Para gerir eficazmente as ausências na sua empresa, o primeiro passo é criar políticas e atribuí-las aos seus colaboradores.
Onde encontrar as políticas de ausências
- Na barra lateral, vá a Configurações
- Vá a Tempo
- Clique em Gestão de ausências
Aí, encontrará a política de ausências predefinida já criada pela Factorial. Todos os colaboradores da sua empresa são atribuídos a esta política de por um modo predefinido. Pode editar diretamente esta política clicando em Ver política, ou seguir este artigo para descobrir como criar uma nova.
❗ Lembre-se de que:
- Não é possível eliminar a política de ausências predefinida
- Quando tiver mais do que uma política de ausências padrão, pode definir qual política será a predefinida premindo o ícone da engrenagem
Para criar uma política de ausências
1. Na página de Gestão de ausências, prima o botão Adicionar política de folgas - 📍 localizado no canto superior direito
2. Defina o nome da política
3. Clique em Adicionar política de ausências
4. No separador Informação básica, pode editar/adicionar:
- As noções básicas de políticas (nome e descrição)
- Os contadores de ausências
Saiba mais sobre os contadores de ausências
Para adicionar colaboradores
- Vá para a seção Colaboradores dentro da Política de ausência
- Clique no (+ Adicionar colaboradores) - 📍 localizado no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores
❗ Um(a) colaborador(a) só pode ser atribuído(a) a uma política de ausência, mas é possível alterar a atribuição se necessário.
⚙️ Para concluir a configuração da política de ausências, o passo seguinte é configurar os contadores de ausência.