Pots crear la distribució de torns necessària i després assignar-los als empleats:
- Crear el concepte de torn buit
- Crear tots els torns necessaris per a una setmana
- Poder copiar o emmagatzemar patrons de setmanes (setmana normal, setmana ocupada, setmana baixa...) per aplicar-los una i altra vegada
- Assignar aquests torns als empleats fàcilment en massa o individualment amb arrossegar i deixar anar
On trobar torns a la cobertura
- Des del teu menú lateral, ves a Torns
- Al bar inferior, fes clic a Cobertura
- Apareixerà una nova secció → Fes clic a Generar cobertura
Per saber més sobre com crear torns, fes clic aquí.
Com es calcula la cobertura
La cobertura compta cada torn que coincideix amb un requisit de cobertura, ja sigui que el torn s'hagi creat manualment o automàticament.
Un torn compta per a un requisit quan el seu hora, àrea de treball i rol coincideixen amb el requisit.
La cobertura també destaca la falta o l'excés de personal, de manera que pots veure quan el nombre d'empleats assignats és inferior o superior al nombre requerit.
Les targetes de cobertura inclouen els mateixos detalls rellevants que els torns assignats, incloent l'àrea de treball. Els horaris dels torns segueixen el format horari configurat per al teu compte.
Assignar torns de cobertura
Hi ha dues maneres d'assignar torns:
-
Arrossegant i deixant anar el torn a la cel·la de torn de l'empleat
-
Des del torn que has creat
- Passa el ratolí sobre els tres punts (…) situats a la cantonada dreta del nom del torn
- Selecciona Assignar empleats
- Selecciona els empleats
- Fes clic a Aplicar selecció
- Desa
Gestionar torns de cobertura
- Passa el ratolí sobre els tres punts (…) situats a la dreta del nom del torn
- Tria entre:
- Assignar empleats
- Mostrar detalls
- Editar
- Eliminar
- Tria entre:
Recorda fer clic a Publicar horari cada vegada que hagis acabat d'editar o afegir un torn.
Copiar períodes de cobertura
Copia qualsevol període de torns no assignats existents i reaplica'ls fàcilment a un altre període.
- Fes clic a la icona de Copiar període d'horari
- Tria Cobertura
- Especifica el període a copiar
El període seleccionat no pot ser superior a 3 mesos - Fes clic a Següent
- Indica la data en què comença la còpia
- Fes clic a Copiar
Cobertura mensual amb planificació automàtica
La cobertura ara està disponible en les vistes de Mes i 4 setmanes, permetent-te planificar un mes sencer alhora.
Cada targeta de cobertura mostra el nom del torn, els seus horaris i un comptador que es torna verd quan el torn està exactament cobert.
Generar cobertura
Per crear cobertura per a un mes sencer:
- Ves al planificador.
- Canvia a la vista de Mes o 4 setmanes.
- Selecciona una setmana de referència.
- Genera cobertura per copiar la setmana de referència a tota la gamma.
Executar programació automàtica
Pots executar la programació automàtica per a tota la gamma mostrada al planificador, durant un màxim de 35 dies per execució.
Els dies de descans segueixen el contracte en cada setmana del mes, i les baixes sense data de finalització es respecten durant tota la gamma.
Nota: Planificar un mes sencer triga més que planificar una setmana. Quan hi ha més de 150 empleats, pot trigar fins a 10 minuts.
