Què és una política de absències?
Una política de absències és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els/les empleats/des poden agafar-se absències de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències. Normalment inclou detalls com ara:
- El temps de descans al qual tenen dret els/les empleats/des
- El procés per sol·licitar absències
- Qualsevol restricció o requisit associat amb el fet de prendre absències
Una política de absències ben estructurada garanteix que els/les empleats/des entenguin els seus drets alhora que permet a les empreses gestionar les absències de manera eficient.
Exemple: Diferents polítiques per a diferents ubicacions
En alguns casos, les empreses poden haver de crear polítiques de absències diferents per als/les empleats/des basades en les lleis laborals locals o els acords de l'empresa. Per exemple:
- Els/les empleats/des de l' oficina de Barcelona tenen 23 dies de vacances, més un dia lliure addicional pel seu aniversari .
- Els/les empleats/des de l' oficina de París tenen 30 dies de vacances .
Per configurar correctament aquestes polítiques, cal configurar diferents comptadors de permisos:
-
Política de Barcelona :
- Un comptador de permisos amb 23 dies de vacances.
- Un comptador de permisos separat amb 1 dia per al permís d'aniversari.
-
Política de París :
- Un únic comptador de permisos amb 30 dies de vacances.
Com que les estructures de drets difereixen entre ubicacions, s'han de crear polítiques separades per garantir que els/les empleats/des rebin la quantitat correcta de absències. Assignar tots els/les empleats/des a una sola política no funcionaria, ja que els comptadors de permisos no s'alinearien amb els seus beneficis específics.
En establir polítiques diferents amb els comptadors de permisos adequats, les empreses poden garantir que els/les empleats/des rebin els drets de absències correctes, alhora que mantenen el compliment de les normatives locals.
Com funcionen conjuntament els elements de absències
Per garantir que una política de absències funcioni correctament, tots els elements relacionats amb el absències s'han de configurar correctament. Això inclou:
- Definició de tipus de permisos : establiment diferents tipus d'absències (per exemple, vacances, baixa per malaltia, baixa personal, etc.).
- Integració de tipus de permisos amb comptadors : assignació de cada tipus d'absència al comptador de permisos corresponent dins de la política de absències.
- Establir normes polítiques : establiment les normes sobre com i quan els/les empleats/des poden agafar-se absències, incloses les normes d'acumulació, els límits de pròrroga i les dates de restricció.
- Assignació d'empleats/des : garantir que els/les empleats/des siguin assignats/des a la política de absències correcta en funció de la seva ubicació, contracte o altres criteris.
On puc trobar les polítiques de absències
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Ves a Absències
- Feu clic a Polítiques d'absències
Allà trobaràs la política de absències per defecte que ja ha creat Factorial . Tots els/les empleats/des de la teva empresa tenen assignada aquesta política de absències per defecte. Pots editar directament aquesta política de absències fent clic a Veure política o seguint aquest article per descobrir com crear-ne una de nova.
La configuració de la política de absències es divideix en 4 pestanyes:
- Polítiques de absències
- Tipus d'absència
- Grups d'aprovació
- Períodes bloquejats
Recorda que:
- No pots suprimir la política de absències predeterminada
- Un cop hàgis creat més d'una política de absències, pots definir quina serà la predeterminada prement la icona de l'engranatge.
Per crear una política de absències
- Des de la pàgina absències , prem el botó Afegir política d'absències que es troba a la cantonada superior dreta
- Tria el nom de la política
- Fes clic a Afegir política de absències
- Des de la pestanya Informació bàsica , pots editar/afegir:
- Informació bàsica de la política (nom i descripció)
- Les bonificacions de absències
Més informació sobre les assignacions de absències
Per afegir empleats
- Dirigeix-te a la secció d'empleats dins de la política d'absències
- Fes clic al botó + Afegir empleats que es troba a la cantonada superior dreta
- Selecciona els/les empleats/des
- Fes clic a Afegir empleats
Un/a empleat/da només pot tenir una política de absències assignada , però pots canviar l'assignació si cal.
