Para enviar documentos em massa
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Selecione Enviar em massa
- Escolha que tipo de processo você está fazendo
- O mesmo arquivo para todos
- Arquivos pessoais
- Modelo de documento
- Faça upload dos arquivos que deseja enviar
- Escolha as configurações de divisão
- Mantenha os documentos com todas as suas páginas
- Dividir páginas como novos documentos
- Combine todos os documentos em um
- Escolha a pasta de destino
- Escolha as preferências de assinatura eletrônica
- Clique em Carregar documento
9. Após o upload do documento, aplique filtros, se necessário, e selecione os funcionários .
10.Você pode alterar o signatário adicional clicando no usuário atualmente atribuído como signatário adicional.
11. Clique em Enviar para X funcionários
💡 Após o envio do documento, todos os usuários encontrarão o documento carregado na seção Meus Documentos na pasta definida. Um e-mail será enviado ao funcionário sempre que um novo documento for carregado.
❗ Os colaboradores receberão uma Notificação via e-mail e em Tarefa Pendente>Painel caso a assinatura eletrônica tenha sido solicitada.
Para baixar documentos em massa
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja baixar
- Clique em Ações e selecione Baixar
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Para excluir documentos em massa
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- Clique em Ações e selecione Mover para a Lixeira
Para enviar lembretes de assinatura eletrônica em massa
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- Marque todos os documentos que deseja excluir
- Clique em Ações e selecione Enviar lembrete
Para mover documentos em massa
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- Clique em Ações e selecione Mover
Para alterar a visibilidade de documentos em massa (oculto/visível)
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- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja excluir
- Clique em Ações e selecione Tornar visível ou Ocultar
💡 Crie seus próprios modelos de documentos
Você sabia que Factorial oferece uma lista de variáveis que preenchem automaticamente as informações dos seus funcionários em um modelo de documento? Saiba mais sobre isso!