One é um agente de negócios de IA projetado para ajudar empresas a trabalhar mais rápido, de forma mais inteligente e com mais clareza. Neste artigo, você aprenderá o que é One, quem pode usá-lo, o que ele pode fazer e como ele apoia sua organização enquanto mantém seus dados seguros e em conformidade.

Visão Geral

One é um agente de IA com conhecimento dos dados da sua empresa dentro do Factorial. Ele ajuda equipes de RH, Finanças, Gestão e Operações a reduzir o trabalho manual, obter respostas instantâneas e gerar documentos, relatórios e insights em segundos.
One não é um chatbot, é um colega que entende seu contexto, recupera informações precisas e auxilia em tarefas que normalmente levariam horas.

Como usar

1. Abra Factorial e localize o One toggle
2. Digite seu pedido—por exemplo, peça um resumo de política, um relatório ou um rascunho de pesquisa
3. One irá recuperar informações dos seus dados do Factorial, incluindo documentos, políticas, contratos e outros recursos que você já utiliza
4. Revise a resposta do One e, se necessário, faça perguntas de acompanhamento ou solicite edições
5. Para ações como criar pesquisas ou relatórios, One irá gerar uma primeira versão que você pode refinar e finalizar
6. Repita ou expanda seu pedido a qualquer momento

O que One pode fazer?

One utiliza os dados que você já possui no Factorial para ajudá-lo a tomar decisões mais rápidas e inteligentes todos os dias. Ele fornece respostas instantâneas, apoia você na criação de conteúdo e elimina trabalho manual para que você possa se concentrar no que realmente importa.

One responde suas perguntas

• Extrai informações diretamente das políticas, documentos e base de conhecimento da sua empresa, fornecendo respostas instantâneas e precisas aos colaboradores. Isso reduz perguntas repetitivas nas caixas de entrada de RH e Finanças e evita atrasos para suas equipes.
• Fornece as informações que você precisa em segundos, ajudando você a detectar e resolver problemas precocemente, em vez de gastar tempo vasculhando planilhas.
• Busca em todo o seu banco de dados do Factorial instantaneamente, recuperando documentos e contratos sem esforço manual, mantendo seus fluxos de trabalho suaves e livres de gargalos.

One co-cria pesquisas com você

• Ajuda você a construir pesquisas do zero, refinar a redação, traduzir perguntas e adaptar o conteúdo para qualquer situação, integração, engajamento, treinamento e mais. Você não precisa mais alternar entre ferramentas, garantindo consistência e precisão ao transformar insights em ação.

One co-cria relatórios

• Gera relatórios em tempo real usando os dados já armazenados no Factorial.
• Coleta as informações corretas, as analisa e apresenta um resumo claro e polido do que você precisa, transformando seus dados mais recentes em respostas. Isso elimina tarefas demoradas, como coletar, formatar e verificar dados, para que você possa se concentrar em tomar decisões em vez de preparar arquivos.

One trabalha com seus arquivos

One pode trabalhar com arquivos que você envia para a conversa, ajudando você a ler, analisar, transformar e criar conteúdo com base nas informações que eles contêm.

Você pode usar seus arquivos como contexto para tarefas como:

• Projetos: Envie notas de projeto, cronogramas ou dados e peça ao One para criar uma apresentação com informações-chave.
• RH e Jurídico: Envie um acordo ou documento da empresa e peça ao One para resumir, explicar seus pontos principais ou responder perguntas sobre seu conteúdo.
• Finanças: Envie arquivos de folha de pagamento, despesas ou orçamento e peça ao One para analisar os dados e identificar discrepâncias.
• Pessoas: Envie uma pesquisa de engajamento e peça ao One para identificar insights-chave ou preparar uma apresentação.
• Gestão: Forneça relatórios e planilhas e peça ao One para preparar um resumo executivo ou apresentação.
• Operações: Combine informações de vários arquivos e peça ao One para analisar, consolidar ou resumir.
• Pesquisa: Peça ao One para pesquisar informações na web e combinar os achados com as informações dos seus arquivos.
• Trabalho cotidiano: Transforme notas em documentos, transforme dados em gráficos ou transforme uma análise em um produto final polido.

Como funciona

1. Envie os arquivos que deseja que One use como contexto.
2. Diga ao One o que você deseja alcançar.
3. One analisa as informações e trabalha em seu pedido.
4. Revise o resultado e peça ao One para fazer alterações, se necessário.
5. Quando aplicável, One fornece o arquivo resultante diretamente na conversa.

One cria e edita imagens

One pode criar imagens a partir de uma descrição ou editar imagens que você fornecer, sem sair da conversa.

Você pode:

• Criar uma imagem descrevendo o que você deseja.
• Editar uma imagem existente anexando até 4 imagens de referência nos formatos PNG, JPEG ou WebP.
• Escolher uma orientação quadrada, paisagem ou retrato.
• Escolher qualidade padrão ou superior quando mais detalhes forem necessários.
• Iterar suas imagens quantas vezes quiser. Cada versão é salva.
• Receber cada imagem gerada como um arquivo para download.

A geração de imagens utiliza créditos de IA. Solicitações e edições de maior qualidade usando imagens de referência usam um pouco mais de créditos.

FAQ

1. Todos os meus administradores/colaboradores podem usar One ou apenas administradores?
   Sim. One está disponível para todos os interessados na empresa, não apenas para administradores.
   

   Todos os usuários podem interagir com One através da interface de chat, mas o tipo de informação e ações disponíveis dependerão das permissões e do papel de cada usuário.
2. O Factorial está em conformidade com a Lei de IA da UE?
   Sim. Factorial está totalmente alinhado com os requisitos atuais da Lei de IA da UE. Nosso uso de IA é considerado de baixo risco, pois se concentra em tarefas de suporte administrativo.
   

2. A IA do Factorial toma decisões sozinha?
   Não. Nossa IA foi projetada para auxiliar os usuários, não para substituir o julgamento humano. Por exemplo, ela pode ajudar a elaborar descrições de cargos, gerar perguntas de avaliação ou resumir reuniões, mas as decisões finais são sempre tomadas por pessoas.
   
3. A IA é usada para decisões como promoções ou demissões?
   Não. Factorial não automatiza decisões de alto impacto ou sensíveis. Nossa IA oferece sugestões ou insights, mas cada ação crítica deve ser revisada e validada por um humano.
   
4. Onde os dados são processados? É seguro? O Factorial está em conformidade com o GDPR?
   Sim, é seguro e está em conformidade. Usamos o Microsoft Azure OpenAI, hospedado na Suécia (UE), totalmente em conformidade com o GDPR e a Lei de IA da UE.
   • Não treinamos modelos com dados de clientes.
   • Os prompts e respostas não são armazenados ou reutilizados.
   • Cada interação de IA é privada e isolada por cliente.
     
5. O Factorial usa a IA da minha empresa para treinar IA?
   Não. Usamos modelos pré-treinados de provedores confiáveis como OpenAI e Google. Seus dados nunca são usados para treinar qualquer modelo.