Onde encontrar os campos personalizados de documentos

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, selecione Documentos
3. Vá para a aba Campos personalizados

Como criar campos personalizados

1. Clique em Adicionar Campo Personalizado
2. Insira um Título
3. Escolha se é Obrigatório
4. Selecione o Tipo de campo
5. Clique em Criar Campo Personalizado

Como adicionar campos personalizados em pastas

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, selecione Documentos
3. Vá para o diretório onde deseja adicionar o campo personalizado
4. Escolha e abra a pasta na qual deseja adicionar um campo personalizado
5. Ative os campos personalizados

Como os campos personalizados são exibidos

1. No seu menu lateral, vá para Meus Documentos
2. Selecione a pasta e abra-a
3. Clique em +Enviar documentos
4. Arraste e solte o documento
5. Preencha o campo personalizado

Como verificar campos personalizados?

1. No seu menu lateral, vá para Meus Documentos
2. Selecione a pasta e abra-a
3. Selecione o documento e abra-o
4. Nas opções à direita, no final você verá o campo que você preencheu anteriormente

Como usar campos personalizados como variáveis em modelos

Usando essa funcionalidade, as empresas podem usar campos personalizados em seus modelos de documentos e enviá-los em massa para os funcionários.

Você encontrará dois tipos diferentes de campos personalizados que pode incluir como variáveis:

• Campos Personalizados de Contratos de Funcionários: recordar que, caso você tenha diferentes Entidades Legais, os campos personalizados podem ser diferentes.
• Campos Personalizados de Perfil de Funcionários: tais campos personalizados são para toda a empresa.

Passos

1. No seu menu lateral, vá para Documentos
2. Abra Modelos de Documentos
3. Vá para a seção de variáveis disponíveis
4. Nela, você pode distinguir a variável já configurada por padrão e aquela que vem de um campo personalizado. Você saberá qual é de um campo personalizado verificando o ícone que aparece antes do nome.
5. Escolha as variáveis para seu modelo

Saiba mais sobre modelos.