Diese Funktion bietet Sichtbarkeit des Saldos der Stundenbank in der Schichtmanagement-Ansicht. Sie hilft Managern, fundiertere Planungsentscheidungen zu treffen, indem sie ihnen ermöglicht, die geplante Zeit mit der tatsächlich gearbeiteten Zeit abzugleichen.

So konfigurieren Sie es

Die Stundenbank wird basierend auf Anwesenheitsaufzeichnungen berechnet und stellt die Differenz zwischen erwarteten und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden dar. Dieser Saldo wird automatisch basierend auf der Zeiterfassungskonfiguration des Unternehmens aktualisiert (täglich, monatlich usw.).

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit
2. Klicken Sie auf Zeiterfassung und wählen Sie die gewünschte Zeiterfassungsrichtlinie
3. Gehen Sie zur Registerkarte Arbeitszeitkategorien
4. Scrollen Sie im Abschnitt Überstundenberechnung nach unten bis zu Häufigkeit der Stundenbank
5. Legen Sie fest, wann der Zähler der Stundenbank zurückgesetzt werden soll:
   1. Wöchentlich
   2. Monatlich
   3. Jährlich
   4. Niemals

Einrichtung der erwarteten Arbeitszeiten

Um den Saldo der Stundenbank korrekt zu berechnen, ist es wichtig zu definieren, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter voraussichtlich arbeiten wird. Dieser erwartete Wert wird vom System zum Vergleich mit den tatsächlich über die Anwesenheitserfassung erfassten Stunden verwendet.

Sie können die erwarteten Stunden auf drei verschiedene Arten definieren:

• Vertragsstunden – Legen Sie die gesamten vereinbarten Arbeitsstunden im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters fest.
  • Über Verträge
• Arbeitspläne – Definieren Sie ein wiederkehrendes Arbeitsmuster für jeden Mitarbeiter.
  • So richten Sie Arbeitspläne ein
• Schichten – Planen Sie die erwarteten Stunden durch die Zuweisung spezifischer Schichten.
  • So erstellen und weisen Sie Schichten zu
  • Über rotierende Schichten

Wo Sie es finden

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
2. Suchen Sie den Wert der Stundenbank, der für jeden Mitarbeiter angezeigt wird
3. Klicken Sie auf den Wert der Stundenbank, um einen direkten Link zur Anwesenheitsseite des Mitarbeiters zu öffnen
4. Überprüfen Sie den detaillierten Saldo in der Anwesenheitserfassung, wo Sie die über die Zeit angesammelten Stunden sehen können

FAQ

1. Woher kommt der Wert der Stundenbank?
   Er stammt aus dem Anwesenheitsmodul und basiert auf den erfassten Stunden im Vergleich zu den erwarteten Stunden für jeden Mitarbeiter.
    
2. Kann ich die Häufigkeit ändern, mit der der Saldo zurückgesetzt wird?
   Ja, in den Einstellungen > Zeiterfassung > Arbeitszeitkategorien können Sie die Rücksetzfrequenz (z.B. monatlich, jährlich oder niemals) festlegen.
    
3. Muss ich diese Funktion aktivieren?
   Nein, sie ist standardmäßig für alle Unternehmen verfügbar, die Schichtmanagement und Anwesenheitserfassung mit aktivierter Stundenbank nutzen.