One ist ein KI-Geschäftsagent, der entwickelt wurde, um Unternehmen zu helfen, schneller, intelligenter und klarer zu arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, was One ist, wer es nutzen kann, was es tun kann und wie es Ihre Organisation unterstützt, während Ihre Daten sicher und konform bleiben.

Übersicht

One ist ein KI-Agent mit Kenntnissen über Ihre Geschäftsdaten in Factorial. Er hilft Teams in den Bereichen HR, Finanzen, Management und Betrieb, manuelle Arbeiten zu reduzieren, sofortige Antworten zu erhalten und Dokumente, Berichte und Einblicke in Sekunden zu generieren.
One ist kein Chatbot, sondern ein Teamkollege, der Ihren Kontext versteht, präzise Informationen abruft und bei Aufgaben hilft, die normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würden.

Wie man es benutzt

1. Öffnen Sie Factorial und suchen Sie den One-Schalter
2. Geben Sie Ihre Anfrage ein – zum Beispiel, fragen Sie nach einer Richtlinienzusammenfassung, einem Bericht oder einem Entwurf für eine Umfrage
3. One wird Informationen aus Ihren Factorial-Daten abrufen, einschließlich Dokumenten, Richtlinien, Verträgen und anderen Ressourcen, die Sie bereits verwenden
4. Überprüfen Sie die Antwort von One und stellen Sie bei Bedarf Folgefragen oder bitten Sie um Änderungen
5. Für Aktionen wie das Erstellen von Umfragen oder Berichten wird One eine erste Version generieren, die Sie verfeinern und abschließen können
6. Wiederholen oder erweitern Sie Ihre Anfrage jederzeit

Was kann One tun?

One nutzt die Daten, die Sie bereits in Factorial haben, um Ihnen zu helfen, jeden Tag schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Es gibt Ihnen sofortige Antworten, unterstützt Sie beim Erstellen von Inhalten und entfernt manuelle Arbeiten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

One beantwortet Ihre Fragen

• Ruft Informationen direkt aus den Richtlinien, Dokumenten und dem Wissensbestand Ihres Unternehmens ab und gibt den Mitarbeitenden sofortige und präzise Antworten. Dies reduziert wiederholte Fragen in den Postfächern von HR und Finanzen und verhindert Verzögerungen für Ihre Teams.
• Lieferte die benötigten Informationen in Sekunden, wodurch Sie Probleme frühzeitig erkennen und angehen können, anstatt Zeit mit dem Durchsuchen von Tabellen zu verbringen.
• Durchsucht Ihre gesamte Factorial-Datenbank sofort, ruft Dokumente und Verträge ohne manuellen Aufwand ab und hält Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und ohne Engpässe.

One erstellt Umfragen gemeinsam mit Ihnen

• Hilft Ihnen, Umfragen von Grund auf zu erstellen, Formulierungen zu verfeinern, Fragen zu übersetzen und Inhalte für jede Situation, Einarbeitung, Engagement, Schulung und mehr anzupassen. Sie müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln, was Konsistenz und Genauigkeit bei der Umsetzung von Erkenntnissen in Maßnahmen gewährleistet.

One erstellt Berichte gemeinsam

• Generiert Echtzeitberichte mit den bereits in Factorial gespeicherten Daten.
• Es sammelt die richtigen Informationen, analysiert sie und präsentiert eine klare, aufbereitete Zusammenfassung dessen, was Sie benötigen, und verwandelt Ihre neuesten Daten in Antworten. Dies entfernt zeitaufwändige Aufgaben wie das Sammeln, Formatieren und Überprüfen von Daten, sodass Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können, anstatt Dateien vorzubereiten.

One arbeitet mit Ihren Dateien

One kann mit Dateien arbeiten, die Sie in die Konversation hochladen, und Ihnen helfen, Inhalte basierend auf den Informationen, die sie enthalten, zu lesen, zu analysieren, zu transformieren und zu erstellen.

Sie können Ihre Dateien als Kontext für Aufgaben wie:

• Projekte: Laden Sie Projektnotizen, Roadmaps oder Daten hoch und bitten Sie One, eine Präsentation mit den wichtigsten Informationen zu erstellen.
• HR und Recht: Laden Sie eine Vereinbarung oder ein Unternehmensdokument hoch und bitten Sie One, es zusammenzufassen, die wichtigsten Punkte zu erklären oder Fragen zu seinem Inhalt zu beantworten.
• Finanzen: Laden Sie Gehalts-, Ausgaben- oder Budgetdateien hoch und bitten Sie One, die Daten zu analysieren und Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Personen: Laden Sie eine Engagement-Umfrage hoch und bitten Sie One, wichtige Erkenntnisse zu identifizieren oder eine Präsentation vorzubereiten.
• Management: Stellen Sie Berichte und Tabellen bereit und bitten Sie One, eine Zusammenfassung oder Präsentation für das Management vorzubereiten.
• Betrieb: Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Dateien und bitten Sie One, diese zu analysieren, zu konsolidieren oder zusammenzufassen.
• Forschung: Bitten Sie One, Informationen im Internet zu recherchieren und die Ergebnisse mit Informationen aus Ihren Dateien zu kombinieren.
• Alltagsarbeit: Wandeln Sie Notizen in Dokumente um, transformieren Sie Daten in Diagramme oder verwandeln Sie eine Analyse in ein aufbereitetes Ergebnis.

