One és un agent de negoci AI dissenyat per ajudar les empreses a treballar més ràpidament, de manera més intel·ligent i amb més claredat. En aquest article, aprendràs què és One, qui el pot utilitzar, què pot fer i com dóna suport a la teva organització mentre manté les teves dades segures i complint amb la normativa.

Visió general

One és un agent AI amb coneixements de les dades del teu negoci dins de Factorial. Ajuda els equips d'HR, Finances, Gestió i Operacions a reduir el treball manual, obtenir respostes instantànies i generar documents, informes i informació en segons.
One no és un chatbot, és un company que entén el teu context, recupera informació precisa i ajuda amb tasques que normalment requeririen hores.

Com utilitzar

1. Obre Factorial i localitza el One commutador
2. Escriu la teva sol·licitud—per exemple, demana un resum de política, un informe o un esborrany d'enquesta
3. One recuperarà informació de les teves dades de Factorial, incloent documents, polítiques, contractes i altres recursos que ja utilitzes
4. Revisa la resposta de One i, si cal, pregunta seguiments o sol·licita edits
5. Per accions com crear enquestes o informes, One generarà una primera versió que podràs refinar i finalitzar
6. Repeteix o amplia la teva sol·licitud en qualsevol moment

Què pot fer One?

One utilitza les dades que ja tens a Factorial per ajudar-te a prendre decisions més ràpides i intel·ligents cada dia. Et dona respostes instantànies, et dóna suport en la creació de contingut i elimina el treball manual perquè puguis centrar-te en el que realment importa.

One respon a les teves preguntes

• Extreu informació directament de les polítiques, documents i base de coneixements de la teva empresa, donant als col·laboradors respostes instantànies i precises. Això redueix les preguntes repetitives a les bústies d'HR i Finances i evita retards per als teus equips.
• Proporciona la informació que necessites en segons, ajudant-te a identificar i abordar problemes aviat en comptes de passar temps buscant a través de fulls de càlcul.
• Cerca a tota la base de dades de Factorial instantàniament, recuperant documents i contractes sense esforç manual, mantenint els teus fluxos de treball suaus i lliures de colls d'ampolla.

One co-crea enquestes amb tu

• Ajuda a construir enquestes des de zero, refinar la redacció, traduir preguntes i adaptar contingut per a qualsevol situació, incorporació, compromís, formació i més. Ja no necessites canviar entre eines, assegurant consistència i precisió en convertir coneixements en acció.

One co-crea informes

• Genera informes en temps real utilitzant les dades ja emmagatzemades a Factorial.
• Recull la informació correcta, l'analitza i presenta un resum clar i polid de què necessites transformant les teves últimes dades en respostes. Això elimina tasques que consumeixen temps com recollir, formatar i verificar les dades perquè puguis centrar-te en prendre decisions en comptes de preparar fitxers.

One treballa amb els teus fitxers

One pot treballar amb fitxers que pugis a la conversa, ajudant-te a llegir, analitzar, transformar i crear contingut basat en la informació que contenen.

Pots utilitzar els teus fitxers com a context per a tasques com ara:

• Projectes: Puja notes de projecte, fulls de ruta o dades i demana a One que creï una presentació amb informació clau.
• HR i Legal: Puja un acord o document de l'empresa i demana a One que el resumeixi, expliqui els seus punts clau o respongui preguntes sobre el seu contingut.
• Finances: Puja fitxers de nòmina, despeses o pressupost i demana a One que analitzi les dades i identifiqui discrepàncies.
• Persones: Puja una enquesta de compromís i demana a One que identifiqui coneixements clau o prepari una presentació.
• Gestió: Proporciona informes i fulls de càlcul i demana a One que prepari un resum executiu o una presentació.
• Operacions: Combina informació de diversos fitxers i demana a One que l'analitzi, consolidi o resumeixi.
• Investigació: Demana a One que investigui informació a la web i combini els resultats amb la informació dels teus fitxers.
• Treball quotidià: Converteix notes en documents, transforma dades en gràfics o converteix una anàlisi en un lliurable polid.

Com funciona

1. Puja els fitxers que vols que One utilitzi com a context.
2. Digue a One què vols aconseguir.
3. One analitza la informació i treballa en la teva sol·licitud.
4. Revisa el resultat i demana a One que faci canvis si és necessari.
5. Quan sigui aplicable, One proporciona el fitxer resultant directament a la conversa.

One crea i edita imatges

One pot crear imatges a partir d'una descripció o editar imatges que proporcionis, sense abandonar la conversa.

Pots:

• Crear una imatge descrivint el que vols.
• Editar una imatge existent adjuntant fins a 4 imatges de referència en format PNG, JPEG o WebP.
• Escollir una orientació quadrada, apaisada o vertical.
• Escollir qualitat estàndard o superior quan es necessita més detall.
• Iterar les teves imatges tantes vegades com vulguis. Cada versió es guarda.
• Rebre cada imatge generada com un fitxer descarregable.

La generació d'imatges utilitza crèdits AI. Les sol·licituds d'alta qualitat i les edicions que utilitzen imatges de referència utilitzen lleugerament més crèdits.

FAQ

1. Poden utilitzar One tots els meus administradors/empleats o només els administradors?
   Sí. One està disponible per a cada part interessada de l'empresa, no només per als administradors.
   Tots els usuaris poden interactuar amb One a través de la interfície de xat, però el tipus d'informació i accions disponibles dependran dels permisos i el rol de cada usuari. One s'activa per a tothom per defecte tan aviat com la teva empresa hi té accés — no cal cap pas separat per activar-lo empleat per empleat.
    
2. És Factorial complaent amb la Llei AI de la UE?
   Sí. Factorial està totalment alineat amb els requisits actuals de la Llei AI de la UE. El nostre ús d'AI es considera de baix risc, ja que se centra en tasques de suport administratiu.
    
3. Prèn decisions per si mateix l'AI de Factorial?
   No. La nostra AI està dissenyada per ajudar els usuaris, no per substituir el judici humà. Per exemple, pot ajudar a redactar descripcions de llocs, generar preguntes d'avaluació o resumir reunions, però les decisions finals sempre les prenen les persones.
    
4. S'utilitza AI per a decisions com promocions o acomiadaments?
   No. Factorial no automatitza decisions d'alt impacte o sensibles. La nostra AI ofereix suggeriments o coneixements, però cada acció crítica ha de ser revisada i validada per una persona.
    
5. On es processen les dades? Són segures? És Factorial complaent amb el GDPR?
   Sí, és segur i complaent. Utilitzem Microsoft Azure OpenAI, allotjat a Suècia (UE), totalment complaent amb el GDPR i la Llei AI de la UE.
   1. No entrenem models amb dades de clients.
   2. Les sol·licituds i respostes no es guarden ni es reutilitzen.
   3. Cada interacció amb AI és privada i aïllada per a cada client.
       
6. Utilitza Factorial la meva AI de l'empresa per entrenar AI?
   No. Utilitzem models prèviament entrenats de proveïdors de confiança com OpenAI i Google. Les teves dades mai s'utilitzen per entrenar cap model.