Un responsable des demandes de congés est une personne au sein d'une organisation chargée de gérer et d'approuver les demandes de congés des employés, telles que les congés payés, les congés maladie, les jours de congé personnel et autres types de congés. Cette personne peut être un responsable hiérarchique, un représentant des ressources humaines ou toute autre personne désignée ayant l'autorisation d'examiner et d'approuver ou de refuser les demandes de congés.
Que peut faire un approbateur de congés ?
- Consulter, modifier ou créer toutes les informations relatives aux congés payés, aux arrêts maladie ou à toute autre demande de congé des employés gérés.
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Consulter, modifier ou créer une demande de congé pour leurs employés.
- Si un responsable des congés crée une demande de congé pour un employé, cette demande sera automatiquement approuvée et toutes les personnes concernées (l'employé, les managers, l'approbateur des congés et l'administrateur) seront notifiées.
Le recours à un responsable des congés peut s'avérer important pour gérer les congés des employés et garantir que les besoins de l'organisation et de ses employés soient satisfaits.
Remplacement en cas d'absence : Il est possible de désigner un remplaçant en cas d’absence. Cette option est facultative et ne doit être utilisée que lorsque le responsable habituel de l’approbation des absences est indisponible. Le remplaçant peut alors examiner et approuver les demandes d’absence à la place du responsable habituel pendant la période concernée.
Autorisations d'approbation
Pour permettre aux utilisateurs d'être superviseurs de congés, vous devez activer l'autorisation :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Droits d'accès
- Sélectionnez le groupe d'autorisations
- Sélectionnez congés et absences
- Activez l'option « Approuver et refuser les absences ».
Lorsqu'un approbateur n'a pas l'autorisation de consulter la demande d'absence sur la page de l'employé, une page dédiée sera disponible et l'approbateur pourra approuver ou rejeter la demande directement à partir de cette page.
Comment désigner un approbateur de congés ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Accédez à l'onglet informations professionnelles
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver « Congés et absences ».
- Sélectionnez le responsable des absences
- Cliquez sur enregistrer
Un employé ne peut avoir qu'un seul responsable des absences.