Cette fonctionnalité permet de visualiser le solde de la banque d'heures dans la vue de gestion des équipes. Elle aide les responsables à prendre des décisions de planification plus éclairées en leur permettant de comparer le temps prévu avec le temps réellement travaillé.

Comment le configurer

La banque d'heures est calculée à partir des relevés de présence et représente la différence entre les heures travaillées prévues et les heures réellement travaillées. Ce solde est mis à jour automatiquement en fonction de la configuration du suivi du temps de l'entreprise (quotidien, mensuel, etc.) .

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Heure
2. Cliquez sur Suivi du temps et sélectionnez la politique de suivi du temps souhaitée
3. Accédez à l'onglet Catégories de temps de travail
4. Dans la section Calcul des heures supplémentaires , faites défiler vers le bas jusqu'à Fréquence de la banque d'heures
5. Établir quand le compteur de la banque d'heures doit être réinitialisé :
   1. Hebdomadaire
   2. Mensuel
   3. Annuel
   4. Jamais

Définition des heures de travail prévues

Pour calculer correctement le solde de la banque d'heures, il est essentiel de définir le nombre d'heures de travail attendu de chaque employé. Cette valeur attendue est utilisée par le système pour comparer les heures réelles enregistrées via la fonction Présence.

Vous pouvez définir les heures prévues de trois manières différentes :

• Heures contractuelles – Définissez le nombre total d’heures de travail convenues dans le contrat de l’employé.
  • À propos des contrats
• Horaires de travail – Définissez un modèle de travail récurrent pour chaque employé.
  • Comment établir des horaires de travail
• Horaires – Planifiez les heures prévues en attribuant des horaires spécifiques.
  • Comment créer et attribuer des quarts de travail
  • À propos des quarts de travail rotatifs

Où le trouver

1. Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
2. Localisez la valeur de la banque d'heures affichée pour chaque employé
3. Cliquez sur la valeur Banque d'heures pour ouvrir un lien direct vers la page de présence de l'employé
4. Consultez le solde détaillé dans Présence, où vous pouvez voir les heures accumulées au fil du temps

FAQ

1. D'où vient la valeur de la Banque d'heures ?
   Il provient du module Présence et est basé sur les heures suivies par rapport aux heures prévues pour chaque employé.
    
2. Puis-je modifier la fréquence de réinitialisation du solde ?
   Oui, dans Paramètres > Suivi du temps > Catégories de temps de travail , vous pouvez définir la fréquence de réinitialisation (par exemple, mensuelle, annuelle ou jamais).
    
3. Dois-je activer cette fonctionnalité ?
   Non, il est disponible par défaut pour toutes les entreprises utilisant la gestion des quarts de travail et la présence avec la banque d'heures activée.