vendes a Projectes

Com crear una factura de venda des de projectes

Com a propietari/a d'un projecte, si necessites fer un seguiment de les vendes dels teus projectes lliurats, ara és possible fer-ho a Factorial .

Des de Projectes

Consulta aquest article per aprendre a crear una factura de vendes des de Projectes.

Des de vendes

1. A la barra lateral, ves a Vendes
2. Accedeix a la pestanya Factures de venda
3. Crea una factura com abans
4. Selecciona un projecte
5. Emplena les dades de la teva factura
6. Fes clic a Desa l'esborrany si vols conservar el treball per a les properes edicions o simplement fes clic a Emetre factura