Podrás crear la distribución de turnos necesarios y luego asignarlos a los/as empleados/as:
- Crear el concepto de turno vacío
- Crear todos los turnos necesarios para una semana
- Copiar o almacenar patrones de semanas (semana normal, semana ocupada, semana baja...) para aplicarlos una y otra vez
- Asignar esos turnos a los/las empleados/as fácilmente de forma masiva o individual con arrastrar y soltar
Dónde encontrar turnos en Cobertura
- Desde el menú de la barra lateral, ve a Turnos
- En la barra inferior, haz clic en Cobertura
- Aparecerá una nueva sección → Haz clic en Generar cobertura
Para obtener más información sobre cómo crear turnos, haz clic aquí .
Cómo se calcula la cobertura
La cobertura cuenta todos los turnos que coinciden con un requisito de cobertura, independientemente de si el turno se ha creado manual o automáticamente.
Un turno cuenta para un requisito cuando coinciden su hora, área de trabajo y rol con los del requisito.
La cobertura también muestra cuándo hay falta de personal o exceso de personal, para que puedas ver si el número de empleados asignados está por debajo o por encima del número requerido.
Las tarjetas de cobertura incluyen los mismos detalles relevantes que los turnos asignados, incluida el área de trabajo. Las horas de los turnos siguen el formato horario configurado en tu cuenta.
Asignación de turnos de cobertura
Hay dos formas de asignar turnos:
-
Arrastrando y soltando el turno en la celda de turno del/la empleado
-
Del turno que creaste
- Pasa el cursor sobre los tres puntos (…) ubicados en la esquina derecha del nombre del turno
- Selecciona Asignar empleados
- Selecciona los/as empleados/as
- Haz clic en Aplicar selección
- Guardar
Gestión de cambios de cobertura
- Pasa el cursor sobre los tres puntos (…) ubicados a la derecha del nombre del turno
- Elige entre:
- Asignar empleados
- Mostrar detalles
- Editar
- Borrar
- Elige entre:
Recuerda hacer clic en Publicar horario cada vez que termine de editar o agregar un turno.
Copia de períodos de cobertura
Copia cualquier período de turnos no asignados existentes y vuelva a aplicarlos fácilmente a otro período.
- Haz clic en el icono Copiar período de programación
- Elige la cobertura
- Especifica el período para copiar
El periodo seleccionado no puede ser mayor a 3 meses - Haz clic en Siguiente
- Indica la fecha en que se inicia la copia
- Haz clic en Copiar
