One è un agente aziendale basato sull'intelligenza artificiale progettato per aiutare le aziende a lavorare in modo più rapido, intelligente e chiaro. In questo articolo, scoprirai cos'è One, chi può utilizzarlo, cosa può fare e come supporta la tua organizzazione, mantenendo i tuoi dati sicuri e conformi.
Per abilitare questa funzionalità, contatta il tuo Account Manager, il tuo Sales Team o il tuo rappresentante commerciale.
Panoramica
One è un agente di intelligenza artificiale che conosce i dati aziendali presenti in Factorial. Aiuta i team HR, Finance, Management e Operations a ridurre il lavoro manuale, ottenere risposte immediate e generare documenti, report e insights in pochi secondi.
One non è un chatbot: è un vero compagno di squadra che comprende il contesto, recupera informazioni accurate e ti assiste in attività che normalmente richiederebbero ore.
Usa One ogni volta che hai bisogno di aiuto per:
- Rispondere a domande su policy, documenti o knowledge base aziendale
- Trovare rapidamente contratti, documenti o dati.
- Creazione di sondaggi, report, descrizioni di lavoro o riepiloghi.
- Ridurre il lavoro manuale e accelerare il processo decisionale.
- Migliorare la produttività in tutta l'azienda senza dover passare da uno strumento all'altro.
One è ideale per le organizzazioni che desiderano semplificare le operazioni, supportare i dipendenti in modo proattivo e dedicare meno tempo alle attività ripetitive.
Come usare
- Apri Factorial e individua il pulsante One
- Digita la tua richiesta , ad esempio, richiedi un riepilogo della politica, un rapporto o una bozza di indagine
- Uno recupererà le informazioni dai tuoi dati Factorial , inclusi documenti, politiche, contratti e altre risorse che già utilizzi
- Rivedere la risposta di One e, se necessario, porre domande di follow-up o richiedere modifiche
- Per azioni come la creazione di sondaggi o report, One genererà una prima versione che potrai perfezionare e finalizzare
- Puoi ripetere o ampliare la tua richiesta in qualsiasi momento.
Gli amministratori hanno già l’autorizzazione a concedere ai dipendenti l’accesso a One e il permesso di utilizzarlo.
Cosa può fare One
One utilizza i dati già presenti in Factorial per aiutarti a prendere decisioni più rapide e intelligenti ogni giorno. Ti fornisce risposte immediate, ti supporta nella creazione di contenuti ed elimina il lavoro manuale, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
One risponde alle tue domande
- Estrae informazioni direttamente da policy, documenti e knowledge base aziendale, offrendo ai collaboratori risposte immediate e precise.
- Riduce le domande ripetitive ai team HR e Finance ed evita rallentamenti nei flussi di lavoro.
- Fornisce le informazioni richieste in pochi secondi, aiutandoti a identificare e risolvere problemi in anticipo.
- Effettua ricerche sull’intero database di Factorial e recupera documenti e contratti senza sforzo manuale, mantenendo i flussi di lavoro fluidi e privi di colli di bottiglia.
One crea sondaggi insieme a te
- Ti aiuta a creare sondaggi da zero, perfezionare la formulazione delle domande, tradurle e adattare il contenuto a qualsiasi esigenza: onboarding, engagement, formazione e molto altro.
- Non è più necessario cambiare strumento, garantendo coerenza e precisione nel passaggio dai dati alle azioni.
One co-crea i report
- Genera report in tempo reale utilizzando i dati già memorizzati in Factorial.
- Raccoglie le informazioni pertinenti, le analizza e presenta un riepilogo chiaro e accurato, trasformando i dati più recenti in risposte utili.
- Elimina attività dispendiose come raccolta, formattazione e verifica dei dati, permettendoti di concentrarti sulle decisioni invece che sulla preparazione dei file.
Suggerimenti e buone pratiche
- Inizia con un linguaggio semplice: One comprende richieste naturali come “Crea un modello di valutazione delle prestazioni per i manager”.
- Sii specifico quando necessario: per un report relativo a un reparto o a un determinato periodo, indica questi dettagli.
- Usa One per ridurre la ricerca manuale: chiedigli di trovare immediatamente documenti, contratti o risposte a policy.
- Combina le attività: puoi chiedere a One di tradurre, riscrivere, semplificare o formattare contenuti.
Domande frequenti
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Tutti gli amministratori o dipendenti possono usare One, o solo gli admin?
Sì. One è disponibile per tutti gli stakeholder dell’azienda, non solo per gli amministratori.Tutti gli utenti possono interagire con One tramite l’interfaccia di chat, ma il tipo di informazioni e le azioni disponibili dipendono da permessi e ruolo.
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Factorial è conforme alla legge UE sull'intelligenza artificiale?
Sì. Factorial è pienamente in linea con gli attuali requisiti dell'UE AI Act. Il nostro utilizzo dell'IA è considerato a basso rischio, in quanto focalizzato su attività di supporto amministrativo.
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L'intelligenza artificiale di Factorial prende decisioni autonomamente?
No. La nostra intelligenza artificiale è progettata per assistere gli utenti, non per sostituire il giudizio umano. Ad esempio, può aiutare a redigere descrizioni di lavoro, generare domande di revisione o riassumere riunioni, ma le decisioni finali sono sempre prese dalle persone.
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L'intelligenza artificiale viene utilizzata per decisioni come promozioni o licenziamenti?
No. Factorial non automatizza decisioni ad alto impatto o delicate. La nostra intelligenza artificiale offre suggerimenti o approfondimenti, ma ogni azione critica deve essere esaminata e convalidata da un essere umano.
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Dove vengono elaborati i dati? Sono sicuri? Factorial è conforme al GDPR?
Sì, è sicuro e conforme. Utilizziamo Microsoft Azure OpenAI, ospitato in Svezia (UE), pienamente conforme al GDPR e all'EU AI Act.- Non addestriamo modelli sui dati dei clienti.
- I prompt e le risposte non vengono memorizzati né riutilizzati.
- Ogni interazione con l'IA è privata e isolata per cliente .
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Factorial utilizza l'intelligenza artificiale della mia azienda per addestrare l'intelligenza artificiale?
No. Utilizziamo modelli pre-addestrati da fornitori affidabili come OpenAI e Google. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare alcun modello.