Com os dados da área de trabalho disponíveis na análise de presença, você agora pode perguntar ao One em quais áreas de trabalho os funcionários registraram ponto. Você aprenderá como as informações da área de trabalho são capturadas, onde estão disponíveis e como usá-las no One e nos Relatórios de IA.
Visão Geral
Uma área de trabalho é uma sublocalização dentro de um local de trabalho, como 1º Andar ou Zona 8C.
Anteriormente, o One podia identificar o local de trabalho onde alguém registrou ponto, mas não conseguia fornecer a área de trabalho específica. As informações da área de trabalho agora estão incluídas na análise de presença, então você pode fazer perguntas ao One sobre os registros de ponto por local de trabalho e área de trabalho.
Essas informações também estão disponíveis nos Relatórios de IA através dos conjuntos de dados Presença do Funcionário e Histórico de Localização de Turno.
Como usar
- Abra o One
- Faça sua pergunta em linguagem simples. Por exemplo:
- “Quais áreas de trabalho foram registradas hoje?”
- “Quem está registrado em Edimburgo – Loja, Área de Trabalho 1, agora?”
- O One usa os dados de presença para identificar o local de trabalho e a área de trabalho relevantes
- Revise os resultados divididos por local de trabalho e área de trabalho
- Você também pode usar as informações da área de trabalho nos Relatórios de IA:
- O conjunto de dados Presença do Funcionário inclui informações sobre o local de trabalho e a área de trabalho.
- O conjunto de dados Histórico de Localização de Turno fornece informações sobre a área de trabalho em um intervalo de datas
As informações da área de trabalho estão disponíveis apenas para turnos registrados após a funcionalidade ser introduzida. Turnos mais antigos terão uma área de trabalho em branco.
Se o One não retornar informações da área de trabalho, certifique-se de que sua pergunta esteja relacionada a dados de registro de ponto ou presença. Para informações históricas, você também pode usar o conjunto de dados Histórico de Localização de Turno nos Relatórios de IA.
Dicas e melhores práticas
- Use linguagem natural ao perguntar ao One sobre áreas de trabalho. Você não precisa usar nomes de campos específicos.
- Inclua um local de trabalho, data ou hora quando quiser restringir sua pergunta.
- Lembre-se de que a atribuição de área de trabalho é apenas para frente. Turnos anteriores à introdução dessa funcionalidade não têm informações sobre a área de trabalho.
- Uma área de trabalho em branco para um turno mais antigo significa que a informação não foi registrada, não que o funcionário não usou uma área de trabalho.
FAQ
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Posso perguntar ao One quais áreas de trabalho os funcionários registraram?
Sim. Você pode fazer perguntas ao One sobre as áreas de trabalho que os funcionários registraram, incluindo perguntas sobre um local de trabalho específico, data ou status atual de registro de ponto.
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Onde posso encontrar informações sobre áreas de trabalho nos Relatórios de IA?
As informações sobre áreas de trabalho estão disponíveis no conjunto de dados Presença do Funcionário e no conjunto de dados Histórico de Localização de Turno.
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As informações sobre áreas de trabalho incluem turnos anteriores?
Apenas os turnos registrados após a introdução das informações da área de trabalho incluem esses dados. Para turnos anteriores, uma área de trabalho em branco significa que não foi registrada.