One è un agente commerciale AI progettato per aiutare le aziende a lavorare più velocemente, in modo più intelligente e con maggiore chiarezza. In questo articolo, imparerai cos'è One, chi può usarlo, cosa può fare e come supporta la tua organizzazione mantenendo i tuoi dati al sicuro e conformi.
Per attivare questa funzionalità, ti preghiamo di contattare il tuo Responsabile account, Team vendite o Rappresentante vendite.
Panoramica
One è un agente AI con conoscenza dei dati della tua azienda all'interno di Factorial. Aiuta i team in HR, Finanza, Management e Operazioni a ridurre il lavoro manuale, ottenere risposte immediate e generare documenti, report e approfondimenti in pochi secondi.
One non è un chatbot, è un compagno di squadra che comprende il tuo contesto, recupera informazioni accurate e assiste in compiti che normalmente richiederebbero ore.
Usa One ogni volta che hai bisogno di aiuto con:
- Rispondere a domande su politiche, documenti o la tua base di conoscenze aziendale
- Trovare rapidamente contratti, documenti o dati
- Creare sondaggi, report, descrizioni di lavoro o riassunti
- Ridurre il lavoro manuale e accelerare il processo decisionale
- Migliorare la produttività in tutta l'azienda senza dover passare da uno strumento all'altro
One è ideale per le organizzazioni che vogliono semplificare le operazioni, supportare proattivamente i dipendenti e trascorrere meno tempo in attività ripetitive.
Come usare
- Apri Factorial e trova l'One toggle
- Scrivi la tua richiesta—per esempio, chiedi un riassunto della politica, un report o una bozza di sondaggio
- One recupererà informazioni dai tuoi dati di Factorial, inclusi documenti, politiche, contratti e altre risorse che già utilizzi
- Rivedi la risposta di One e, se necessario, fai domande di follow-up o richiedi modifiche
- Per azioni come creare sondaggi o report, One genererà una prima versione che puoi rifinire e finalizzare
- Ripeti o amplia la tua richiesta in qualsiasi momento
Gli amministratori hanno già il permesso di concedere accesso ai propri dipendenti per accedere e utilizzare One.
Cosa può fare One?
One utilizza i dati che già hai in Factorial per aiutarti a prendere decisioni più rapide e intelligenti ogni giorno. Ti fornisce risposte immediate, ti supporta nella creazione di contenuti e rimuove il lavoro manuale affinché tu possa concentrarti su ciò che conta davvero.
One risponde alle tue domande
- Estrae informazioni direttamente dalle politiche, documenti e dalla base di conoscenze della tua azienda, fornendo ai collaboratori risposte istantanee e accurate. Questo riduce le domande ripetitive nelle caselle di posta di HR e Finanza e previene ritardi per i tuoi team.
- Fornisce le informazioni di cui hai bisogno in pochi secondi, aiutandoti a individuare e affrontare i problemi in anticipo invece di perdere tempo a cercare tra i fogli di calcolo.
- Cerca nel tuo intero database Factorial istantaneamente, recuperando documenti e contratti senza sforzo manuale, mantenendo i tuoi flussi di lavoro fluidi e privi di colli di bottiglia.
One co-crea sondaggi con te
- Ti aiuta a costruire sondaggi da zero, affinare la formulazione, tradurre domande e adattare i contenuti per qualsiasi situazione, onboarding, coinvolgimento, formazione e altro. Non è più necessario passare da uno strumento all'altro, garantendo coerenza e accuratezza quando si trasformano le intuizioni in azione.
One co-crea report
- Genera report in tempo reale utilizzando i dati già memorizzati in Factorial.
- Raccoglie le informazioni giuste, le analizza e presenta un riassunto chiaro e raffinato di ciò di cui hai bisogno, trasformando i tuoi ultimi dati in risposte. Questo elimina compiti dispendiosi in termini di tempo come raccogliere, formattare e controllare i dati, affinché tu possa concentrarti sulle decisioni invece che sulla preparazione dei file.
Consigli e migliori pratiche
- Inizia con un linguaggio semplice: One comprende domande naturali come “Crea un modello di valutazione delle prestazioni per i manager”
- Sii specifico quando necessario: Se desideri un report per un dipartimento o un intervallo di date, includi quei dettagli
- Usa One per ridurre la ricerca manuale: Chiedi di localizzare documenti, contratti o risposte a politiche istantaneamente
- Combina compiti: Puoi chiedere a One di tradurre, riscrivere, semplificare o formattare contenuti
FAQ
-
Tutti i miei amministratori/dipendenti possono usare One o solo gli amministratori?
Sì. One è disponibile per ogni soggetto interessato nell'azienda, non solo per gli amministratori.Tutti gli utenti possono interagire con One tramite l'interfaccia chat, ma il tipo di informazioni e azioni disponibili dipenderà dai permessi e dal ruolo di ciascun utente.
-
Factorial è conforme alla legge europea sull'IA?
Sì. Factorial è pienamente allineato con i requisiti attuali della legge europea sull'IA. Il nostro utilizzo dell'IA è considerato a basso rischio, poiché è focalizzato su compiti di supporto amministrativo.
-
L'IA di Factorial prende decisioni autonomamente?
No. La nostra IA è progettata per assistere gli utenti, non per sostituire il giudizio umano. Ad esempio, può aiutare a redigere descrizioni di lavoro, generare domande per le valutazioni o riassumere riunioni, ma le decisioni finali sono sempre prese dalle persone.
-
L'IA è utilizzata per decisioni come promozioni o licenziamenti?
No. Factorial non automatizza decisioni ad alto impatto o sensibili. La nostra IA offre suggerimenti o approfondimenti, ma ogni azione critica deve essere esaminata e convalidata da un essere umano.
-
Dove vengono elaborati i dati? Sono sicuri? Factorial è conforme al GDPR?
Sì, è sicuro e conforme. Utilizziamo Microsoft Azure OpenAI, ospitato in Svezia (UE), pienamente conforme al GDPR e alla legge europea sull'IA.- Non addestriamo modelli sui dati dei clienti.
- Le richieste e le risposte non vengono memorizzate o riutilizzate.
- Ogni interazione con l'IA è privata e isolata per cliente.
-
Factorial utilizza l'IA della mia azienda per addestrare l'IA?
No. Utilizziamo modelli pre-addestrati da fornitori fidati come OpenAI e Google. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare alcun modello.