Bevor Sie beginnen

• Die Beurteilung muss die Beurteilungsart Führungskraft enthalten. Die Fragen zum Potenzial werden nur Führungskräften gestellt.
• Die Beurteilung muss ein Entwurf sein. Die Funktion lässt sich nach dem Start nicht mehr aktivieren oder deaktivieren.
• Damit eine Person in der 9-Felder-Matrix erscheint, braucht sie auch eine Leistungsbewertung. Verwenden Sie deshalb Letzte Frage oder Benutzerdefinierte Gewichtung, nicht Ohne Punktzahl.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf (oder verwenden Sie den Assistenten Neue Beurteilung).
2. Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie Funktionen.
3. Aktivieren Sie Potenzialbewertung hinzufügen.
4. Öffnen Sie im Fragebogen die Registerkarte Vorgesetzter. Es erscheint der Abschnitt Gesamtpotenzial mit der Frage „Wie würden Sie das Potenzial dieser Person bewerten?“ und dem Hinweis, dass die Antwort nur für Führungskräfte und Verantwortliche des Beurteilungsprozesses sichtbar ist und der beurteilten Person nicht angezeigt wird.
5. Passen Sie bei Bedarf die Fragen zum Potenzial an. Weitere Informationen finden Sie unter Fragen zum Potenzial anpassen.
6. Starten Sie die Beurteilung wie gewohnt.

Fragen zum Potenzial anpassen

1. Öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf oder eine benutzerdefinierte Vorlage unter Performance > Beurteilungen > Vorlagen und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Öffnen Sie im Fragebogen die Registerkarte Vorgesetzter und scrollen Sie zum Abschnitt Gesamtpotenzial.
3. Bearbeiten Sie die Fragen wie jeden anderen Teil des Fragebogens:
   • Klicken Sie auf Neue Frage, um eine Frage hinzuzufügen. Alle Antworttypen sind möglich: Bewertung, Freitext, Zahl, Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl.
   • Klicken Sie auf Neuer Abschnitt, um Fragen zum Potenzial zu gruppieren, zum Beispiel „Lernagilität“ und „Ambition“.
   • Über das Menü (…) einer Frage oder eines Abschnitts können Sie Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen wählen. Ziehen Sie Elemente, um die Reihenfolge zu ändern.
4. Behalten Sie mindestens eine verpflichtende Bewertungsfrage. Neue Bewertungsfragen im Abschnitt zum Potenzial sind standardmäßig verpflichtend.
5. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

So wird die Potenzialbewertung berechnet

Die Potenzialbewertung ist der Durchschnitt der Bewertungsfragen, die die Führungskraft im Abschnitt Gesamtpotenzial beantwortet. Andere Antworttypen werden in der Beurteilung angezeigt, fließen aber nicht in die Punktzahl ein.

Beispiel mit einer Unternehmensskala von 1–5: Die Führungskraft antwortet mit 4 bei „Lernagilität“ und mit 5 bei „Ambition“. Die Potenzialbewertung beträgt (4 + 5) / 2 = 4,5.

Regeln und Verhalten

• Wenn Potenzialbewertung hinzufügen aktiviert ist, endet jede Vorgesetztenbeurteilung mit dem Abschnitt Gesamtpotenzial.
• Wenn Sie die Fragen zum Potenzial ohne verpflichtende Bewertungsfrage speichern, wird die Änderung mit der Meldung „Mindestens eine verpflichtende Bewertungsfrage ist erforderlich, um die Potenzialbewertung zu berechnen“ abgelehnt.
• Bewertungsfragen im Abschnitt zum Potenzial verwenden immer die Bewertungsskala des Unternehmens, nicht den Bewertungsbereich des Fragebogens.
• Wenn Sie eine Beurteilung aus einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen, eine Beurteilung duplizieren oder als Vorlage speichern, werden die Fragen zum Potenzial mitkopiert.
• Beurteilungen, die gestartet wurden, bevor es anpassbare Fragen zum Potenzial gab, behalten ihre einzelne Frage zum Gesamtpotenzial.
• Als beurteilte Person sehen Sie Ihre Potenzialbewertung nie, weder in der Beurteilung noch in Ihren Ergebnissen.
• Admins, Eigentümer der Beurteilung und die Führungskraft der Person sehen die Potenzialbewertung.
• Wenn eine Beurteilung Fertig ist und Potenzialbewertungen enthält, verwendet die Talent-Analyse die letzte abgeschlossene Beurteilung, um Personen in der 9-Felder-Matrix einzuordnen. Die Talent-Analyse ist nur für Admins verfügbar.
• Personen mit Leistungsbewertung, aber ohne Potenzialbewertung erscheinen nicht in der 9-Felder-Matrix.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Die 9-Felder-Matrix zeigt ‚Wir konnten keine Daten abrufen‘.“ → Ursache: In der letzten abgeschlossenen Beurteilung war Potenzialbewertung hinzufügen nicht aktiviert oder es gibt keine Leistungsbewertungen. → Lösung: Aktivieren Sie in der nächsten Beurteilung Potenzialbewertung hinzufügen und eine Methode für die Leistungsbewertung.
• Symptom: „Ich kann eine Frage zum Potenzial nicht löschen“ oder „Mindestens eine verpflichtende Bewertungsfrage ist erforderlich, um die Potenzialbewertung zu berechnen.“ → Ursache: Nach der Änderung bliebe im Abschnitt Gesamtpotenzial keine verpflichtende Bewertungsfrage übrig. → Lösung: Fügen Sie zuerst eine andere verpflichtende Bewertungsfrage hinzu oder markieren Sie eine vorhandene Bewertungsfrage als verpflichtend.
• Symptom: „Ich kann die Fragen zum Potenzial nicht bearbeiten.“ → Ursache: Die Beurteilung ist kein Entwurf mehr oder Sie sehen sich eine vordefinierte Vorlage an. → Lösung: Bearbeiten Sie die Fragen in einer Beurteilung im Entwurf oder in einer benutzerdefinierten Vorlage. Duplizieren Sie eine vordefinierte Vorlage, um sie zu bearbeiten.
• Symptom: „Ich finde Potenzialbewertung hinzufügen nicht.“ → Ursache: Die Beurteilung ist kein Entwurf mehr. → Lösung: Diese Option kann nur vor dem Start festgelegt werden.

FAQ

1. Wie viele Fragen messen das Potenzial?
Standardmäßig eine: „Wie würden Sie das Potenzial dieser Person bewerten?“, die die Führungskraft beantwortet. Sie können sie ersetzen oder weitere Fragen hinzufügen, solange mindestens eine verpflichtende Bewertungsfrage bleibt.

2. Fließen Freitextfragen in die Potenzialbewertung ein?
Nein. Nur Bewertungsfragen zählen. Verwenden Sie andere Antworttypen, um Kontext zur Bewertung zu sammeln.

3. Warum hat eine Person eine Potenzialbewertung von 4,5 auf einer Skala von 1–5?
Die Bewertung ist der Durchschnitt mehrerer Antworten und kann deshalb zwischen zwei Werten der Skala liegen.

4. Sehen Mitarbeitende, wo sie in der 9-Felder-Matrix stehen?
Nein. Die Potenzialbewertung wird der beurteilten Person nie angezeigt.

5. Welche Skala verwenden die Fragen zum Potenzial?
Die Bewertungsskala des Unternehmens unter Einstellungen > Personen > Beurteilungen.