Mit Hiring Plan verwalten Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess zentral – von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung erfolgreicher Einstellungen. Dieser Artikel erklärt die Funktionsweise von Hiring Plan und zeigt Ihnen, wie Sie damit Transparenz schaffen, die Koordination verbessern und bessere Einstellungsentscheidungen treffen können.
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Berechtigungen zugewiesen sind.
Überblick
Hiring Plan ist ein zentraler Arbeitsbereich, der jeden Schritt Ihres Rekrutierungsprozesses miteinander verbindet. Er ermöglicht es Ihnen, Ihren Personalbedarf in strukturierte, nachvollziehbare Stellenanzeigen umzuwandeln, klare Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen.
Jede offene Stelle wird zu einer Arbeitseinheit, die die ursprüngliche Anfrage mit der endgültigen Einstellung verknüpft. Dies gewährleistet eine durchgängige Nachverfolgung, ein besseres Reporting und eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, einstellenden Managern und Finanzteams.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie den Einstellungsplan, wenn Sie Folgendes möchten:
- Ersetzen Sie fragmentierte Einstellungsprozesse, die über E-Mails, Tabellenkalkulationen oder Messaging-Tools verteilt sind.
- Erhalten Sie vollständige Transparenz über offene Stellen, Verantwortlichkeiten und den Einstellungsfortschritt.
- Verfolgen Sie die Einstellungsleistung anhand präziser Kennzahlen wie der Besetzungsdauer.
- Stellen Sie sicher, dass jede Einstellung mit einem validierten Einstellungsbedarf verknüpft ist.
- Verbesserung der Abstimmung zwischen Personalabteilung, Finanzabteilung und Personalverantwortlichen.
Anleitung zur Verwendung
Nur für Benutzer mit der Berechtigung , alle Stellenangebote anzuzeigen.
Rufen Sie den Bereich „Einstellungsplan“ im Recruitment-Bereich auf. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Einstellungsprozess mit dem Einstellungsplan zu verwalten:
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Überprüfung des Einstellungsbedarfs
- Automatisch ermittelte Bedarfe werden angezeigt (aus Planung, Anfragen oder Nachbesetzungen).
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Einstellungsbedarf genehmigen
- Prüfen Sie jeden Bedarf und bestätigen oder stornieren Sie ihn.
- Genehmigen Sie diejenigen, die weiterkommen sollen.
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Bedarf in freie Stellen umwandeln
- Nach der Genehmigung wird jeder Bedarf in eine freie Stelle umgewandelt.
- Dadurch entsteht eine strukturierte und nachvollziehbare Arbeitseinheit.
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Eigentumsrechte zuweisen
- Nur für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen
- Sichtbare Stellen bearbeiten
- Weisen Sie jeder offenen Stelle einen Personalvermittler und einen Einstellungsmanager zu.
- Verlinken Sie die entsprechende Stellenausschreibung
- Nutzen Sie KI-Vorschläge, um Aufgaben zu beschleunigen, sofern verfügbar.
- Nur für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen
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Den Einstellungsprozess durchführen
- Verwalten Sie Kandidaten direkt über die zugehörige Stellenanzeige.
- Fortschritte und Fristen in Echtzeit verfolgen
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Offene Stellen verfolgen und schließen
- Stellen gelten als besetzt, sobald ein Kandidat eingestellt wurde.
- Stellen Sie sicher, dass jede Einstellung mit der ursprünglichen Stellenausschreibung verknüpft ist.
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Fordern Sie eine neue freie Stelle an.
- Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Klicken Sie im Bereich „Stellenanforderungen“ auf „+Neue Stellenausschreibung anfordern“.
- Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen
-
Erstellen Sie eine neue freie Stelle.
- Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen
- Stellenangebote schaffen
- Klicken Sie im Bereich „Stellenangebote“ auf „+Neu“.
- Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen
Sollten Sie keinen Einstellungsbedarf feststellen, stellen Sie sicher, dass durch Planung, Anfragen oder Nachbesetzungen ein Einstellungsbedarf entsteht, und überprüfen Sie die Berechtigungen oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Falls Sie einen Bedarf nicht in eine freie Stelle umwandeln können, vergewissern Sie sich, dass der Bedarf genehmigt wurde und überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.
Falls die Zuständigkeit unklar ist oder fehlt, überprüfen Sie, ob sowohl die Rolle des Recruiters als auch die des Hiring Managers zugewiesen ist, und aktualisieren Sie die Zuweisungen manuell, falls keine KI-Vorschläge verfügbar sind.
Sollten die Kennzahlen ungenau erscheinen, überprüfen Sie, ob die offenen Stellen ordnungsgemäß aktualisiert wurden (z. B. als besetzt markiert) und stellen Sie sicher, dass alle Neueinstellungen mit einer offenen Stelle verknüpft sind.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Klare Zuständigkeiten schaffen: Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten immer sowohl ein Personalvermittler als auch ein Einstellungsmanager benannt werden.
- Überprüfen Sie regelmäßig offene Stellen: Überwachen Sie den Fortschritt, um Hindernisse frühzeitig zu erkennen.
- Nutzen Sie KI-Vorschläge: Sparen Sie Zeit bei der Rollenvergabe und der Einrichtung von Stellenangeboten.
- Standardisieren Sie Ihren Prozess: Nutzen Sie Hiring Plan als zentrale Informationsquelle für alle Einstellungsaktivitäten.
- Abstimmung mit der Finanzabteilung: Sicherstellen, dass der genehmigte Bedarf mit der Budget- und Personalplanung übereinstimmt.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist eine freie Stelle im Einstellungsplan?
Eine Stellenausschreibung ist eine strukturierte Arbeitseinheit, die einen genehmigten Einstellungsbedarf darstellt. Sie umfasst Verantwortlichkeiten, Fortschrittsverfolgung und Leistungskennzahlen.
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Kann ich mit dieser Funktion die Einstellungsleistung verfolgen?
Ja, Hiring Plan liefert Kennzahlen wie die Besetzungsdauer, Engpässe und die Gesamtleistung des Einstellungsprozesses.
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Muss ich den Personalbedarf manuell anlegen?
Nicht immer. Der Personalbedarf kann automatisch aus Planung, Stellenanforderungen oder Nachbesetzungen generiert werden.
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Ist der Einstellungsplan in allen Tarifen verfügbar?
Nein, es ist für Kunden mit dem neuen sitzplatzbasierten Rekrutierungsplan verfügbar.