Uma política de controle de ponto é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como os funcionários devem registrar suas horas de trabalho. Essa política descreve os procedimentos e as ferramentas que os funcionários devem usar para controlar suas horas de trabalho, intervalos e horas extras.
Uma política de controle de tempo é essencial para garantir que os funcionários sejam remunerados corretamente pelo tempo trabalhado e que os gerentes possam monitorar e gerenciar o tempo e a frequência dos funcionários de forma eficaz.
Para configurar a política de controle de tempo
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em Tempo, selecione Rastreamento de Tempo.
- Acesse a política de controle de tempo padrão clicando na seta.
Configurações de política
- Princípios básicos da política : defina um nome, uma descrição e uma data de vigência.
- Sistema de controle de tempo : habilite os sistemas de controle de tempo que desejar para esta política.
Saiba mais sobre sistemas de controle de tempo - Condições do controle de ponto: defina como seus funcionários podem gerenciar o tempo que lhes é registrado.
Saiba mais sobre o não cumprimento dos horários de saída.
Preferências
- Tolerância de controle de tempo: defina um intervalo de tempo no qual os funcionários designados para esta política podem registrar a entrada e a saída.
Saiba mais sobre a tolerância de rastreamento de tempo. - Rastreamento do local de trabalho: permita que seus funcionários registrem o ponto de casa, do escritório ou durante viagens a trabalho, por meio do aplicativo móvel ou do sistema de registro de ponto online.
Saiba mais sobre o rastreamento do local de trabalho.
Categorias de tempo de trabalho
- Cálculo de horas extras: Selecione um ponto de referência para determinar as horas extras e especifique quando o cálculo deve ocorrer.
- Regras para horas extras: A regra básica classifica como horas extras as horas que ultrapassam o ponto de referência estabelecido. Defina regras adicionais para personalizar o controle e a remuneração.
Compensação
- Período de compensação: defina como o saldo de horas trabalhadas no controle de ponto deve funcionar. Se desejar, as horas extras trabalhadas pelos funcionários aparecerão em suas folhas de ponto como pendentes até serem aprovadas.
- Categorização do tempo de trabalho: definir regras de remuneração de horas extras e categorizar as horas de trabalho para diferentes remunerações.
Pausas
Defina as pausas que podem ser feitas pelos funcionários abrangidos por esta política de controle de ponto.
- Ative as pausas manuais ou automáticas; ambas não podem ser ativadas simultaneamente. Saiba mais sobre como configurar as pausas aqui .
Você precisa criar tipos de quebra nas configurações. Saiba como criar tipos de quebra em Categorias de Tempo.
2. Configure alertas para pausas manuais para lembrar os funcionários de fazerem pausas específicas durante o trabalho.
- Defina a duração mínima de um intervalo.
- Defina a duração do tempo de trabalho que precisa ser realizado antes
- Defina a duração da pausa e salve as alterações.
Quando um funcionário precisar fazer uma pausa, ele receberá um lembrete na plataforma. O funcionário será alertado se a pausa for muito curta ou se tiver excedido o tempo permitido.
Funcionários
Atribua quantos funcionários desejar a esta política:
- Clique em +Adicionar
- Selecione os funcionários que deseja adicionar.
- Clique em Adicionar funcionários
