Um/a aprovador/a de folgas é um/a indivíduo dentro de uma organização que é responsável por gerir e aprovar os pedidos de folga dos/as colaboradores/as, como dias de férias, licença médica, dias pessoais e outros tipos de licença. Esta pessoa pode ser um/a gerente, um/a representante de recursos humanos ou outro/a indivíduo designado/a que tem a permissão para revisar e aprovar ou negar pedidos de folga.
O que pode fazer um/a aprovador/a de folgas?
- Ver, editar ou criar todas as informações relacionadas a feriados, licenças médicas ou qualquer outro pedido de folga dos/as colaboradores/as geridos/as.
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Ver, editar ou criar um pedido de folga para os/as seus/suas colaboradores/as.
- Se um/a supervisor/a de folga criar um pedido de folga para um/a colaborador/a, este pedido será automaticamente aprovado e todos (o/a colaborador/a, observadores/as, Aprovador/a de Folgas e o/a administrador/a) serão notificados/as.
Editar e criar ausências depende das permissões do/a aprovador/a. Saiba mais em Permissões de folga.
Ter um/a supervisor/a de folga pode ser uma parte importante da gestão do tempo de folga dos/as colaboradores/as e garantir que as necessidades tanto da organização quanto dos/as seus/suas colaboradores/as sejam atendidas.
Substituto/a opcional: É possível designar um/a substituto/a para ausências. Isso é opcional e deve ser usado apenas quando o/a aprovador/a de ausência do/a colaborador/a não estiver disponível. O/a substituto/a pode revisar e aprovar pedidos de ausência em lugar do/a aprovador/a regular durante esse período.
Permissões para ativar
Para dar aos/as usuários/as a capacidade de serem um/a supervisor/a de folga, você deve ativar a permissão:
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- No geral, clique em Permissões
- Selecione o Grupo de permissões
- Selecione Folga
- Ative a opção Aprovar e rejeitar licenças
- Para permitir que o/a aprovador/a crie ou edite ausências para os/as seus/suas colaboradores/as, também ative Editar licenças e criar para outros/as para o escopo adequado
- Clique em Salvar alterações
Quando um/a aprovador/a não tem permissões para visualizar o pedido de ausência na página do/a colaborador/a, uma página dedicada estará disponível e o/a aprovador/a pode aprovar ou rejeitar o pedido diretamente de lá.
Como designar um/a aprovador/a de folgas?
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Abra o Perfil do/a Colaborador/a
- Vá para a aba Detalhes do Trabalho
- Role para baixo até encontrar Folga
- Selecione o/a Aprovador/a de Folgas
- Clique em Enviar
Um/a colaborador/a pode ter apenas um/a aprovador/a de folgas.