Onde encontrar campos personalizados de documentos

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, selecione Documentos
3. Vá para o separador Campos personalizados

Como criar campos personalizados

1. Clique em Adicionar campo personalizado
2. Introduza um título
3. Selecione se é obrigatório
4. Selecione o tipo de campo
5. Clique em Criar campo personalizado

Como adicionar campos personalizados em pastas

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, selecione Documentos
3. Vá para o diretório onde pretende adicionar o campo personalizado: Colaborador ou Interno
4. Escolha e abra a pasta à qual pretende adicionar um campo personalizado
5. Ative os campos personalizados

Como são apresentados os campos personalizados

1. Na barra lateral, vá para Meus Documentos
2. Selecione uma pasta e abra-a
3. Clique em + Adicionar documentos
4. Carregue o documento
5. Preencha o campo personalizado

Como utilizar campos personalizados como variáveis em modelos

Ao utilizar esta funcionalidade, as empresas podem utilizar campos personalizados nos seus modelos de documentos e podem enviá-los em massa aos colaboradores.

Encontrará dois tipos diferentes de campos personalizados que pode incluir como variáveis:

• Campos personalizados de contratos de colaboradores: lembre-se que, no caso de ter diferentes entidades legais, os campos personalizados podem ser diferentes.
• Campos personalizados de perfis de colaboradores: estes campos personalizados são para toda a empresa.

Passos

1. Na barra lateral, vá para Documentos
2. Abra Modelos de documento
3. Vá para a secção Variáveis disponíveis
4. Aí, pode distinguir a variável já configurada por defeito e a que vem de um campo personalizado. Para saber qual é a variável de um campo personalizado, verifique o ícone que aparece antes do nome.
5. Escolha as variáveis para o seu modelo

Saiba mais sobre os modelos