Dove trovare i campi personalizzati dei documenti

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, seleziona Documenti
3. Vai alla scheda Campi personalizzati

Come creare campi personalizzati

1. Fai clic su Aggiungi campo personalizzato
2. Inserisci un Titolo
3. Scegli se è Obbligatorio
4. Seleziona il Tipo di campo
5. Fai clic su Crea campo personalizzato

Come aggiungere campi personalizzati nelle cartelle

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, seleziona Documenti
3. Vai nella directory in cui vuoi aggiungere il campo personalizzato
4. Scegli e apri la cartella in cui vuoi aggiungere un campo personalizzato
5. Attiva i campi personalizzati

Come vengono visualizzati i campi personalizzati

1. Nella tua barra laterale, vai su I miei documenti
2. Seleziona la cartella e aprila
3. Fai clic su +Carica documenti
4. Trascina e rilascia il documento
5. Compila il campo personalizzato

Come controllare i campi personalizzati?

1. Nella tua barra laterale, vai su I miei documenti
2. Seleziona la cartella e aprila 
3. Seleziona il documento e aprilo
4. Negli opzioni a destra, alla fine vedrai il campo che hai precedentemente compilato

Come usare i campi personalizzati come variabili nei modelli

Utilizzando questa funzionalità, le aziende possono utilizzare i campi personalizzati nei loro modelli di documento e possono inviarli in massa ai dipendenti.

Troverai due diversi tipi di campi personalizzati che puoi includere come variabili:

• Campi personalizzati dei Contratti dei Dipendenti: ricorda che nel caso tu abbia diverse Entità Legali, i campi personalizzati potrebbero essere diversi.
• Campi personalizzati del Profilo dei Dipendenti: tali campi personalizzati sono per tutta l'azienda.

Passaggi

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Apri Modelli di documenti
3. Vai alla sezione Variabili disponibili
4. In lì, puoi distinguere la variabile già impostata per default e quella che proviene da un campo personalizzato. Saprai quale è da un campo personalizzato controllando l'icona che appare prima del nome.
5. Scegli le variabili per il tuo modello

Scopri di più sui modelli.