¿Qué es el Catálogo de Empleos?
El catálogo de empleos de Factorial ayuda a mantener una base de datos consistente de los puestos de trabajo de los empleados de la empresa. Ofrece una mejor calidad de datos que el uso exclusivo de los puestos, ya que se basa en una lista predefinida de puestos en el catálogo.
Un puesto de trabajo consta de un rol y un nivel . Incluso si dos personas desempeñan el mismo rol, sus responsabilidades y condiciones laborales pueden variar según su nivel. Por lo tanto, se consideran puestos diferentes.
- Rol : Actividad específica que contribuye a los objetivos de la empresa.
- Nivel : El grado de desempeño dentro de un rol
¿Dónde encontrar el Catálogo de Empleo?
En Factorial , el Catálogo de trabajos es una sección dentro de la sección de empleados donde puedes crear, asignar y configurar roles para tus empleados.
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Haga clic en Empleos
¿Cómo crear un nuevo empleo?
Para crear un nuevo trabajo:
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Haga clic en Empleos
- Prensa + Nuevo Empleo
- Complete toda la información
- Presione Guardar
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Los usuarios pueden tener tantos niveles como deseen solo con el plan Enterprise . Solo 3 niveles con el plan Business.
Ajustes
Una vez enviado el trabajo, se abrirá una nueva página de Configuración donde podrá realizar las siguientes acciones:
- Información básica: puede proporcionar o modificar la información básica para este rol agregando/editando el nombre y la descripción del rol.
- Entidades legales: puede agregar o eliminar la entidad legal asociada al rol.
- Niveles: Puedes agregar, eliminar o editar los niveles que indican el grado de desempeño dentro del rol.
- Editores de roles: puede agregar o eliminar editores de roles que tendrán acceso a la configuración del rol.
Si los empleados tienen roles que no coinciden con su entidad legal o si su nivel se ha archivado, sus datos laborales se guardarán. Para corregir esto, puede modificar la información en la sección de empleos seleccionando a los empleados con datos laborales incorrectos.
Verá una notificación en la sección Empleos si algún dato del empleado es incorrecto. Haga clic en el icono de configuración a la derecha para ver los detalles y corregirlos.
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¿Cómo asignar trabajos?
Una vez asignado un trabajo a un empleado, este aparecerá en su rol correspondiente en su lista. Existen dos métodos para asignar trabajos a sus empleados:
- Para asignar trabajos en masa:
Con esta función, es posible asignar rápidamente trabajos a varias personas simultáneamente.
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Haga clic en Empleos
- Haga clic en empleados sin rol o nivel
- Añade la información
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Para editar los datos de varios empleados simultáneamente:
- Utilice la casilla de verificación junto a los empleados para seleccionarlos
- Una vez que haya seleccionado las casillas de verificación, haga clic en Modificar selección
- Presione Guardar
- Para asignar el rol y el nivel de los contratos:
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Elige un empleado
- Haga clic en la pestaña Contratos
- Haga clic en el (…)
- Presione Fijar condiciones
- Haga clic en Trabajo
- Añade la información
- Presione Enviar
Al completar este campo, se usará el puesto en lugar del rol y el nivel. Este campo permite personalizar el nombre del puesto del empleado. Sin embargo, usar el rol y el nivel proporciona mayor coherencia y fiabilidad en la información del puesto para la elaboración de informes.
Formato de importación del catálogo de trabajos
Cómo solucionar errores de importación del catálogo de trabajos
Si ha visto un error de "Familia no existe" o una pantalla de carga constante, suele deberse a que la estructura del archivo carece de su "andamiaje". El sistema necesita ver la jerarquía construida fila por fila antes de poder asignar un rol específico.
El importador lee el archivo de arriba a abajo . No se puede importar un Rol (Nivel 4) si su Familia (Nivel 1) no se ha definido en una fila anterior. Es como construir un árbol: se necesitan el tronco y las ramas antes de añadir las hojas.
Cómo formatear su archivo
Debes crear filas de "andamio" que definan cada nivel de la jerarquía antes de llegar al rol final.
| Nivel 1 (Familiar) | Nivel 2 (Subfamilia) | Nivel 3 (Función) | Nivel 4 (Rol) | Descripción |
| Dirección | ||||
| Dirección | Liderazgo | |||
| Dirección | Liderazgo | Director ejecutivo | ||
| Dirección | Liderazgo | Director ejecutivo | Dirigir | Dirección general del estudio |
| Recursos Humanos | ||||
| Recursos Humanos | Generalista de RR.HH. | |||
| Recursos Humanos | Generalista de RR.HH. | Recursos humanos | ||
| Recursos Humanos | Generalista de RR.HH. | Recursos humanos | Júnior | Apoyo operativo |
Observe cómo la primera fila de una nueva sección solo llena el Nivel 1. La segunda fila llena los Niveles 1 y 2, y así sucesivamente. Este enfoque "de abajo a arriba" garantiza que el sistema nunca se pierda.
Errores comunes que se deben evitar
- Saltar niveles: incluso si solo tiene un rol en un departamento, aún necesita definir los niveles 1, 2 y 3 en sus propias filas primero.
- Orden incorrecto: Coloque siempre las filas de alto nivel (Nivel 1) encima de los roles específicos (Nivel 4). Si el rol aparece primero en la hoja de cálculo, la importación fallará.
- Salarios: Deben ser creados en las filas de niveles y deben tener una moneda definida.
Cómo ocultar el catálogo de trabajos
Puede ocultar toda la sección de trabajo, abordando de manera eficaz las preocupaciones sobre privacidad.
- En la barra lateral, navega hasta Configuración
- En General, haga clic en Permisos.
- Seleccione su grupo de permisos
- Vaya a los permisos de empleados
- Deshabilitar el permiso Puede ver roles y niveles
- Guardar cambios
