1. Come impedire modifiche al cartellino di ingresso/uscita ma consentire la selezione di progetti/attività?
Per impedire modifiche al momento dell'ingresso/uscita ma consentire la selezione di Progetti/Attività, seguire questi passaggi:
Per impedire la modifica del timbro di entrata/uscita:
- Nella barra laterale, fai clic su Impostazioni
- Nella sezione Generale, fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona Presenze
- Disattivare l'opzione Aggiungi e modifica turni e pause
Per consentire la selezione di Progetti/Attività:
- Nella barra laterale, fai clic su Impostazioni
- Nella sezione "Generale", fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona Gestione progetti
- Attiva l'opzione Crea registrazioni orarie
2. È possibile creare progetti importando un file Excel?
No, non è possibile.
3. Che cos'è un modello di attività?
Un modello di attività è uno strumento utilizzato per semplificare il flusso di lavoro di un team e risparmiare tempo. Consiste nella creazione di un modello con attività e dettagli preimpostati che possono essere utilizzati ripetutamente. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche la coerenza tra tutte le attività. È possibile creare modelli di attività e aggiungervi attività, che possono poi essere importate e assegnate ai dipendenti.
I modelli di attività sono particolarmente utili quando un nuovo dipendente entra a far parte di un'azienda, poiché consentono di seguire in modo più efficiente specifici processi di onboarding .
4. Come posso monitorare l'avanzamento dei miei progetti?
Lo strumento di gestione dei progetti offre una sezione dedicata al monitoraggio dei progetti, in cui è possibile accedere a dettagli importanti del progetto, come nomi dei progetti, dipendenti assegnati, ore registrate per progetto e stato del progetto.
Per trovarlo:
- Nella barra laterale, vai alla scheda Progetti .
- Qui troverete un elenco completo dei progetti insieme alle rispettive registrazioni delle ore.
Per visualizzare il numero di ore dedicate da ciascun dipendente a un progetto specifico, è sufficiente fare clic sull'icona della freccia accanto al progetto.
5. È possibile aggiungere progetti ai turni registrati tramite l'app mobile?
Sì, è possibile aggiungere progetti ai turni registrati tramite l'app mobile. Per farlo, segui questi passaggi:
- Accedi alla sezione Clock In dalla barra delle schede nella parte inferiore dello schermo
- Scegli il turno desiderato e tocca la freccia rivolta a destra
- Seleziona e apri una fascia oraria
- Individua il campo dedicato all'aggiunta di progetti e inserisci il progetto desiderato
Tieni presente che nel menu a discesa verranno visualizzati solo i progetti attivi assegnati all'utente.
6. Come posso registrare i miei progetti nello strumento?
Nella barra laterale, vai alla scheda Progetti . Una volta dentro, troverai un pulsante per creare nuovi progetti. Crea tutti i progetti che desideri.
7. Posso creare sottoprogetti?
All'interno di ogni progetto, puoi creare tutti i sottoprogetti che desideri. Questo ti consente di tenere traccia dettagliata dei tuoi progetti principali. Questa funzionalità è disponibile nei nuovi piani Time Tracking Enterprise o Finance.
8. Come posso assegnare i dipendenti ai miei progetti?
Una volta creato il progetto, è possibile associare i dipendenti in due modi. È possibile selezionare manualmente i dipendenti che lavoreranno al progetto oppure selezionare l'intera azienda. In questo modo, i nuovi dipendenti appariranno automaticamente nei progetti.
9. Come posso registrare il tempo dedicato ai progetti?
Una volta registrati progetti e sottoprogetti, un dipendente può assegnare il tempo direttamente a un progetto e, facoltativamente, a un sottoprogetto. Esistono due modi per monitorare il tempo:
- Per le aziende che necessitano di un monitoraggio dettagliato, offriamo la possibilità di associare ogni turno dello strumento di monitoraggio del tempo ai progetti e sottoprogetti su cui hanno lavorato i dipendenti.
- Per le aziende con un'associazione più flessibile, abbiamo la sezione "I miei progetti". Qui è possibile associare il totale delle ore lavorate a ciascun progetto o sottoprogetto ogni giorno, senza dover passare attraverso la procedura di timbratura in entrata/uscita.
10. Come posso associare le spese ai miei progetti?
Una volta registrati i tuoi progetti, accedi al modulo spese e invia una nuova spesa. Troverai un campo per selezionare il progetto nel modulo spese. Qui verranno visualizzati tutti i progetti a cui sei associato come dipendente. Una volta associata, la spesa verrà automaticamente contabilizzata come spesa all'interno di quel progetto.
11. Quali informazioni posso scaricare?
Attualmente offriamo quattro tipi di esportazioni dalla sezione Progetti:
- Monitoraggio giornaliero dei progetti e dei sottoprogetti per dipendente.
- Totali per progetto e sottoprogetto.
- Dettagli sui turni per dipendente.
- Spese associate ai progetti.
12. Possiamo connetterci ai progetti di Factorial tramite API?
Sì, puoi trovare tutte le informazioni necessarie per farlo qui .
13. Posso assegnare e pianificare le ore in base a settimane o mesi nei Progetti?
Sì. È possibile assegnare e pianificare le ore di lavoro in Projects sia su base settimanale che mensile . Questo aiuta a organizzare la distribuzione del carico di lavoro e a monitorare l'avanzamento del progetto nel tempo.
Quando visualizzi i tuoi progetti in I miei progetti , vedrai anche se un dipendente ha ferie o assenze programmate.
Questi giorni appariranno in grigio nella cronologia, facilitando l'identificazione dei giorni non disponibili (ad esempio festivi o giorni di vacanza) quando si pianificano le ore.