Wie es funktioniert

1. Laden Sie die Dateien hoch, die One als Kontext verwenden soll.
2. Sagen Sie One, was Sie erreichen möchten.
3. One analysiert die Informationen und bearbeitet Ihre Anfrage.
4. Überprüfen Sie das Ergebnis und bitten Sie One, Änderungen vorzunehmen, wenn nötig.
5. Wenn zutreffend, stellt One die resultierende Datei direkt in der Konversation zur Verfügung.

One erstellt und bearbeitet Bilder

One kann Bilder aus einer Beschreibung erstellen oder Bilder, die Sie bereitstellen, bearbeiten, ohne die Konversation zu verlassen.

Sie können:

• Ein Bild erstellen, indem Sie beschreiben, was Sie möchten.
• Ein vorhandenes Bild bearbeiten, indem Sie bis zu 4 Referenzbilder im PNG-, JPEG- oder WebP-Format anhängen.
• Eine quadratische, Landschafts- oder Porträtorientierung wählen.
• Standard- oder höhere Qualität wählen, wenn mehr Details benötigt werden.
• Ihre Bilder so oft wie gewünscht iterieren. Jede Version wird gespeichert.
• Jedes generierte Bild als herunterladbare Datei erhalten.

Die Bilderzeugung verwendet KI-Credits. Höherwertige Anfragen und Bearbeitungen mit Referenzbildern verbrauchen etwas mehr Credits.

FAQ

1. Können alle meine Administratoren/Mitarbeitenden One nutzen oder nur Administratoren?
   Ja. One ist für jeden Stakeholder im Unternehmen verfügbar, nicht nur für Administratoren.
   Alle Nutzer können über die Chat-Oberfläche mit One interagieren, aber die Art der verfügbaren Informationen und Aktionen hängt von den Berechtigungen und der Rolle jedes Nutzers ab. One ist standardmäßig für alle aktiviert, sobald Ihr Unternehmen Zugriff darauf hat – es ist kein separater Schritt erforderlich, um es Mitarbeitenden einzeln zu aktivieren.
    
2. Ist Factorial konform mit dem EU-KI-Gesetz?
   Ja. Factorial erfüllt vollständig die aktuellen Anforderungen des EU-KI-Gesetzes. Unser Einsatz von KI wird als geringes Risiko betrachtet, da er sich auf administrative Unterstützungsaufgaben konzentriert.
    
3. Trifft die KI von Factorial Entscheidungen eigenständig?
   Nein. Unsere KI wurde entwickelt, um Nutzer zu unterstützen, nicht um menschliches Urteilsvermögen zu ersetzen. Zum Beispiel kann sie helfen, Stellenbeschreibungen zu entwerfen, Fragen für Bewertungen zu generieren oder Meetings zusammenzufassen, aber die endgültigen Entscheidungen werden immer von Menschen getroffen.
    
4. Wird KI für Entscheidungen wie Beförderungen oder Kündigungen verwendet?
   Nein. Factorial automatisiert keine Entscheidungen mit hoher Auswirkung oder sensibler Natur. Unsere KI bietet Vorschläge oder Einblicke, aber jede kritische Handlung muss von einem Menschen überprüft und validiert werden.
    
5. Wo werden die Daten verarbeitet? Ist es sicher? Ist Factorial GDPR-konform?
   Ja, es ist sicher und konform. Wir verwenden Microsoft Azure OpenAI, gehostet in Schweden (EU), vollständig konform mit der GDPR und dem EU-KI-Gesetz.
   1. Wir trainieren keine Modelle mit Kundendaten.
   2. Eingaben und Antworten werden nicht gespeichert oder wiederverwendet.
   3. Jede KI-Interaktion ist privat und isoliert pro Kunde.
       
6. Verwendet Factorial die KI meines Unternehmens, um KI zu trainieren?
   Nein. Wir verwenden vortrainierte Modelle von vertrauenswürdigen Anbietern wie OpenAI und Google. Ihre Daten werden niemals verwendet, um ein Modell zu trainieren.