1. ¿Cómo inhabilitar modificaciones en el fichaje de entrada/salida pero permitir la selección de proyectos/actividades?

Para inhabilitar modificaciones en el registro de entrada/salida, pero permitir la selección de Proyectos/Actividades, sigue estos pasos:

Para inhabilitar la modificación del fichaje de entrada/salida:

1. En la barra lateral, hacer clic en Configuración
2. En la sección General, hacer clic en Permisos
3. Seleccionar Control horario
4. Desactivar la opción Agregar y editar turnos y descansos

Para permitir la selección de Proyectos/Actividades:

1. En la barra lateral, hacer clic en Configuración
2. En la sección "General", hacer clic en Permisos
3. Seleccionar Gestión de Proyectos
4. Activar la opción Crear registros de tiempo

2. ¿Se pueden crear proyectos importando un archivo de Excel?

No, no es posible.

3. ¿Qué es una plantilla de tareas?

Una plantilla de tareas es una herramienta que se utiliza para optimizar el flujo de trabajo de un equipo y ahorrar tiempo. Implica crear una plantilla con tareas y detalles completados previamente que se pueden utilizar repetidamente. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia en todas las tareas. Se pueden crear plantillas de tareas y agregarles tareas, que luego se pueden importar y asignar a los/as empleados/as.

Las plantillas de tareas son particularmente beneficiosas cuando un/a nuevo/a empleado/a se une a una empresa, ya que se pueden seguir procesos de incorporación específicos de manera más eficiente.

4. ¿Cómo puedo seguir el progreso de mis proyectos?

La herramienta de gestión de proyectos ofrece una sección dedicada al seguimiento de proyectos, donde puedes acceder a detalles importantes del proyecto, como nombres de proyectos, empleados/as asignados/as, horas registradas por proyecto y estado del proyecto.

Para encontrarlo:

1. En la barra lateral, navegar hasta la pestaña Proyectos
2. Aquí encontrarás una lista completa de proyectos junto con sus respectivas horas de grabación

5. ¿Se pueden agregar proyectos a turnos registrados usando la aplicación móvil?

Sí, se pueden agregar proyectos a turnos registrados usando la aplicación móvil. Para hacer esto, sigue estos pasos:

1. Acceder a la sección Fichaje desde la barra de pestañas en la parte inferior de la pantalla
2. Elegir el turno deseado y hacer clic en la flecha que apunta hacia la derecha
3. Seleccionar y abrir una franja horaria
4. Ubicar el campo dedicado para agregar proyectos e ingresar el proyecto deseado

6. ¿Cómo puedo registrar mis proyectos en la herramienta?

En la barra lateral, navega hasta la pestaña Proyectos. Una vez dentro, encontrarás un botón para crear nuevos proyectos. Crea tantos proyectos como sea necesario.

7. ¿Puedo crear subproyectos?

Dentro de cada proyecto, puedes crear tantos subproyectos como desees. Esto permite realizar un seguimiento detallado de tus principales proyectos. Esta función está disponible en los planes Time Tracking Enterprise o Planes financieros

8. ¿Cómo puedo asignar empleados/as a mis proyectos?

Una vez creado el proyecto, puedes asociar empleados/as de dos maneras. Puedes seleccionar manualmente los/as empleados/as que trabajarán en este proyecto. Puedes elegir toda la empresa. De esta forma, los/as nuevos/as empleados/as aparecerán automáticamente en los proyectos.

9. ¿Cómo registro tiempo con los proyectos?

Una vez que haya registrado sus proyectos y subproyectos, una persona puede asignar tiempo directamente a un proyecto y, opcionalmente, a un subproyecto. Hay dos formas de realizar un control horario:

• Para las empresas que necesitan un seguimiento detallado, ofrecemos la opción de asociar cada turno de la herramienta Control Horario con los proyectos y subproyectos en los que han trabajado los/as empleados/as.
• Para empresas con una asociación más flexible, disponemos del apartado "Mis Proyectos". Aquí podrás asociar el total de horas a cada proyecto o subproyecto diariamente, sin necesidad de pasar por el proceso de Entrada/Salida.

10. ¿Cómo asocio gastos con mis proyectos?

Una vez registrados tus proyectos, accede al módulo de gastos y envía un nuevo gasto. Encontrarás un campo para seleccionar el proyecto en el formulario de gastos. Aquí se mostrarán todos los proyectos a los que está asociado como empleado/a. Una vez asociado el gasto, automáticamente se contabilizará como un gasto dentro de ese proyecto.

11. ¿Qué información puedo descargar?

Actualmente, ofrecemos cuatro tipos de exportaciones desde la sección de Proyectos:

• Seguimiento diario de proyectos y subproyectos por empleado.
• Totales por proyecto y subproyecto.
• Detalles de turno por empleado.
• Gastos asociados a los proyectos.

12. ¿Podemos conectarnos a los proyectos de Factorial vía API?

Sí, puedes encontrar toda la información necesaria para hacerlo aquí.

13. ¿Puedo asignar y planificar horas por semanas o meses en los proyectos?

Sí. En Proyectos puedes asignar y planificar las horas de trabajo tanto por semanas como por meses. Esto te permite organizar mejor la carga de trabajo y hacer un seguimiento del progreso de los proyectos a lo largo del tiempo.

Al visualizar tus proyectos en Mis Proyectos, también podrás ver si un empleado tiene festivos o ausencias programadas.

Estos días aparecerán en gris en la vista del calendario, lo que facilita identificar los días no disponibles (como vacaciones o festivos) al planificar las horas.