Què és una política de temps lliure?
Una política de temps lliure és un conjunt de normes i directrius que detalla com els/les empleats/ades poden agafar temps lliure de la feina, incloent-hi temps de vacances, baixa per malaltia i altres tipus d'absències. Normalment inclou detalls com ara:
- La quantitat de temps lliure a la qual els/les empleats/ades tenen dret.
- El procés per sol·licitar temps lliure.
- Qualsevol restricció o requisit associat a l'agafada de temps lliure.
Una política de temps lliure ben estructurada assegura que els/les empleats/ades entenguin els seus drets mentre permet a les empreses gestionar les absències de manera eficient.
Exemple: Diferents polítiques per a diferents ubicacions
En alguns casos, les empreses poden necessitar crear diferents polítiques de temps lliure per als/les empleats/ades en funció de les lleis laborals locals o dels acords de l'empresa. Per exemple:
- Els/les empleats/ades de l'oficina de Barcelona tenen 23 dies de vacances, més un dia extra lliure pel seu aniversari.
- Els/les empleats/ades de l'oficina de París tenen 30 dies de vacances.
Per configurar correctament aquestes polítiques, s'han de crear diferents comptadors de permisos:
-
Política de Barcelona:
- One comptador de permisos amb 23 dies per a vacances.
- Un comptador de permisos separat amb 1 dia per al permís d'aniversari.
-
Política de París:
- Un únic comptador de permisos amb 30 dies per a vacances.
Atès que les estructures de drets difereixen entre ubicacions, s'han de crear polítiques separades per assegurar que els/les empleats/ades rebin la quantitat correcta de temps lliure. Assignar tots/totes els/les empleats/ades a una única política no funcionaria, ja que els comptadors de permisos no s'alinearan amb els seus beneficis específics.
En establir diferents polítiques amb els comptadors de permisos adequats, les empreses poden assegurar que els/les empleats/ades rebin els drets de temps lliure correctes mentre mantenen el compliment de les normatives locals.
Com funcionen conjuntament els elements de temps lliure
Per assegurar que una política de temps lliure funcioni correctament, tots els elements relacionats amb el temps lliure han de ser configurats adequadament. Això inclou:
- Definició dels tipus de permisos – Establir diferents tipus d'absències (per exemple, vacances, baixa per malaltia, permís personal, etc.).
- Integració dels tipus de permisos amb els comptadors – Assignar cada tipus d'absència al comptador de permisos adequat dins de la política de temps lliure.
- Establiment de les normes de la política – Establir les normes sobre com i quan els/les empleats/ades poden agafar temps lliure, incloent-hi les normes d'acumulació, els límits de transferència i les dates de bloqueig.
- Assignació d'empleats/ades – Assegurar que els/les empleats/ades estiguin assignats a la política de temps lliure correcta en funció de la seva ubicació, contracte o altres criteris.
On trobar les polítiques de temps lliure
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- Ves a Temps
- Fes clic a Temps lliure
Allà trobaràs la política de temps lliure per defecte ja creada per Factorial. Tots/totes els/les empleats/ades de la teva empresa estan assignats a aquesta política de temps lliure per defecte. Pots editar directament aquesta política de temps lliure fent clic a Veure política, o seguint aquest article per descobrir com crear-ne una de nova.
Les configuracions de la política de temps lliure estan dividides en 4 pestanyes:
- Polítiques de temps lliure
- Tipus d'absència
- Grups d'aprovació
- Períodes bloquejats
Recorda que:
- No pots eliminar la política de temps lliure per defecte
- Una vegada que tinguis més d'una política de temps lliure creada, pots definir quina política serà la per defecte prement els 3 punts
Per crear una política de temps lliure
- Des de la pàgina de temps lliure, premeu el botó Afegir temps lliure situat a la part superior dreta
- Trieu el nom de la política
- Feu clic a Afegir política de temps lliure
- Des de la pestanya Informació bàsica, podeu editar/afegir
- La informació bàsica de la política (nom i descripció)
- Les permutacions de temps lliure
Aprèn més sobre les permutacions de temps lliure
Duplicar una política de temps lliure existent
En crear una nova política de temps lliure, pots començar a partir d'una política existent en lloc de crear-la des de zero.
- Ves a Afegir nova política de temps lliure
- En Començar d'una altra política, mantingues seleccionat Començar de zero o tria una de les teves polítiques existents.
- Si selecciones una política existent, la nova política es crea amb totes les permutacions de la política seleccionada, incloent-hi els nivells d'antiguitat i els tipus de permís per als quals cada permutació paga.
- La nova política es crea sense cap empleat/ada assignat/da.
- Fes els canvis necessaris a la nova política.
Les polítiques disponibles en Començar d'una altra política es llisten alfabèticament per nom.
La política duplicada és independent de l'original. Els canvis realitzats a una política no afecten l'altra.
Si la duplicació no es pot completar, la política no es guarda.
Per afegir empleats/ades
- Ves a la Secció d'empleats/ades dins de la política de temps lliure
- Fes clic a + Afegir empleats/ades situat a la part superior dreta
- Selecciona els/les empleats/ades
- Fes clic a Afegir empleats/ades
Un/una empleat/ada només pot estar assignat/da a una política de temps lliure, però pots canviar l'assignació si ho necessites.
