Choisir votre lieu de travail

Lorsque vous enregistrez le temps manuellement, vous pouvez définir votre lieu de travail — le type de lieu (Bureau / Domicile / Voyage d'affaires) et, pour Bureau, un lieu de travail et une zone de travail optionnelle. Consultez À propos du suivi des lieux de travail pour comprendre ce que cela signifie.

Lorsque vous pointez (Widget de pointage)

1. Sur votre tableau de bord, trouvez le widget Pointez.
2. Sélectionnez la pilule lieu (l'icône de pin — elle montre votre lieu actuel, par exemple Bureau).
3. Dans le menu déroulant, choisissez votre type de lieu :
   • Bureau — si vous avez un lieu de travail par défaut, il est déjà rempli ; gardez-le ou choisissez un autre lieu de votre liste assignée. Pour choisir une zone de travail, développez le lieu de travail (chevron) et sélectionnez-en un. Sélectionner le lieu de travail seul est acceptable — une zone de travail est optionnelle.
   • Domicile ou Voyage d'affaires — aucun lieu de travail ou zone de travail n'est nécessaire.
4. Sélectionnez Pointez. Votre lieu de travail est enregistré avec le quart.

Ajouter un quart depuis la feuille de temps

1. Allez à Mon suivi du temps → Feuille de temps et trouvez le jour.
2. Sélectionnez + Ajouter pour ouvrir le formulaire de nouveau quart.
3. Définissez l'entrée sur Travail, entrez les heures de début et de fin (utilisez Commence le lendemain (+1j) pour un quart de nuit).
4. Dans le champ Lieu de travail, choisissez le type de lieu → lieu de travail → zone de travail.
5. Enregistrez le quart.

Modifier le lieu de travail sur un quart

1. Sur la Feuille de temps, ouvrez les options du quart et sélectionnez Ajouter/Modifier le lieu de travail.
2. Dans le panneau Lieu de travail ("Ajouter des lieux à [jour]"), ouvrez le menu déroulant pour ce quart.
3. Choisissez le type de lieu → lieu de travail → zone de travail. Le champ montre le chemin complet, par exemple Bureau · Londres - Bureau · Hall.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Si les modifications de votre feuille de temps nécessitent une approbation

Si votre entreprise exige une approbation de la feuille de temps, modifier le lieu de travail d'un quart sur un jour déjà suivi ne s'applique pas immédiatement — il est soumis comme une demande de changement à votre approbateur.

Ce que vous voyez (demandeur)

• Sur votre feuille de temps, le quart est marqué En attente.
• Survoler le badge En attente montre un résumé Demander des modifications de ce qui va changer — par exemple, Lieu de travail : bureau de Barcelone → bureau de New York et Zone de travail : Hall → Zone de travail 1.
• Le lieu de travail se met à jour sur votre feuille de temps seulement une fois le changement approuvé.

Ce que l'approbateur voit

• Le réviseur reçoit une tâche dans sa Boîte de réception (sous Suivi du temps) : "Examiner la demande de modification de feuille de temps de [nom]".
• L'ouverture montre le Demandeur, Date, Type de demande : Mettre à jour le quart, et les modifications demandées — Lieu de travail (ancien → nouveau) et Zone de travail (ancien → nouveau).
• L'approbateur sélectionne Approuver ou Rejeter ; une fois approuvé, le lieu de travail du quart est mis à jour.

Sur l'application mobile

Vous pouvez définir votre lieu de travail sur l'application mobile Factorial aussi — le type de lieu, le lieu de travail et (optionnellement) la zone de travail — lorsque vous pointez, ajoutez ou modifiez un quart, ou demandez un changement à un quart. Au lieu du menu déroulant unique du web, le mobile utilise un flux tap-through : touchez Lieu de travail, choisissez le type de lieu (Bureau / Domicile / Voyage d'affaires), puis touchez pour accéder aux Lieux de travail, puis à la Zone de travail. La ligne montre votre sélection actuelle (par exemple, Zone de travail 1).

Pointez (mobile)

1. Sur l'écran Accueil, ouvrez la zone de pointage.
2. Touchez Lieu de travail.
3. Choisissez le type de lieu. Pour Bureau, touchez pour accéder aux Lieux de travail, sélectionnez un lieu de travail, puis une Zone de travail si le lieu de travail en a.
4. Pointez.

Ajouter ou modifier un quart (mobile)

1. Ouvrez un quart (ou ajoutez un nouveau) depuis Suivi du temps.
2. Touchez la ligne Lieu de travail et choisissez le type de lieu → lieu de travail → zone de travail.
3. Enregistrez le quart.

Demander un changement à un quart (mobile)

Si votre entreprise exige une approbation de la feuille de temps, modifier un quart suivi sur mobile ouvre l'écran Demander des modifications :

1. Ajustez les détails si nécessaire — heures De / À, Commence le lendemain (+1j), et Observations.
2. Touchez Lieu de travail et choisissez le type de lieu → lieu de travail → zone de travail (par exemple, Zone de travail 1).
3. Touchez Envoyer la demande. Votre responsable / approbateur l'examine, et le changement s'applique à votre feuille de temps une fois qu'il est approuvé.

Modifier une demande en attente (mobile)

Tant qu'une demande de changement est encore En attente, vous pouvez la mettre à jour sans en créer une nouvelle :

1. Dans la vue du jour, ouvrez le quart marqué En attente.
2. Sur Modifier la demande de quart, changez le Lieu de travail (type de lieu → lieu de travail → zone de travail) ou d'autres détails.
3. Touchez Enregistrer les modifications de la demande. Vous verrez une confirmation "Demande de modification enregistrée avec succès", et le quart reste En attente pour votre approbateur.

Examiner une demande (mobile, pour approbateurs)

Si vous approuvez les feuilles de temps, vous pouvez examiner les demandes depuis l'application mobile :

1. Ouvrez la demande — "Examiner la demande de modification de feuille de temps de [nom]".
2. Elle montre le Demandeur, Date, Type de demande (Mettre à jour le quart), et le Lieu de travail demandé (ancien → nouveau) et Zone de travail (ancien → nouveau).
3. Touchez Approuver ou Rejeter.