One è un agente commerciale AI progettato per aiutare le aziende a lavorare più velocemente, in modo più intelligente e con maggiore chiarezza. In questo articolo, scoprirai cos'è One, chi può utilizzarlo, cosa può fare e come supporta la tua organizzazione mantenendo i tuoi dati al sicuro e conformi.

Panoramica

One è un agente AI con conoscenza dei dati della tua azienda all'interno di Factorial. Aiuta i team in HR, Finanza, Management e Operazioni a ridurre il lavoro manuale, ottenere risposte istantanee e generare documenti, report e approfondimenti in pochi secondi.
One non è un chatbot, è un compagno di squadra che comprende il tuo contesto, recupera informazioni accurate e assiste con compiti che normalmente richiederebbero ore.

Come utilizzare

1. Apri Factorial e trova l'One toggle
2. Scrivi la tua richiesta—ad esempio, chiedi un riassunto della politica, un report o una bozza di sondaggio
3. One recupererà informazioni dai tuoi dati di Factorial, inclusi documenti, politiche, contratti e altre risorse che già utilizzi
4. Esamina la risposta di One e, se necessario, fai domande di follow-up o richiedi modifiche
5. Per azioni come la creazione di sondaggi o report, One genererà una prima versione che puoi perfezionare e finalizzare
6. Ripeti o amplia la tua richiesta in qualsiasi momento

Cosa può fare One?

One utilizza i dati che già hai in Factorial per aiutarti a prendere decisioni più veloci e intelligenti ogni giorno. Ti fornisce risposte istantanee, ti supporta nella creazione di contenuti e rimuove il lavoro manuale così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.

One risponde alle tue domande

• Estrae informazioni direttamente dalle politiche, documenti e base di conoscenza della tua azienda, fornendo ai collaboratori risposte istantanee e accurate. Questo riduce le domande ripetitive nelle caselle di posta di HR e Finanza e previene ritardi per i tuoi team.
• Fornisce le informazioni di cui hai bisogno in pochi secondi, aiutandoti a individuare e affrontare problemi precocemente invece di trascorrere tempo a cercare tra i fogli di calcolo.
• Cerca istantaneamente in tutto il database di Factorial, recuperando documenti e contratti senza sforzo manuale, mantenendo i tuoi flussi di lavoro fluidi e privi di colli di bottiglia.

One co-crea sondaggi con te

• Ti aiuta a costruire sondaggi da zero, perfezionare la formulazione, tradurre domande e adattare i contenuti per qualsiasi situazione, onboarding, coinvolgimento, formazione e altro. Non è più necessario passare da uno strumento all'altro, garantendo coerenza e accuratezza nel trasformare le intuizioni in azioni.

One co-crea report

• Genera report in tempo reale utilizzando i dati già memorizzati in Factorial.
• Raccoglie le informazioni giuste, le analizza e presenta un riassunto chiaro e curato di ciò di cui hai bisogno trasformando i tuoi dati più recenti in risposte. Questo elimina compiti dispendiosi in termini di tempo come raccogliere, formattare e ricontrollare i dati, così puoi concentrarti su decisioni invece di preparare file.

One lavora con i tuoi file

One può lavorare con i file che carichi nella conversazione, aiutandoti a leggere, analizzare, trasformare e creare contenuti basati sulle informazioni che contengono.

Puoi utilizzare i tuoi file come contesto per compiti come:

• Progetti: Carica note di progetto, roadmap o dati e chiedi a One di creare una presentazione con le informazioni chiave.
• HR e Legale: Carica un accordo o un documento aziendale e chiedi a One di riassumerlo, spiegare i punti chiave o rispondere a domande sul suo contenuto.
• Finanza: Carica file di stipendi, spese o budget e chiedi a One di analizzare i dati e identificare discrepanze.
• Persone: Carica un sondaggio di coinvolgimento e chiedi a One di identificare intuizioni chiave o preparare una presentazione.
• Management: Fornisci report e fogli di calcolo e chiedi a One di preparare un riassunto esecutivo o una presentazione.
• Operazioni: Combina informazioni da più file e chiedi a One di analizzarle, consolidarle o riassumerle.
• Ricerca: Chiedi a One di ricercare informazioni sul web e combinare i risultati con le informazioni dei tuoi file.
• Lavoro quotidiano: Trasforma note in documenti, trasforma dati in grafici o trasforma un'analisi in un deliverable curato.

Come funziona

1. Carica i file che desideri che One utilizzi come contesto.
2. Di' a One cosa vuoi ottenere.
3. One analizza le informazioni e lavora sulla tua richiesta.
4. Esamina il risultato e chiedi a One di apportare modifiche se necessario.
5. Quando applicabile, One fornisce il file risultante direttamente nella conversazione.

One crea e modifica immagini

One può creare immagini da una descrizione o modificare immagini che fornisci, senza lasciare la conversazione.

Puoi:

• Creare un'immagine descrivendo ciò che desideri.
• Modificare un'immagine esistente allegando fino a 4 immagini di riferimento in formato PNG, JPEG o WebP.
• Scegliere un'orientamento quadrato, paesaggio o ritratto.
• Scegliere qualità standard o superiore quando è necessario più dettaglio.
• Iterare sulle tue immagini quante volte vuoi. Ogni versione è salvata.
• Ricevere ogni immagine generata come file scaricabile.

La generazione di immagini utilizza crediti AI. Richieste e modifiche di qualità superiore utilizzando immagini di riferimento utilizzano leggermente più crediti.

FAQ

1. Possono tutti i miei amministratori/dipendenti utilizzare One o solo gli amministratori?
   Sì. One è disponibile per ogni stakeholder dell'azienda, non solo per gli amministratori.
   Tutti gli utenti possono interagire con One tramite l'interfaccia chat, ma il tipo di informazioni e azioni disponibili dipenderà dai permessi e dal ruolo di ciascun utente. One è attivato per tutti per impostazione predefinita non appena la tua azienda ha accesso ad esso — non è necessario alcun passaggio separato per attivarlo dipendente per dipendente.
    
2. È Factorial conforme alla legge UE sull'AI?
   Sì. Factorial è completamente allineato con i requisiti attuali della legge UE sull'AI. Il nostro utilizzo dell'AI è considerato a basso rischio, poiché è focalizzato su compiti di supporto amministrativo.
    
3. L'AI di Factorial prende decisioni autonomamente?
   No. La nostra AI è progettata per assistere gli utenti, non per sostituire il giudizio umano. Ad esempio, può aiutare a redigere descrizioni di lavoro, generare domande di revisione o riassumere riunioni, ma le decisioni finali sono sempre prese da persone.
    
4. Viene utilizzata l'AI per decisioni come promozioni o licenziamenti?
   No. Factorial non automatizza decisioni ad alto impatto o sensibili. La nostra AI offre suggerimenti o intuizioni, ma ogni azione critica deve essere esaminata e convalidata da un umano.
    
5. Dove vengono elaborati i dati? Sono sicuri? È Factorial conforme al GDPR?
   Sì, è sicuro e conforme. Utilizziamo Microsoft Azure OpenAI, ospitato in Svezia (UE), completamente conforme al GDPR e alla legge UE sull'AI.
   1. Non alleniamo modelli sui dati dei clienti.
   2. Le richieste e le risposte non vengono memorizzate o riutilizzate.
   3. Ogni interazione AI è privata e isolata per cliente.
       
6. Utilizza Factorial l'AI della mia azienda per addestrare l'AI?
   No. Utilizziamo modelli pre-addestrati da fornitori fidati come OpenAI e Google. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare alcun modello.