Vous pourrez créer la répartition des quarts de travail nécessaires et ensuite les affecter aux employés :
- Création du concept de quart de travail vide
- Création de tous les créneaux horaires nécessaires pour la semaine
- Pouvoir copier ou enregistrer des modèles de semaines (semaine normale, semaine chargée, semaine creuse...) pour les appliquer à nouveau.
- Attribuez facilement ces horaires aux employés, en masse ou individuellement, par glisser-déposer.
Où trouver les changements de couverture
- Dans le menu latéral, accédez à Shifts
- Dans la barre inférieure, cliquez sur Couverture
- Une nouvelle section apparaîtra → Cliquez sur Générer la couverture
Pour en savoir plus sur la création de shifts, cliquez ici .
Attribution des quarts de travail
Il existe deux façons d'attribuer les quarts de travail :
-
En faisant glisser et en déposant le quart de travail dans la cellule de quart de travail de l'employé
-
À partir du changement que vous avez créé
- Placez votre curseur sur les trois points (…) situés dans le coin supérieur droit du nom de la touche Maj.
- Sélectionner les employés à affecter
- Sélectionnez les employés
- Cliquez sur Appliquer la sélection
- Sauvegarder
Gestion des changements de couverture
- Passez votre souris sur les trois points (…) situés à droite du nom de la touche Maj.
- Choisissez entre :
- Affecter les employés
- Afficher les détails
- Modifier
- Supprimer
- Choisissez entre :
N'oubliez pas de cliquer sur « Publier le planning » chaque fois que vous avez terminé de modifier ou d'ajouter un créneau horaire.
Copie des périodes de couverture
Copiez n'importe quelle période de quarts de travail non attribués et réappliquez-la facilement à une autre période.
- Cliquez sur l' icône Copier la période du calendrier
- Choisir une couverture
- Indiquez la période à copier
La période sélectionnée ne peut pas excéder 3 mois. - Cliquez sur Suivant
- Indiquez la date de début de la copie
- Cliquez sur Copier
