Os Status de Ciclo introduzem uma forma clara e estruturada de gerenciar sua folha de pagamento do início ao fim. Cada ciclo de folha de pagamento agora passa por um conjunto de status definidos que refletem o processo real de RH, proporcionando maior visibilidade, controle e confiança em cada etapa.
O que são estados de ciclo?
Os status do ciclo representam o ciclo de vida de uma folha de pagamento no módulo de Remuneração. Eles mostram o status atual da sua folha de pagamento, quais ações estão disponíveis e o que acontecerá em seguida.
Cada status espelha uma etapa real da folha de pagamento, desde a preparação dos dados até a validação final, garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados.
Os status disponíveis são:
Aberto → Em preparação → Cálculo → Em revisão → Concluído
Por que os status do ciclo são importantes?
Os status do ciclo ajudam você a:
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Entenda o progresso num relance
Saiba exatamente em que etapa do processo de folha de pagamento você está e o que vem a seguir. -
Controlar quando os dados podem ser editados
Defina claramente quando os gestores ainda podem fazer alterações — e quando os dados estão bloqueados. -
Reduzir a incerteza na folha de pagamento
Evite confusão sobre se a folha de pagamento foi enviada, calculada ou finalizada. -
Prepare-se para melhorias futuras.
Esta é a base para o Cronograma Visual da Folha de Pagamento e para integrações mais robustas com profissionais da área.
Quando e por que deve ser usado
Utilize os status de ciclo para:
- Acompanhe claramente o progresso de cada ciclo de folha de pagamento.
- Impeça alterações de última hora após a validação dos dados.
- Garanta a integridade dos dados bloqueando edições quando necessário.
- Melhorar a coordenação com os contabilistas externos ou prestadores de serviços de processamento de salários.
- Alinhe as datas de conclusão da folha de pagamento com os processos internos da sua empresa (por exemplo, concluir no dia 25 em vez do final do mês).
Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas com:
- Vários responsáveis pela folha de pagamento
- prestadores de serviços de folha de pagamento externos
- Fluxos de trabalho de revisão ou aprovação interna
- Calendários de folha de pagamento não padronizados
Explicação dos status do ciclo de folha de pagamento
Abrir
O ciclo de folha de pagamento é aberto e editável.
- Estado padrão quando um ciclo é criado.
- Os gestores podem atualizar os dados de remuneração e inserir variáveis.
- O RH pode analisar as mudanças e preparar o ciclo.
- Os módulos são sincronizados automaticamente.
- Nenhum dado de folha de pagamento foi bloqueado ou enviado ainda.
Em preparação
O ciclo de folha de pagamento está finalizado e pronto para ser enviado para cálculo.
- Edições e sincronizações automáticas estão bloqueadas.
- Os dados da folha de pagamento são congelados para garantir a consistência.
- O ciclo está pronto para ser exportado ou sincronizado, dependendo da sua configuração.
- Acionado pelo botão de bloqueio
Uma vez que um ciclo é bloqueado e passa para o status "Em Preparação" , essa ação não pode ser desfeita .
Cálculo
Os dados da folha de pagamento foram enviados para cálculo.
Dependendo da sua configuração, isso pode incluir:
- Exportando dados de folha de pagamento
- Sincronizando dados com o software de folha de pagamento
- Enviar informações da folha de pagamento para seu contador ou profissional de folha de pagamento.
- Acionado por meio de exportação
Nesta fase, você está aguardando os resultados da folha de pagamento.
Em resumo
Os resultados da folha de pagamento foram recebidos e estão prontos para serem verificados.
- Os resultados da folha de pagamento são importados para o sistema.
- Os dados estão prontos para revisão.
- O RH pode analisar valores, validações e resultados.
- É possível gerar arquivos de pagamento SEPA, permitindo que você prepare pagamentos de salários.
- Esta é a etapa final de verificação antes de concluir o ciclo.
- Acionado por meio de resultados de importação
Concluído
O ciclo de folha de pagamento está finalizado.
