Los estados de ciclo ofrecen una forma clara y estructurada de gestionar la nómina de principio a fin. Cada ciclo de nómina pasa ahora por un conjunto de estados definidos que reflejan el proceso real de nómina de RR. HH., lo que le proporciona mayor visibilidad, control y confianza en cada paso.

¿Qué son los estados del ciclo?

Los estados de ciclo representan el ciclo de vida de una nómina en Compensación. Muestran la situación actual de la nómina, las acciones disponibles y los pasos a seguir.

Cada estado refleja una etapa de nómina del mundo real, desde la preparación de datos hasta la validación final, y garantiza que todos los involucrados estén alineados.

Los estados disponibles son:

Abierto → En preparación → Cálculo → En revisión → Completado

¿Por qué son importantes los estados del ciclo?

Los estados de ciclo le ayudan a:

• Comprende el progreso de un vistazo
  Sepa exactamente dónde se encuentra en el proceso de nómina y qué viene a continuación.
• Controlar cuándo se pueden editar los datos
  Defina claramente cuándo los administradores aún pueden realizar cambios y cuándo los datos están bloqueados.
• Reducir la incertidumbre de la nómina
  Evite confusiones sobre si la nómina ha sido enviada, calculada o finalizada.
• Prepárate para futuras mejoras
  Esta es la base para la línea de tiempo de nómina visual y para integraciones más sólidas con profesionales de nómina.

Explicación de los estados del ciclo de nómina

Abierto

El ciclo de nómina está abierto y es editable.

• Los gerentes pueden actualizar los datos de compensación.
• RRHH puede revisar los cambios y preparar el ciclo.
• Aún no se han bloqueado ni enviado datos de nómina.

En preparación

El ciclo de nómina está bloqueado y listo para ser enviado para su cálculo.

• Los managers ya no pueden editar los datos de compensación.
• Los datos de nómina se congelan para garantizar la coherencia.
• El ciclo está listo para ser exportado o sincronizado, según su configuración.

Cálculo

Se han enviado los datos de nómina para su cálculo.

Dependiendo de su configuración, esto puede incluir:

• Exportación de datos de nómina
• Sincronización de datos con el software de nómina
• Envío de información de nómina a su contable o profesional de nómina

En revisión

Se han recibido los resultados de la nómina y están listos para ser verificados.

• Los resultados de la nómina se importan al sistema.
• RRHH puede revisar montos, validaciones y resultados.
• Se pueden generar archivos de pago SEPA, lo que permite preparar pagos de salarios.
• Este es el paso de verificación final antes de completar el ciclo.

Terminado

El ciclo de nómina está finalizado.

• Los resultados están confirmados.
• El ciclo está oficialmente cerrado.
• No son posibles más cambios.
• Los datos de nómina se envían al espacio de trabajo financiero para desbloquear el análisis.

¿Cómo cambian los estados?

Cada cambio de estado se desencadena mediante una acción clara:

• Abierto → En preparación
  Se activa al hacer clic en el botón Bloquear.

• En preparación → Cálculo
  Se activa al exportar datos de nómina, sincronizar con el software de nómina o enviar datos a un contador (dependiendo de su configuración).

• Cálculo → En revisión
  Se activa al importar los resultados de la nómina.

• En revisión → Completado
  Se activa al hacer clic en el botón Completado .

¿Qué pasa cuando un ciclo se bloquea?

Una vez bloqueado:

• Los managers no pueden editar datos de compensación.
• La sincronización de datos de otros módulos está deshabilitada.
• Los datos de la nómina se congelan para garantizar la precisión durante el cálculo.

Asegúrese de que se hayan completado todos los cambios necesarios antes de bloquear el ciclo.

¿Puedo completar un ciclo en una fecha personalizada?

Sí. Puedes completar un ciclo de nómina en una fecha personalizada.

Esto es útil cuando la confirmación de la nómina ocurre antes o después de lo esperado, o cuando se alinea con sus procesos de nómina internos o externos.

Una vez completado el ciclo:

• El ciclo está totalmente completado.
• Los datos de nómina se envían al espacio de trabajo financiero para desbloquear el análisis.
• No se pueden realizar más cambios.
• Todavía se pueden importar los resultados de la nómina.