¿Qué es una política de ausencias?
Una política de ausencias es un conjunto de normas y directrices que describen cómo los/as empleados/as pueden tomarse ausencias del trabajo, incluyendo vacaciones, bajas por enfermedad y otros tipos de ausencias. Generalmente incluye detalles como:
- La cantidad de ausencias a que tienen derecho los/as empleados/as
- El proceso para solicitar ausencias
- Cualquier restricción o requisito asociado con tomar ausencias
Una política de ausencias bien estructurada garantiza que los/as empleados/as comprendan sus derechos y permite a las empresas gestionar las ausencias de manera eficiente.
Ejemplo: Diferentes políticas para diferentes ubicaciones
En algunos casos, las empresas podrían necesitar crear políticas de ausencias diferentes para sus empleados/as según la legislación laboral local o los convenios colectivos. Por ejemplo:
- Los/as empleados/as de la oficina de Barcelona disponen de 23 días de vacaciones, más un día libre extra por su cumpleaños .
- Los/as empleados/as de la oficina de París tienen 30 días de vacaciones .
Para configurar correctamente estas políticas, se deben configurar diferentes contadores de ausencias:
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Política de Barcelona :
- Un contador de licencias con 23 días para vacaciones.
- Un contador de vacaciones independiente con 1 día para vacaciones de cumpleaños.
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Política de París :
- Un único contador de permisos con 30 días para vacaciones.
Dado que las estructuras de derechos difieren entre ubicaciones, se deben crear políticas independientes para garantizar que los/as empleados/as reciban la cantidad correcta de ausencias. Asignar a todos los/as empleados/as a una sola política no funcionaría, ya que los contadores de días libres no se ajustarían a sus beneficios específicos.
Al establecer diferentes políticas con los contadores de licencias adecuados, las empresas pueden garantizar que los/as empleados/as reciban los derechos de ausencias correctos y al mismo tiempo mantener el cumplimiento de las regulaciones locales.
Cómo funcionan juntos los elementos de ausencias
Para garantizar el correcto funcionamiento de una política de ausencias, todos los elementos relacionados con el ausencias deben estar correctamente configurados. Esto incluye:
- Definición de tipos de licencia : configuración de diferentes tipos de ausencias (por ejemplo, vacaciones, licencia por enfermedad, licencia personal, etc.).
- Integración de tipos de ausencia con contadores : asignación de cada tipo de ausencia al contador de ausencia apropiado dentro de la política de ausencias.
- Establecer reglas de política : establecer reglas sobre cómo y cuándo los/as empleados/as pueden tomar ausencias, incluidas reglas de acumulación, límites de transferencia y fechas de restricción.
- Asignación de empleados/as : garantizar que a los/as empleados/as se les asigne la política de ausencias correcta en función de su ubicación, contrato u otros criterios.
Dónde encontrar las políticas de ausencias
- En la barra lateral, dirígete a Configuración
- Ve al Ausencias
- Haga clic en Políticas de ausencias
Allí encontrará la política de ausencias predeterminada creada por Factorial . Todos los/as empleados/as de su empresa están asignados/as a esta política por defecto. Puedes editarla directamente haciendo clic en Ver política o siguiendo este artículo para descubrir cómo crear una nueva.
Las configuraciones de la política de ausencias se dividen en 4 pestañas:
- Políticas de ausencias
- Tipos de ausencia
- Grupos de aprobación
- Períodos bloqueados
Recuerda que:
- No puedes eliminar la política de ausencias predeterminada
- Una vez que haya creado más de una política de ausencias, puedes definir cuál política será la predeterminada presionando el ícono de engranaje.
Para crear una política de ausencias
- Desde la página de Ausencias , presiona el botón Agregar política de ausencias ubicado en la esquina superior derecha
- Elige el nombre de la política
- Haz clic en Añadir política de ausencias
- Desde la pestaña Información básica , puedes editar/agregar
- Información básica de la póliza (nombre y descripción)
- Las asignaciones de ausencias
Obtén más información sobre las asignaciones de ausencias
Para agregar empleados
- Dirígete a la sección de Empleados dentro de la Política de ausencias
- Haz clic en + Agregar empleados ubicado en la esquina superior derecha
- Selecciona los/as empleados/as
- Haz clic en Agregar empleados
A un/a empleado/a solo se le puede asignar una política de ausencias , pero puedes cambiar la asignación si lo necesitas.
