1. Comment interdire les modifications sur le pointage d'entrée/sortie mais permettre la sélection de projets/activités ?
Pour interdire les modifications lors de l'enregistrement et du départ, mais autoriser la sélection de projets/activités, procédez comme suit :
Pour interdire la modification du pointage d'entrée/de sortie :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Dans la section Général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionner la présence
- Désactiver l'option Ajouter et modifier les quarts de travail et les pauses
Pour permettre la sélection de projets/activités :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Dans la section « Général », cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez Gestion de projet
- Activer l'option Créer des enregistrements de temps
2. Est-il possible de créer des projets en important un fichier Excel ?
Non, ce n'est pas possible.
3. Qu’est-ce qu’un modèle de tâche ?
Un modèle de tâche est un outil permettant d' optimiser le flux de travail d'une équipe et de gagner du temps. Il consiste à créer un modèle avec des tâches et des détails pré-remplis, réutilisables à plusieurs reprises. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer la cohérence entre toutes les tâches. Il est possible de créer des modèles de tâches et d'y ajouter des tâches, puis de les importer et de les attribuer aux employés.
Les modèles de tâches sont particulièrement utiles lorsqu'un nouvel employé rejoint une entreprise, car les processus d'intégration spécifiques peuvent être suivis plus efficacement.
4. Comment puis-je suivre l’avancement de mes projets ?
L'outil de gestion de projet propose une section dédiée au suivi des projets, où vous pouvez accéder aux détails importants du projet tels que les noms des projets, les employés affectés, les heures enregistrées par projet et l'état du projet.
Pour le trouver :
- Dans votre barre latérale, accédez à l’onglet Projets .
- Vous trouverez ici une liste complète des projets ainsi que leurs enregistrements horaires respectifs.
Pour voir le nombre d'heures que chaque employé a contribué à un projet spécifique, cliquez simplement sur l'icône en forme de flèche à côté du projet.
5. Est-il possible d'ajouter des projets aux quarts de travail enregistrés à l'aide de l'application mobile ?
Oui, il est possible d'ajouter des projets aux quarts de travail enregistrés via l'application mobile. Pour cela, suivez ces étapes :
- Accédez à la section Pointage depuis la barre d'onglets en bas de l'écran
- Choisissez le décalage souhaité et appuyez sur la flèche orientée vers la droite
- Sélectionner et ouvrir un créneau horaire
- Localisez le champ dédié à l'ajout de projets et saisissez le projet souhaité
Gardez à l’esprit que seuls les projets actifs attribués à l’utilisateur seront affichés dans le menu déroulant.
6. Comment puis-je enregistrer mes projets dans l'outil ?
Dans la barre latérale, accédez à l'onglet « Projets » . Vous y trouverez un bouton pour créer de nouveaux projets. Créez autant de projets que nécessaire.
7. Puis-je créer des sous-projets ?
Au sein de chaque projet, vous pouvez créer autant de sous-projets que vous le souhaitez. Cela vous permet de suivre en détail vos projets principaux. Cette fonctionnalité est disponible avec les nouveaux forfaits Entreprise et Finance.
8. Comment puis-je affecter des employés à mes projets ?
Une fois le projet créé, vous pouvez associer des employés de deux manières : vous pouvez sélectionner manuellement les employés qui travailleront sur ce projet ou sélectionner l'entreprise entière. Ainsi, les nouveaux employés apparaîtront automatiquement dans les projets.
9. Comment puis-je enregistrer du temps dans les projets ?
Une fois vos projets et sous-projets enregistrés, un employé peut allouer du temps directement à un projet et, éventuellement, à un sous-projet. Vous disposez de deux méthodes de suivi du temps :
- Pour les entreprises nécessitant un suivi détaillé, nous offrons la possibilité d'associer chaque quart de travail de l'outil de suivi du temps aux projets et sous-projets sur lesquels les employés ont travaillé.
- Pour les entreprises disposant d'une association plus flexible, nous proposons la section « Mes projets ». Vous pouvez y associer quotidiennement le total des heures à chaque projet ou sous-projet, sans avoir à pointer.
10. Comment associer des dépenses à mes projets ?
Une fois vos projets enregistrés, accédez au module Dépenses et soumettez une nouvelle dépense. Un champ vous permettra de sélectionner le projet dans le formulaire de dépenses. Tous les projets auxquels vous êtes associé en tant qu'employé seront alors affichés. Une fois la dépense associée, elle sera automatiquement comptabilisée comme dépense au sein de ce projet.
11. Quelles informations puis-je télécharger ?
Actuellement, nous proposons quatre types d’exportations depuis la section Projets :
- Suivi quotidien des projets et sous-projets par collaborateur.
- Totaux par projet et sous-projet.
- Détails des quarts de travail par employé.
- Dépenses associées aux projets.
12. Pouvons-nous nous connecter aux projets de Factorial via l'API ?
Oui, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour le faire.
13. Puis-je attribuer et planifier des heures par semaines ou par mois dans Projets ?
Oui. Vous pouvez attribuer et planifier les heures de travail dans Projets sur une base hebdomadaire et mensuelle . Cela vous permet d'organiser la répartition de la charge de travail et de suivre l'avancement des projets au fil du temps.
Lorsque vous consultez vos projets dans Mes projets , vous verrez également si un employé a des vacances ou des absences prévues.
Ces jours apparaîtront grisés dans la chronologie, ce qui facilitera l'identification des jours indisponibles (tels que les jours fériés ou les jours de vacances) lors de la planification des heures.