Una política de control horario es un conjunto de directrices y normas que una organización establece para definir cómo los/as empleados/as deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y las herramientas que los/as empleados/as deben utilizar para registrar sus horas de trabajo, descansos y horas extras.

Una política de control horario es esencial para garantizar que los/as empleados/as reciban una compensación justa por el tiempo que trabajan, y para que los/as gerentes puedan supervisar y gestionar eficazmente el tiempo y la asistencia de los/as empleados/as.

Para configurar la política de control horario

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En Tiempo, seleccione Control horario
3. Acceda a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha

Configuración de directivas

• Aspectos básicos de la política : Defina un nombre, una descripción y una fecha de entrada en vigor
• Sistema de control horario : Habilite los sistemas de control horario que desee para esta política
• Condiciones de la hoja de horas: Decida cómo sus empleados/as pueden gestionar el registro de su tiempo

Preferencias

• Tolerancia de control horario: Establezca un rango de tiempo en el que los/as empleados/as asignados/as a esta política puedan registrar su entrada y salida.
• Seguimiento de la ubicación laboral: Permita que sus empleados/as registren su entrada desde casa, desde la oficina o, si están de viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el registro web. 
   

Horarios extra y especiales

• Cálculo de horas extras : Seleccione un punto de referencia para determinar las horas extras y especifique cuándo debe realizarse el cálculo.
• Reglas para horas extras: La regla básica clasifica las horas que superan el punto de referencia establecido como horas extras. Configure reglas adicionales para personalizar el seguimiento y la compensación.
• Horarios especiales: Se establecen las horas trabajadas durante períodos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos, como horas especiales para un seguimiento y una compensación personalizados.

Compensación

• Configuración de compensación: Seleccione cuándo aplicar las reglas de horas extra, incluyendo la tarifa por hora y el método de compensación.
• Métodos: Establezca las condiciones para los métodos de compensación.

Descansos

Defina los descansos que pueden tomar los/as empleados/as asignados/as a esta política de control horario.

1. Descansos: Active los descansos manuales o los automáticos. No se pueden activar ambos al mismo tiempo. Aquí encontrará más información sobre cómo configurar las pausas.
2. Alertas, recordatorios y correcciones para los descansos: Configure recordatorios para los descansos y habilite las correcciones automáticas para los descansos omitidos o insuficientes.
   • Establezca la duración mínima de un descanso
   • Establezca la duración del tiempo de trabajo que debe tomarse antes
   • Establezca la duración del descanso y guarde los cambios

Empleados

Asigne a esta política tantos/as empleados/as como desee:

1. Haga clic en +Añadir empleados
2. Seleccione los/as empleados/as que desea agregar
3. Haga clic en Agregar empleados