- Os resultados foram confirmados.
- O ciclo de folha de pagamento foi finalizado e oficialmente encerrado.
- Não são possíveis mais alterações.
- Os dados da folha de pagamento são enviados para o Espaço de Trabalho Financeiro para desbloquear as análises.
- Acionado pelo botão Concluir
Além disso, agora você pode concluir um ciclo de folha de pagamento em uma data específica , e não apenas no último dia do mês.
Como usar
- Acesse a seção de Remuneração.
- Abra o ciclo relevante
- Verifique o status atual exibido na parte superior do ciclo.
- Avance o ciclo utilizando a ação correspondente:
- Clique em Cadeado para mudar de Aberto para Em Preparação.
- Use a opção Exportar para ir para a etapa de Cálculo.
- Clique em Cadeado para mudar de Aberto para Em Preparação.
- Clique em Importar Resultados para ir para a seção Em Análise.
- Clique em Concluir para finalizar o ciclo.
Se você não conseguir editar o ciclo de folha de pagamento, o ciclo pode estar com o status Em Preparação , Cálculo , Em Revisão ou Concluído . Uma vez bloqueado, a edição e as sincronizações automáticas ficam bloqueadas.
Se os gestores não conseguirem mais inserir variáveis, é porque o ciclo está bloqueado ( Em Preparação ). Confirme se o ciclo foi bloqueado antes do previsto.
Como os status mudam?
Cada mudança de status é desencadeada por uma ação clara:
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Abrir → Em preparação
Acionado ao clicar no botão Bloquear .
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Em preparação → Cálculo
Acionado pela exportação de dados da folha de pagamento, sincronização com o software de folha de pagamento ou envio de dados para um contador (dependendo da sua configuração).
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-
Cálculo → Em revisão
Acionado pela importação dos resultados da folha de pagamento.
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-
Em análise → Concluído
Acionado ao clicar no botão Concluído .
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O que acontece quando um ciclo é bloqueado?
Bloquear um ciclo é uma ação crítica e irreversível .
Uma vez trancado:
- Os gestores não podem editar os dados de remuneração.
- A sincronização de dados de outros módulos está desativada.
- Os dados da folha de pagamento são congelados para garantir a precisão durante o cálculo.
Você deve bloquear o ciclo assim que todas as variáveis da folha de pagamento forem enviadas e validadas, e antes de enviar os dados externamente.
Posso concluir um ciclo em uma data personalizada?
Sim, você pode concluir um ciclo de folha de pagamento em uma data personalizada.
Isso é útil quando a confirmação da folha de pagamento ocorre antes ou depois do esperado, ou quando há necessidade de alinhamento com seus processos internos ou externos de folha de pagamento.
Assim que o ciclo for concluído:
- O ciclo está totalmente concluído.
- Os dados da folha de pagamento são enviados para o Espaço de Trabalho Financeiro para desbloquear as análises.
- Não é possível fazer mais alterações.
- Os resultados da folha de pagamento ainda podem ser importados.
Lembrete: Concluir um ciclo é uma ação final e não pode ser desfeita.
Dicas e boas práticas
- Bloqueie o ciclo somente depois que todas as entradas de variáveis tiverem sido validadas.
- Informe os gerentes antes de bloquear o ciclo para evitar bloqueios inesperados nas edições.
- Confira novamente os dados exportados antes de enviá-los ao seu contador.
- Utilize o status " Em Análise" para realizar verificações internas antes de concluir o ciclo.
- Defina prazos internos claros se você planeja concluir o ciclo antes do final do mês.
Perguntas frequentes
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Posso reverter um ciclo para um estado anterior?
Não. Os ciclos de folha de pagamento seguem um processo linear. Uma vez finalizada ou bloqueada, a ação não pode ser revertida.
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Posso concluir a folha de pagamento antes do último dia do mês?
Sim. Você pode concluir um ciclo em uma data definida que esteja de acordo com o cronograma de folha de pagamento da sua empresa.