One ist ein KI-Geschäftsagent, der entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, schneller, intelligenter und klarer zu arbeiten. In diesem Artikel erfährst du, was One ist, wer es nutzen kann, was es kann und wie es deine Organisation unterstützt, während es deine Daten sicher und compliant hält.

Überblick

One ist ein KI-Agent mit Kenntnissen über deine Geschäftsdaten in Factorial. Er hilft Teams in den Bereichen HR, Finanzen, Management und Betrieb, manuelle Arbeit zu reduzieren, sofortige Antworten zu erhalten und Dokumente, Berichte und Einblicke in Sekundenschnelle zu erstellen.
One ist kein Chatbot, sondern ein Teamkollege, der deinen Kontext versteht, genaue Informationen abruft und bei Aufgaben hilft, die normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würden.

Wie man es benutzt

1. Öffne Factorial und finde den One-Schalter
2. Tippe deine Anfrage ein – zum Beispiel, frage nach einer Richtlinienzusammenfassung, einem Bericht oder einem Entwurf für eine Umfrage.
3. One wird Informationen aus deinen Factorial-Daten abrufen, einschließlich Dokumenten, Richtlinien, Verträgen und anderen Ressourcen, die du bereits verwendest.
4. Überprüfe die Antwort von One und stelle, falls nötig, Folgefragen oder fordere Änderungen an.
5. Für Aktionen wie das Erstellen von Umfragen oder Berichten wird One eine erste Version generieren, die du verfeinern und finalisieren kannst.
6. Wiederhole oder erweitere deine Anfrage jederzeit.

Was kann One tun?

One nutzt die Daten, die du bereits in Factorial hast, um dir zu helfen, täglich schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Es gibt dir sofortige Antworten, unterstützt dich beim Erstellen von Inhalten und entfernt manuelle Arbeiten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

One beantwortet deine Fragen

• Zieht Informationen direkt aus den Richtlinien, Dokumenten und der Wissensdatenbank deines Unternehmens und gibt den Mitarbeitenden sofortige und genaue Antworten. Dies reduziert wiederholte Fragen in den HR- und Finanz-E-Mail-Postfächern und verhindert Verzögerungen für deine Teams.
• Liefern die Informationen, die du benötigst, in Sekunden und helfen dir, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen, anstatt Zeit mit dem Durchsuchen von Tabellenkalkulationen zu verbringen.
• Durchsucht deine gesamte Factorial-Datenbank sofort und ruft Dokumente und Verträge ohne manuellen Aufwand ab, sodass deine Arbeitsabläufe reibungslos und ohne Engpässe bleiben.

One erstellt Umfragen gemeinsam mit dir

• Hilft dir, Umfragen von Grund auf zu erstellen, Formulierungen zu verfeinern, Fragen zu übersetzen und Inhalte für jede Situation anzupassen, sei es Einarbeitung, Engagement, Schulung und mehr. Du musst nicht mehr zwischen Tools wechseln, um Konsistenz und Genauigkeit bei der Umsetzung von Erkenntnissen in Maßnahmen sicherzustellen.

One erstellt Berichte gemeinsam mit dir

• Generiert Echtzeitberichte mit den bereits in Factorial gespeicherten Daten.
• Es sammelt die richtigen Informationen, analysiert sie und präsentiert eine klare, aufbereitete Zusammenfassung von dem, was du benötigst, und verwandelt deine neuesten Daten in Antworten. Dies entfernt zeitaufwendige Aufgaben wie das Sammeln, Formatieren und Überprüfen von Daten, sodass du dich auf Entscheidungen konzentrieren kannst, anstatt Dateien vorzubereiten.

One arbeitet mit deinen Dateien

One kann mit Dateien arbeiten, die du in das Gespräch hochlädst, und hilft dir, Inhalte basierend auf den Informationen, die sie enthalten, zu lesen, zu analysieren, zu transformieren und zu erstellen.

