Dove trovare i campi personalizzati dei documenti

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, seleziona Documenti
3. Vai alla scheda Campi personalizzati

Come creare campi personalizzati

1. Fare clic su Aggiungi campo personalizzato
2. Inserisci un titolo
3. Scegli se è obbligatorio
4. Seleziona il tipo di campo
5. Fare clic su Crea campo personalizzato

Come aggiungere campi personalizzati nelle cartelle

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, seleziona Documenti
3. Vai alla directory in cui vuoi aggiungere il campo personalizzato
4. Scegli e apri la cartella in cui vuoi aggiungere un campo personalizzato
5. Attiva i campi personalizzati

Come vengono visualizzati i campi personalizzati

1. Nella barra laterale, vai su Documenti
2. Seleziona la cartella e aprila
3. Clicca su +Carica documenti
4. Trascina e rilascia il documento
5. Compila il campo personalizzato

Come controllare i campi personalizzati?

1. Nella barra laterale, vai a I miei documenti
2. Seleziona la cartella e aprila
3. Seleziona il documento e aprilo
4. Nelle opzioni a destra, alla fine vedrai il campo che hai compilato in precedenza

Come utilizzare i campi personalizzati come variabili nei modelli

Utilizzando questa funzionalità, le aziende possono utilizzare campi personalizzati nei modelli dei loro documenti e inviarli in blocco ai dipendenti.

Troverai due diversi tipi di campi personalizzati che puoi includere come variabili:

• Campi personalizzati dei contratti dei dipendenti: ricorda che se hai diverse entità legali, i campi personalizzati potrebbero essere diversi.
• Campi personalizzati del profilo dipendente: questi campi personalizzati sono validi per tutta l'azienda.

Passi

1. Nella barra laterale, vai su Documenti
2. Modelli di documento aperti
3. Vai alla sezione Variabili disponibili
4. Qui puoi distinguere la variabile già impostata di default da quella che proviene da un campo personalizzato. Puoi sapere quale proviene da un campo personalizzato controllando l'icona che appare prima del nome.
5. Seleziona le variabili per il tuo modello

Scopri di più sui modelli .