Was ist der Stellenkatalog?

Der Stellenkatalog in Factorial trägt zur Pflege einer konsistenten Datenbank der von den Mitarbeitern des Unternehmens besetzten Stellen bei. Er liefert eine höhere Datenqualität als die reine Verwendung von Stellenbezeichnungen, da er auf einer vordefinierten Liste von Stellen im Katalog basiert.

Eine Stelle besteht aus einer Rolle und einer Hierarchieebene . Selbst wenn zwei Personen dieselbe Rolle innehaben, können sich ihre Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen je nach Hierarchieebene unterscheiden. Daher gelten sie als in unterschiedlichen Stellen tätig.

• Rolle : Eine konkrete Tätigkeit, die zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
• Niveau : Der Grad der Leistung innerhalb einer Rolle

Wo finde ich den Stellenkatalog?

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
2. Klicken Sie auf „Jobs“.

Wie erstelle ich eine neue Stelle?

So erstellen Sie eine neue Stelle:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
2. Klicken Sie auf „Jobs“.
3. Presse + Neuer Job
4. Bitte füllen Sie alle Informationen aus.
5. Speichern

Einstellungen

Sobald der Auftrag abgeschickt wurde, öffnet sich eine neue Seite mit den Einstellungen , auf der Sie folgende Aktionen durchführen können:

• Grundlegende Informationen: Sie können die grundlegenden Informationen für diese Rolle angeben oder ändern, indem Sie den Rollennamen und die Beschreibung hinzufügen/bearbeiten.
• Rechtseinheiten: Sie können die mit der Rolle verknüpfte Rechtseinheit hinzufügen oder löschen.
• Stufen: Sie können die Stufen, die den Grad der Leistung innerhalb der Rolle angeben, hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
• Rollenbearbeiter: Sie können Rollenbearbeiter hinzufügen oder löschen, die Zugriff auf die Einstellungen der Rolle haben.

Wenn die Rollen von Mitarbeitern nicht mit ihrer juristischen Person übereinstimmen oder ihre Position archiviert wurde, werden ihre Stelleninformationen dennoch gespeichert. Um dies zu korrigieren, können Sie die Informationen im Bereich „Stellen“ bearbeiten, indem Sie die Mitarbeiter mit den fehlerhaften Stelleninformationen auswählen.

Im Bereich „Jobs“ wird Ihnen eine Benachrichtigung angezeigt, falls Mitarbeiterdaten fehlerhaft sind. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol rechts, um Details anzuzeigen und Korrekturen vorzunehmen.

Wie weise ich Aufgaben zu?

Sobald einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wurde, erscheint sie in der Mitarbeiterliste unter der entsprechenden Rolle. Es gibt zwei verschiedene Methoden, um Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen:

• So weisen Sie Aufträge in großen Mengen zu:

Mit dieser Funktion können Aufgaben schnell mehreren Personen gleichzeitig zugewiesen werden.

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
2. Klicken Sie auf „Jobs“.
3. Klicken Sie auf Mitarbeiter ohne Rolle oder Hierarchieebene.
4. Fügen Sie die Informationen hinzu.

So bearbeiten Sie die Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig:

1. Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den Mitarbeitern, um diese auszuwählen.
2. Sobald Sie die Kontrollkästchen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Auswahl ändern“.
3. Auf „Speichern“ klicken

• Um die Rolle und die Vertragsebene zuzuweisen:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
3. Klicken Sie auf den Reiter „Verträge“ .
4. Klicken Sie auf (…)
5. Press Fix Bedingungen
6. Klicken Sie auf „Job“.
7. Fügen Sie die Informationen hinzu.
8. Absenden

Importformat für Stellenkataloge

So beheben Sie Fehler beim Import des Stellenkatalogs

Wenn Sie die Fehlermeldung „Familie existiert nicht“ oder einen endlosen Ladebildschirm sehen, liegt das in der Regel daran, dass der Dateistruktur das nötige „Gerüst“ fehlt. Das System muss die Hierarchie Zeile für Zeile aufgebaut sehen, bevor es eine bestimmte Rolle zuweisen kann.

So formatieren Sie Ihre Datei

Sie müssen sogenannte „Gerüstzeilen“ erstellen, die jede Ebene der Hierarchie definieren, bevor Sie die endgültige Rolle erreichen.

Häufige Fallstricke, die es zu vermeiden gilt

• Überspringen von Ebenen: Auch wenn Sie in einer Abteilung nur eine Rolle haben, müssen Sie zunächst die Ebenen 1, 2 und 3 in eigenen Zeilen definieren.
• Falsche Reihenfolge: Platzieren Sie die übergeordneten Zeilen (Ebene 1) immer über den spezifischen Rollen (Ebene 4). Steht die Rolle in der Tabelle an erster Stelle, schlägt der Import fehl.
• Gehälter: Diese sollten in den Ebenenzeilen angelegt werden und müssen eine definierte Währung haben.

Wie man den Stellenkatalog ausblendet

Sie können den gesamten Stellenbereich ausblenden und so Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes effektiv ausräumen.

1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie unter „Allgemein“ auf „Berechtigungen“ .
3. Wählen Sie Ihre Berechtigungsgruppe aus
4. Gehen Sie zu den Mitarbeiterberechtigungen .
5. Die Berechtigung „Rollen und Ebenen anzeigen“ deaktivieren
6. Änderungen speichern