Dónde encontrar campos personalizados de documentos

1. En tu barra lateral, dirígete a Configuración
2. En General, selecciona Documentos
3. Ve a la pestaña Campos personalizados

Cómo crear campos personalizados

1. Haz clic en Agregar campo personalizado
2. Introduce un título
3. Elige si es Obligatorio
4. Selecciona el tipo de campo
5. Haz clic en Crear campo personalizado

Cómo agregar campos personalizados en carpetas

1. En tu barra lateral, dirígete a Configuración
2. En General, selecciona Documentos
3. Ve al directorio al que deseas agregar el campo personalizado: Interno, Público o Empleado
4. Elige y abra la carpeta a la que deseas agregar un campo personalizado
5. Activa los campos personalizados

Cómo se muestran los campos personalizados

1. En la barra lateral, dirígete a Mis documentos
2. Selecciona la carpeta y ábrala.
3. Haz clic en +Subir documentos
4. Arrastra y suelta el documento.
5. Completa el campo personalizado

Cómo utilizar campos personalizados como variables en plantillas

Al utilizar esta funcionalidad, las empresas pueden utilizar campos personalizados en sus plantillas de documentos y enviarlos de forma masiva a los empleados.

Encontrarás dos tipos diferentes de campos personalizados que puedes incluir como variables:

• Campos personalizados de contratos de empleados: recuerde que en caso de que tenga diferentes entidades legales, los campos personalizados pueden ser diferentes.
• Campos personalizados del perfil del empleado: estos campos personalizados son para toda la empresa.

Pasos

1. En la barra lateral, dirígete a Documentos
2. Abre plantillas de documentos
3. Ve a la sección Variables disponibles
4. Allí podrás distinguir la variable ya configurada por defecto y la que viene mediante un campo personalizado. Sabrás cuál es a partir de un campo personalizado marcando el icono que aparece antes del nombre.
5. Elige las variables para tu plantilla

Más información sobre las plantillas