Pour gérer efficacement les congés et les absences dans votre entreprise, la première étape consiste à créer des politiques de suivi du temps et à les attribuer à vos collaborateur·rice·s.
Où trouver les politiques sur les absences
- Sur votre barre latérale, dirigez-vous vers Paramètres
- Descendez jusqu'à Horaire
- Cliquez sur Suivi du temps
Vous y trouverez la politique de suivi du temps par défaut déjà créée par Factorial. Tou·te·s les collaborateur·rice·s de votre entreprise sont affecté·e·s par défaut à cette politique. Vous pouvez la modifier directement en cliquant sur la flèche à droite.
❗ À ne pas oublier :
- Vous ne pouvez pas supprimer la politique de suivi du temps par défaut
- Une fois que vous avez créé plus d'une politique, vous pouvez définir quelle politique sera celle par défaut en cliquant sur le symbole engrenage, en haut à droite de chaque politique.
Pour créer une politique de suivi du temps
1. À partir de la page Congés et absences, depuis les paramètres, appuyez sur le bouton Ajouter une politique d'absences - 📍 Situé dans le coin supérieur droit.
2. Choisissez le nom de la politique
3. Cliquez sur Ajouter une politique d'absences
4. Dans l'onglet Informations générales, vous pouvez modifier/ajouter :
- Les informations de base de la politique (nom et description)
- Les compteurs d'absences correspondants
Pour ajouter des collaborateur·rice·s
- Dirigez-vous vers la section Collaborateurs à l'intérieur de la politique d'absences
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs 📍 dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les collaborateur·rice·s
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs
❗ Un·e collaborateur·rice ne peut être affecté·e qu'à une seule politique d'absences, mais vous pouvez modifier l'affectation si nécessaire.
⚙️ Pour terminer la configuration de la politique de congés, l'étape suivante consiste à configurer les compteurs d'absences.