O que é uma política de folga?

Uma política de folga é um conjunto de regras e diretrizes que descreve como os funcionários podem tirar folga do trabalho, incluindo férias, licença médica e outros tipos de ausências. Normalmente, inclui detalhes como:

• A quantidade de folga a que os funcionários têm direito.
• O processo para solicitar folga.
• Quaisquer restrições ou requisitos associados à concessão de folga.

Uma política de folga bem estruturada garante que os funcionários entendam seus direitos, enquanto permite que as empresas gerenciem as ausências de forma eficiente.

Como os elementos de folga funcionam juntos

Para garantir que uma política de folga funcione corretamente, todos os elementos relacionados à folga devem ser configurados adequadamente. Isso inclui:

• Definindo tipos de licença – Configurando diferentes tipos de ausências (por exemplo, férias, licença médica, licença pessoal, etc.).
• Integrando tipos de licença com contadores – Atribuindo cada tipo de ausência ao contador de licença apropriado dentro da política de folga.
• Definindo regras da política – Estabelecendo as regras sobre como e quando os funcionários podem tirar folga, incluindo regras de acumulação, limites de transferência e datas de bloqueio.
• Atribuindo funcionários – Garantindo que os funcionários sejam atribuídos à política de folga correta com base em sua localização, contrato ou outros critérios.

Onde encontrar as políticas de folga

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Vá para Folga
3. Clique em Folga

Ali, você encontrará a política de folga padrão já criada pela Factorial. Todos os funcionários da sua empresa são atribuídos a esta política de folga por padrão. Você pode editar diretamente esta política de folga clicando em Ver política, ou seguindo este artigo para descobrir como criar uma nova.

As configurações da Política de Folga estão divididas em 4 abas:

• Políticas de Folga
• Tipos de Ausência
• Grupos de Aprovação
• Períodos Bloqueados

Lembre-se que:

• Você não pode deletar a política de folga padrão
• Uma vez que você tenha mais de uma política de folga criada, você pode definir qual política será a padrão pressionando os 3 pontos

Para criar uma política de folga

1. Na página de Folga, pressione o botão Adicionar Folga localizado no canto superior direito
2. Escolha o Nome da Política
3. Clique em Adicionar política de folga
4. Na aba Informações básicas, você pode editar/adicionar
   1. As informações básicas da política (nome e descrição)
   2. As concessões de folga

Duplicar uma política de Folga existente

Ao criar uma nova política de Folga, você pode começar a partir de uma política existente em vez de criá-la do zero.

1. Vá para Adicionar nova política de folga
2. Em Começar a partir de outra política, mantenha Começar do zero selecionado ou escolha uma de suas políticas existentes.
3. Se você selecionar uma política existente, a nova política será criada com todas as concessões da política selecionada, incluindo níveis de antiguidade e os tipos de licença que cada concessão cobre.
4. A nova política é criada sem nenhum funcionário atribuído a ela.
5. Faça as alterações necessárias na nova política.

As políticas disponíveis em Começar a partir de outra política estão listadas em ordem alfabética pelo nome.

A política duplicada é independente da original. Alterações feitas em uma política não afetam a outra.

Se a duplicação não puder ser concluída, a política não é salva.

Para adicionar funcionários

1. Vá para a Seção de Funcionários dentro da Política de Folga
2. Clique em + Adicionar funcionários localizado no canto superior direito
3. Selecione os funcionários
4. Clique em Adicionar funcionários

Um funcionário pode ser atribuído a apenas uma política de folga, mas você pode mudar a atribuição se precisar.