O que é uma política de férias?
Uma política de afastamento do trabalho é um conjunto de regras e diretrizes que define como os funcionários podem se ausentar do trabalho, incluindo férias, licença médica e outros tipos de ausência. Normalmente, inclui detalhes como:
- O período de férias a que os funcionários têm direito.
- O processo para solicitar um período de folga.
- Quaisquer restrições ou requisitos associados à necessidade de tirar um período de folga.
Uma política de férias bem estruturada garante que os funcionários entendam seus direitos, ao mesmo tempo que permite que as empresas gerenciem as ausências de forma eficiente.
Exemplo: Políticas diferentes para locais diferentes
Em alguns casos, as empresas podem precisar criar políticas de férias diferenciadas para os funcionários, com base nas leis trabalhistas locais ou em acordos internos. Por exemplo:
- Os funcionários do escritório de Barcelona têm 23 dias de férias, mais um dia extra de folga no dia do aniversário .
- Os funcionários do escritório de Paris têm direito a 30 dias de férias .
Para configurar corretamente essas políticas, é necessário configurar diferentes contadores de ausências:
- Política de Barcelona :
- Um contador de dias de férias com 23 dias disponíveis.
- Um contador de dias de folga separado, com 1 dia reservado para o dia de aniversário.
- Política de Paris :
- Um único contador de dias de férias, com limite de 30 dias .
Como as estruturas de direitos variam entre as localidades, políticas separadas devem ser criadas para garantir que os funcionários recebam a quantidade correta de dias de folga. Atribuir todos os funcionários a uma única política não funcionaria, pois os contadores de dias de folga não corresponderiam aos seus benefícios específicos.
Ao estabelecer políticas diferentes com os respectivos contadores de dias de folga, as empresas podem garantir que os funcionários recebam os dias de folga a que têm direito, mantendo-se em conformidade com as regulamentações locais.
Como os elementos do período de folga funcionam juntos
Para garantir que uma política de férias funcione corretamente, todos os elementos relacionados a férias devem ser configurados adequadamente. Isso inclui:
- Definição dos tipos de licença – Configuração dos diferentes tipos de ausências (ex.: férias, licença médica, licença pessoal, etc.).
- Integração dos tipos de licença com os contadores – Atribuição de cada tipo de ausência ao contador de licença apropriado dentro da política de afastamento.
- Definição de regras políticas – Estabelecer as regras sobre como e quando os funcionários podem tirar folga, incluindo regras de acúmulo, limites de transferência e datas de restrição.
- Atribuição de funcionários – Garantir que os funcionários sejam alocados à política de férias correta com base em sua localização, contrato ou outros critérios.
Onde encontrar as políticas de férias?
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Ir para o Tempo
- Clique em "Tempo livre"
Lá, você encontrará a política de férias padrão já criada pela Factorial . Todos os funcionários da sua empresa estão automaticamente sujeitos a essa política. Você pode editar essa política clicando em "Ver política" ou seguindo este artigo para descobrir como criar uma nova.
As configurações da política de férias estão divididas em 4 abas:
- Políticas de Licença
- Tipos de Ausência
- Grupos de aprovação
- Períodos bloqueados
Lembre-se disso:
- Não é possível excluir a política de tempo livre padrão.
- Depois de criar mais de uma política de ausências, você pode definir qual será a padrão pressionando o ícone de engrenagem.
Para criar uma política de férias
- Na página de Férias , clique no botão Adicionar Férias - 📍 localizado no canto superior direito.
- Escolha o nome da política
- Clique em Adicionar política de folga
- Na aba Informações básicas , você pode editar/adicionar
- Informações básicas da política (nome e descrição)
- As licenças remuneradas
Saiba mais sobre os períodos de folga remunerada.
Para contratar funcionários
- Acesse a seção "Funcionários" dentro da Política de Férias/Afastamentos.
- Clique no (+) 📍 localizado no canto superior direito.
- Selecione os funcionários
- Clique em Adicionar funcionários
Um funcionário só pode ser atribuído a uma política de férias , mas você pode alterar a atribuição se necessário.
