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Sobre o supervisor de ausências

Descubra o papel do supervisor de ausências

Um supervisor de ausências é um indivíduo dentro de uma organização que é responsável pela gestão e aprovação dos pedidos de ausências dos colaboradores, tais como dias de férias, baixas médicas, dias pessoais e outros tipos de licenças. Esta pessoa pode ser um gestor, um representante dos recursos humanos ou outro indivíduo designado que tenha permissão para rever e aprovar ou recusar pedidos de ausências.


 

O que um supervisor de ausências pode fazer?

  • Ver, editar ou criar todas as informações relacionadas com as férias, as baixas médicas ou quaisquer outros pedidos de ausências dos colaboradores geridos.
  • Ver, editar ou criar um pedido de ausência para os seus colaboradores.
    • Se um supervisor de ausências criar um pedido de folga para um colaborador, este pedido será automaticamente aprovado e todos (o colaborador, os observadores, o aprovador de ausências e o administrador) serão notificados.

💡 A existência de um supervisor de ausências pode ser uma parte importante da gestão das ausências dos colaboradores e da garantia de que as necessidades da organização e dos seus colaboradores estão a ser satisfeitas.

 

 

Permissões para ativar

Para dar aos utilizadores a possibilidade de serem supervisores de ausências, tem de ativar a permissão:

  1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
  2. Em geral, clique em Permissões
  3. Seleccione o grupo de permissões
  4. Seleccione Ausências
  5. Active a opção Aprovar e rejeitar ausências
Permissões-1

❗Quando um aprovador não tem permissões para ver o pedido de ausência na página do colaborador, estará disponível uma página dedicada e o aprovador pode aprovar ou rejeitar o pedido diretamente a partir daí.

cópia de aprovação

 

 

 

Como atribuir um supervisor de ausências?

  1. Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
  2. Abra o perfil do(a) colaborador(a)
  3. Permaneça na secção Perfil
  4. Desloque-se para baixo até encontrar Ausências
  5. Seleccione o Supervisor de ausências
  6. Clique em Guardar
Supervisor de folga

Um(a) colaborador(a) só pode ter um supervisor de ausências.

 

 

 

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