Com os dados da área de trabalho disponíveis na análise de presença, você pode agora perguntar a One quais áreas de trabalho os funcionários registraram. Você aprenderá como as informações da área de trabalho são capturadas, onde estão disponíveis e como usá-las em One e nos Relatórios de IA.
Visão Geral
Uma área de trabalho é uma sub-localização dentro de um local de trabalho, como 1º Andar ou Zona 8C.
Anteriormente, One podia identificar o local de trabalho onde alguém registrou, mas não conseguia fornecer a área de trabalho específica. As informações da área de trabalho agora estão incluídas na análise de presença, então você pode fazer perguntas a One sobre registros por local de trabalho e área de trabalho.
Essas informações também estão disponíveis nos Relatórios de IA através dos conjuntos de dados Presença do Funcionário e Histórico de Localização de Turno.
Como usar
- Abra One
- Faça sua pergunta em linguagem simples. Por exemplo:
- “Quais áreas de trabalho foram registradas hoje?”
- “Quem está registrado em Edimburgo – Loja, Área de Trabalho 1, agora?”
- One usa os dados de presença de registro para identificar o local de trabalho e a área de trabalho relevantes
- Revise os resultados divididos por local de trabalho e área de trabalho
- Você também pode usar as informações da área de trabalho nos Relatórios de IA:
- O conjunto de dados Presença do Funcionário inclui informações sobre o local de trabalho e a área de trabalho.
- O conjunto de dados Histórico de Localização de Turno fornece informações sobre a área de trabalho em um intervalo de datas
As informações da área de trabalho estão disponíveis apenas para turnos registrados após a funcionalidade ter sido introduzida. Turnos mais antigos terão uma área de trabalho em branco.
Se One não retornar informações sobre a área de trabalho, certifique-se de que sua pergunta se relaciona a dados de registro ou de presença. Para informações históricas, você também pode usar o conjunto de dados Histórico de Localização de Turno nos Relatórios de IA.
Dicas e melhores práticas
- Use linguagem natural ao perguntar a One sobre áreas de trabalho. Você não precisa usar nomes de campos específicos.
- Inclua um local de trabalho, data ou hora quando quiser restringir sua pergunta.
- Tenha em mente que a atribuição de área de trabalho é apenas para frente. Turnos anteriores à introdução dessa funcionalidade não têm informações de área de trabalho.
- Uma área de trabalho em branco para um turno mais antigo significa que a informação não foi registrada, e não que o funcionário não usou uma área de trabalho.
FAQ
-
Posso perguntar a One quais áreas de trabalho os funcionários registraram?
Sim. Você pode perguntar a One sobre as áreas de trabalho que os funcionários registraram, incluindo perguntas sobre um local de trabalho específico, data ou status de registro atual.
-
Onde posso encontrar informações sobre áreas de trabalho nos Relatórios de IA?
As informações sobre áreas de trabalho estão disponíveis no conjunto de dados Presença do Funcionário e no conjunto de dados Histórico de Localização de Turno.
-
As informações sobre áreas de trabalho incluem turnos anteriores?
Apenas os turnos registrados após a introdução das informações da área de trabalho incluem esses dados. Para turnos anteriores, uma área de trabalho em branco significa que não foi registrada.