Hiring Plan t'ajuda a gestionar tot el procés de contractació en un sol lloc, des de la identificació de les necessitats de contractació fins al seguiment de les contractacions reeixides. Aquest article explica com funciona Hiring Plan i com el pots utilitzar per obtenir visibilitat, millorar la coordinació i prendre millors decisions de contractació.
Assegura't que s'hagin assignat els permisos correctes.
Visió general
Hiring Plan és un espai de treball centralitzat que connecta cada pas del teu procés de contractació. Et permet transformar les necessitats de contractació en vacants estructurades i rastrejables, assignar una responsabilitat clara i supervisar el progrés en temps real.
Cada vacant esdevé una unitat de treball, vinculant la sol·licitud inicial a la contractació final. Això garanteix un seguiment coherent, una millor generació d'informes i una millor col·laboració entre recursos humans, responsables de contractació i equips financers.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir el Pla de contractació quan vulguis:
- Substituir els processos de contractació fragmentats a través de correus electrònics, fulls de càlcul o eines de missatgeria
- Obtenir una visibilitat completa de les posicions vacants, la propietat i el progrés de la contractació
- Fer un seguiment del rendiment de la contractació amb mètriques precises com el temps necessari per cobrir les places
- Assegurar-te que cada contractació estigui vinculada a una necessitat de contractació validada
- Millorar l'alineació entre els responsables de recursos humans, finances i contractació
Com s'utilitza
Només per a usuaris/es amb permís per Veure totes les vacants.
Accedeix a la secció Pla de contractació a Recruitment . Segueix aquests passos per gestionar el teu procés de contractació amb el Pla de contractació:
-
Revisa les necessitats de contractació
- Les necessitats que apareixeran automàticament (a partir de la planificació, les sol·licituds o els reompliments)
-
Aprova les necessitats de contractació
- Revisa cada necessitat i valida-la o cancel·la-la
- Aprova els que haurien de seguir endavant
-
Converteix les necessitats en vacants
- Un cop aprovada, convertir cada necessitat en una vacant
- Això crea una unitat de treball estructurada i rastrejable
-
Assigna la propietat
- Només per a usuaris/es amb els permisos corresponents
- Editar les vacants visibles
- Assigna un/a reclutador/a i un/a responsable de contractació a cada vacant
- Enllaça l'oferta de treball corresponent
- Utilitza suggeriments d'IA per accelerar les tasques quan estiguin disponibles
- Només per a usuaris/es amb els permisos corresponents
-
Executa el procés de contractació
- Gestiona els/les candidats/es directament des de l'oferta de treball associada
- Segueix el progrés i els terminis en temps real
-
Seguiment i tancament de vacants
- Marca les vacants com a cobertes un cop contractat un/a candidat/a
- Assegura't que cada contractació estigui vinculada a la seva vacant original
-
Sol·licita una nova vacant
- Només els/les usuaris/es amb els permisos corresponents
- Crear sol·licituds de feina
- Fes clic a +Sol·licitar una nova vacant dins de la secció Requisicions
- Emplena la informació i fes clic a Crear
- Només els/les usuaris/es amb els permisos corresponents
-
Crea una nova vacant
- Només els/les usuaris/es amb els permisos corresponents
- Crear vacants
- Fes clic a +Nova dins de la secció Vacants
- Emplena la informació i fes clic a Crear
- Només els/les usuaris/es amb els permisos corresponents
Si no veus cap necessitat de contractació, assegura't que les necessitats de contractació es creïn mitjançant la planificació, les sol·licituds o les reposicions posteriors i comprova els permisos o posa't en contacte amb l'administrador/a.
Si no pots convertir una necessitat en una vacant, assegura't que la necessitat hagi estat aprovada i verifica que tots els camps obligatoris s'hagin completat.
Si la propietat no està clara o no hi és, confirma que els rols de reclutador i de responsable de reclutament estiguin assignats i actualitza les assignacions manualment si els suggeriments d'IA no estan disponibles.
Si les mètriques semblen inexactes, comprova que les vacants estiguin correctament actualitzades (per exemple, marcades com a cobertes) i assegura't que totes les contractacions estiguin vinculades a una vacant.
Consells i bones pràctiques
- Mantingues clara la responsabilitat: Assigna sempre un/a reclutador/a i un/a responsable de contractació per evitar retards
- Revisa regularment les vacants: Supervisa el progrés per identificar els obstacles aviat
- Utilitza suggeriments d'IA: Estalvia temps a l'hora d'assignar rols i configurar vacants
- Estandarditza el teu procés: Utilitza el Pla de contractació com a única font de veritat per a totes les activitats de contractació
- Alineació amb Finances: Assegura't que les necessitats aprovades coincideixin amb el pressupost i la planificació del nombre de personal
Preguntes freqüents
-
Què és una vacant en el Pla de Contractació?
Una vacant és una unitat de treball estructurada que representa una necessitat de contractació aprovada. Inclou la propietat, el seguiment del progrés i les mètriques de rendiment.
-
Puc fer un seguiment del rendiment de la contractació amb aquesta funció?
Sí, el Pla de contractació proporciona mètriques com ara el temps per cobrir les places, els colls d'ampolla i el rendiment general de la contractació.
-
He de crear les necessitats de contractació manualment?
No sempre. Les necessitats de contractació es poden generar automàticament a partir de la planificació, les sol·licituds o les renovacions de personal.
-
El Pla de Contractació està disponible en tots els plans?
No, està disponible per als clients del nou pla de contractació basat en seients.