Du kannst deine Dateien als Kontext für Aufgaben wie:

• Projekte: Lade Projektnotizen, Roadmaps oder Daten hoch und bitte One, eine Präsentation mit den wichtigsten Informationen zu erstellen.
• HR und Recht: Lade eine Vereinbarung oder ein Unternehmensdokument hoch und bitte One, es zusammenzufassen, die wichtigsten Punkte zu erklären oder Fragen zu seinem Inhalt zu beantworten.
• Finanzen: Lade Gehalts-, Ausgaben- oder Budgetdateien hoch und bitte One, die Daten zu analysieren und Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Menschen: Lade eine Engagement-Umfrage hoch und bitte One, wichtige Erkenntnisse zu identifizieren oder eine Präsentation vorzubereiten.
• Management: Stelle Berichte und Tabellenkalkulationen bereit und bitte One, eine Zusammenfassung für das Management oder eine Präsentation vorzubereiten.
• Betrieb: Kombiniere Informationen aus mehreren Dateien und bitte One, sie zu analysieren, zusammenzufassen oder zu konsolidieren.
• Forschung: Bitte One, Informationen im Internet zu recherchieren und die Ergebnisse mit Informationen aus deinen Dateien zu kombinieren.
• Alltagsarbeit: Verwandle Notizen in Dokumente, transformiere Daten in Diagramme oder verwandle eine Analyse in ein aufbereitetes Ergebnis.

Wie es funktioniert

1. Lade die Dateien hoch, die One als Kontext verwenden soll.
2. Sag One, was du erreichen möchtest.
3. One analysiert die Informationen und arbeitet an deiner Anfrage.
4. Überprüfe das Ergebnis und bitte One, Änderungen vorzunehmen, wenn nötig.
5. Wenn anwendbar, stellt One die resultierende Datei direkt im Gespräch zur Verfügung.

One erstellt und bearbeitet Bilder

One kann Bilder aus einer Beschreibung erstellen oder Bilder, die du bereitstellst, bearbeiten, ohne das Gespräch zu verlassen.

Du kannst:

• Ein Bild erstellen, indem du beschreibst, was du möchtest.
• Ein bestehendes Bild bearbeiten, indem du bis zu 4 Referenzbilder im PNG-, JPEG- oder WebP-Format anhängst.
• Eine quadratische, Landschafts- oder Porträtorientierung wählen.
• Standard- oder höhere Qualität wählen, wenn mehr Details benötigt werden.
• So oft wie gewünscht an deinen Bildern arbeiten. Jede Version wird gespeichert.
• Jedes generierte Bild als herunterladbare Datei erhalten.

Die Bildgenerierung verwendet KI-Credits. Anfragen und Bearbeitungen in höherer Qualität, die Referenzbilder verwenden, benötigen etwas mehr Credits.

Verwandle ein Foto von dir in einen saisonalen Avatar

In saisonalen Momenten, wie Halloween, kann One dein Foto in eine thematische Version von dir verwandeln (zum Beispiel ein Vampir, eine Hexe oder ein Kürbiskönig) und es als dein Factorial-Profilbild festlegen. Es ist nicht notwendig, etwas herunterzuladen oder hochzuladen.

1. Im Web: Klicke auf Startseite auf die saisonale Karte. One öffnet sich mit dem bereits geschriebenen Prompt.
2. In der mobilen App: Tippe auf die Benachrichtigung. One öffnet sich im Vollbildmodus mit dem bereitstehenden Prompt.
3. Schicke den Prompt. One erstellt dein Bild.
4. Überprüfe das Bild und bestätige. One fragt immer, bevor es es als dein neues Profilbild speichert.

Gut zu wissen

• Die saisonale Karte und Benachrichtigung sind für Unternehmen mit One verfügbar.
• Die mobile Benachrichtigung erfordert die Factorial-App-Version 26.10.5 oder höher, und jede Person erhält sie nur einmal.
• Wenn dein Unternehmen in-app-Kommunikationen versteckt hat, siehst du die Karte nicht und erhältst die Benachrichtigung nicht.

One erstellt gebrandete Dateien

One kann PDF-Berichte, PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente und Excel-Arbeitsmappen erstellen, die bereit zur Präsentation sind, unter Verwendung deiner eigenen Marke oder des Designs von Factorial.

• Deine Vorlage, deine Marke: Hänge deine eigene PowerPoint-, Word- oder Excel-Vorlage an oder nenne einfach deine Markenfarben, und One erstellt die Datei darauf basierend und behält das Design bei.
• Factorial-Design standardmäßig: Wenn du keine Vorlage bereitstellst, erstellt One PDF-, PowerPoint-, Word- und Excel-Dateien im Design von Factorial, unter Verwendung der Schriftart DM Sans, der Farbpalette von Factorial und der Layouts von Factorial.
• Bereit zur Präsentation: Dateien enthalten ein gebrandetes Cover, wichtige Zahlen, die als Kacheln angezeigt werden, Diagramme in Markenfarben und Tabellen mit ordnungsgemäßen Überschriften, sodass keine Nachbearbeitung erforderlich ist.
• Immer noch bearbeitbar: PowerPoint-, Word- und Excel-Dateien werden als native Dateien geliefert, sodass du weiter daran arbeiten kannst.
• Vorschau vor dem Herunterladen: Sieh dir die Datei direkt in One an, bevor du sie herunterlädst.
• Verfeinern im Chat: Bitte One um Änderungen am Inhalt oder am Stil.

