Retour

Comment créer et attribuer des politiques de congés et d'absences ?

Découvrez comment créer et configurer des politiques d'absences pour votre entreprise

Pour gérer efficacement les congés et les absences dans votre entreprise, la première étape consiste à créer des politiques de suivi du temps et à les attribuer à vos collaborateur·rice·s.

Où trouver les politiques sur les absences

  1. Sur votre barre latérale, dirigez-vous vers Paramètres
  2. Descendez jusqu'à Horaire
  3. Cliquez sur Suivi du temps

Vous y trouverez la politique de suivi du temps par défaut déjà créée par Factorial. Tou·te·s les collaborateur·rice·s de votre entreprise sont affecté·e·s par défaut à cette politique. Vous pouvez la modifier directement en cliquant sur la flèche à droite.

À ne pas oublier :

  • Vous ne pouvez pas supprimer la politique de suivi du temps par défaut
  • Une fois que vous avez créé plus d'une politique, vous pouvez définir quelle politique sera celle par défaut en cliquant sur le symbole engrenage, en haut à droite de chaque politique.




Pour créer une politique de suivi du temps

1. À partir de la page Congés et absences, depuis les paramètres, appuyez sur le bouton Ajouter une politique d'absences - 📍 Situé dans le coin supérieur droit.

2. Choisissez le nom de la politique

3. Cliquez sur Ajouter une politique d'absences


4. Dans l'onglet Informations générales, vous pouvez modifier/ajouter :

  • Les informations de base de la politique (nom et description)
  • Les compteurs d'absences correspondants




Pour ajouter des collaborateur·rice·s

  1. Dirigez-vous vers la section Collaborateurs à l'intérieur de la politique d'absences
  2. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs 📍 dans le coin supérieur droit
  3. Sélectionnez les collaborateur·rice·s
  4. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs

Un·e collaborateur·rice ne peut être affecté·e qu'à une seule politique d'absences, mais vous pouvez modifier l'affectation si nécessaire.

employé




⚙️ Pour terminer la configuration de la politique de congés, l'étape suivante consiste à configurer les compteurs d'absences.

En savoir plus sur les compteurs d'absences




Cet article vous a-t-il aidé ?

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

Notre équipe de service client est là pour vous.

Nous contacter

Knowledge Base Software powered by Helpjuice