Wie man eine gebrandete Datei erstellt

1. Bitte One, die Datei in deinen eigenen Worten zu erstellen. Zum Beispiel: „Erstelle einen PDF-Bericht über die Einstellung“ oder „Erstelle mir einen Personalplan in Excel.“
2. Um dein eigenes Design zu verwenden, hänge eine Vorlage oder ein Referenzbild an und sage: „Verwende diese Vorlage.“
3. One schreibt die Datei, überprüft jede Seite und teilt sie im Gespräch.
4. Sieh dir die Datei in One an und bitte um Änderungen am Inhalt oder Stil.
5. Lade die Datei herunter, wenn sie fertig ist.

FAQ

1. Können alle meine Administratoren/Mitarbeitenden One nutzen oder nur Administratoren?
   Ja. One ist für alle Stakeholder im Unternehmen verfügbar, nicht nur für Administratoren.
   Alle Nutzer können über die Chat-Oberfläche mit One interagieren, aber die Art der verfügbaren Informationen und Aktionen hängt von den Berechtigungen und der Rolle jedes Nutzers ab. One ist standardmäßig für alle aktiviert, sobald dein Unternehmen Zugriff darauf hat – es ist kein separater Schritt erforderlich, um es von Mitarbeiter zu Mitarbeiter zu aktivieren.
   
2. Ist Factorial konform mit dem EU-KI-Gesetz?
   Ja. Factorial ist vollständig mit den aktuellen Anforderungen des EU-KI-Gesetzes in Einklang. Unser Einsatz von KI wird als risikoarm betrachtet, da er sich auf administrative Unterstützungsaufgaben konzentriert.
   
3. Trifft die KI von Factorial Entscheidungen eigenständig?
   Nein. Unsere KI ist darauf ausgelegt, Nutzern zu helfen, nicht menschliches Urteilsvermögen zu ersetzen. Zum Beispiel kann sie helfen, Stellenbeschreibungen zu entwerfen, Prüfungsfragen zu generieren oder Meetings zusammenzufassen, aber die endgültigen Entscheidungen werden immer von Menschen getroffen.
   
4. Wird KI für Entscheidungen wie Beförderungen oder Kündigungen verwendet?
   Nein. Factorial automatisiert keine Entscheidungen mit hoher Auswirkung oder sensiblen Entscheidungen. Unsere KI bietet Vorschläge oder Einblicke, aber jede kritische Maßnahme muss von einem Menschen überprüft und validiert werden.
   
5. Wo werden die Daten verarbeitet? Ist es sicher? Ist Factorial GDPR-konform?
   Ja, es ist sicher und konform. Wir nutzen Microsoft Azure OpenAI, gehostet in Schweden (EU), vollständig konform mit der DSGVO und dem EU-KI-Gesetz.
   1. Wir trainieren keine Modelle mit Kundendaten.
   2. Eingaben und Antworten werden nicht gespeichert oder wiederverwendet.
   3. Jede KI-Interaktion ist privat und isoliert pro Kunde.
      
6. Verwendet Factorial die KI meines Unternehmens, um KI zu trainieren?
   Nein. Wir verwenden vortrainierte Modelle von vertrauenswürdigen Anbietern wie OpenAI und Google. Deine Daten werden niemals verwendet, um ein Modell zu trainieren.
   
7. Warum sagt One, dass es keinen Zugriff auf einige Daten hat, wie z.B. die Stunden, die für ein Projekt erfasst wurden?
   One verwendet nur die Daten, die du in Factorial sehen darfst. One kann Fragen zu Projekten beantworten, wie z.B. die Stunden, die in einem bestimmten Zeitraum für ein Projekt oder einen Kunden erfasst wurden, aber nur, wenn deine Berechtigungen dir Zugriff auf diese Informationen geben. Wenn One sagt, dass es keinen Zugriff hat, bitte deinen Administrator, deine Projektberechtigungen zu überprüfen. Wenn deine Berechtigungen korrekt sind und One immer noch nicht auf die Daten zugreifen kann, kontaktiere unser Support-Team.