Die Rentabilität in Factorial wird berechnet, indem die Kundenrechnungen (Umsatz) mit den Projektkosten verglichen werden. Factorial bietet Ihnen einen umfassenden Überblick durch die Kombination folgender Faktoren:
- Tarife
- Gesamtkosten (Mitarbeiterausgaben oder Einkaufsrechnungen)
Tarife
Mit Stundensätzen legen Sie fest, wie viel Sie pro Arbeitsstunde in Ihren Projekten abrechnen. Dies gewährleistet gleichbleibende Gewinnmargen und eine präzise Rentabilitätsanalyse. Factorial bietet zwei Möglichkeiten zur Verwaltung von Stundensätzen:
- Standard-Abrechnungssätze
- Individuelle Stundensätze (pro Projekt)
Wie man Stundensätze in Projekten einrichtet
- Hier finden Sie den Abschnitt „Tarife“ :
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „Projekte“ .
- Klicken Sie auf den Reiter „Jobs und Tarife“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Aufträge hinzufügen“ , um mit der Konfiguration zu beginnen.
- Rollen oder Benutzer auswählen:
- Wählen Sie aus den Unternehmensrollen (z. B. Produktmanager, Softwareentwickler usw.).
- Nach Seniorität filtern (Junior, Mid, Senior, Director)
- Sie können auch auf „Benutzer auswählen“ klicken, um Abrechnungssätze für einzelne Personen festzulegen: Dies ist hilfreich, wenn für einige Mitarbeiter im Vergleich zu den Standardbedingungen ihrer Rolle besondere Abrechnungsbedingungen gelten.
- Rentabilität konfigurieren: Wählen Sie oben aus, wie die Stundensätze berechnet werden sollen:
- Gleiche Rentabilität → dieselbe Gewinnspanne (%) auf alle ausgewählten Rollen anwenden
- Unterschiedliche Stundensätze und Rentabilität → individuelle Werte pro Rolle definieren
- KI-Empfehlung (demnächst verfügbar) → Erhalten Sie Zinssatzvorschläge basierend auf historischen Daten
- Maximaler Stundensatz (€/Std.) → maximale Kosten pro Stunde für die Person/Rolle
- Stundensatz (€/Std.) → Stundensatz (bearbeitbar)
- Mindestgewinnspanne (%) → garantierter Mindestgewinn
- Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu bestätigen.
Sie können jedes dieser Felder manuell bearbeiten, um es an die Preisstrategie Ihres Unternehmens anzupassen.
Die Stundensätze werden automatisch auf Projekte angewendet, denen diese Personen/Rollen zugewiesen sind.
Falls Sie einen individuellen Tarif für einen bestimmten Mitarbeiter benötigen:
- Öffnen Sie die Rolle > wählen Sie die Person aus
- Klicken Sie auf +Neuer Tarif
- Passen Sie den Zinssatz an und klicken Sie auf Speichern.
Factorial wird historische Daten speichern und den neuen Satz nur auf zukünftige Projekte anwenden.
So richten Sie Stundensätze in Projekten ein – Pro Projekt
Manchmal erfordern Projekte andere Tarife als die Standardtarife des Unternehmens (z. B. spezielle Kundenvereinbarungen, Sonderrabatte, Premium-Abrechnung).
- Öffnen Sie das Projekt
- Gehen Sie zum Reiter „Personen und Tarife“.
- Klicken Sie auf Tarifeinstellungen
- Ändern Sie die Angaben nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Änderungen gelten nur innerhalb dieses Projekts und haben keine Auswirkungen auf andere Projekte.
Gesamtkosten
Wir führen die Rechnungszuordnung als Kernbestandteil des Projektkostenmanagements ein.
Diese Funktion ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Ordnen Sie Einkaufsrechnungen direkt Projekten zu , genau wie Mitarbeiterausgaben – so werden alle Finanzdaten an einem Ort zusammengeführt.
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Projektkosten , indem Sie Ausgaben und Rechnungen kombinieren, um eine genauere Budgetverfolgung und Rentabilitätsanalyse zu ermöglichen.
Wie funktioniert es?
- Mitarbeiterausgaben hinzufügen
Verknüpfen Sie die Ausgaben der Mitarbeiter mit konkreten Projekten, um die tatsächlichen arbeitsbezogenen Kosten zu erfassen.
- Laden Sie Einkaufsrechnungen hoch
Fügen Sie Finanzdokumente (z. B. Lieferantenrechnungen, Bestellungen) direkt einem Projekt hinzu.
Sowohl Ausgaben als auch Rechnungen werden automatisch in die Gesamtprojektkosten einbezogen, sodass Sie eine verlässliche Rentabilitätsberechnung erhalten.
Projektübersicht
Die Projektübersicht bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über den Status Ihres Projekts in Echtzeit. Hier können Sie Fortschritt, Finanzen und Rentabilität verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Tabs wechseln zu müssen.
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Was Sie in der Übersicht finden
1. Projektstatus
- Erfasste Stunden → Die bisher vom Team geleisteten Gesamtstunden.
- Aufgabenfortschritt → Visuelle Anzeige von erledigten, überfälligen und ausstehenden Aufgaben.
2. Finanzielle Details
In diesem Abschnitt werden Einnahmen, Kosten und Gewinn an einem Ort zusammengefasst.
- Bisherige Einnahmen → Wie viel Einkommen Ihr Projekt bisher generiert hat.
- Berechnet als:
- Stunden × Stundensatz (abrechnungsfähige Stunden)
- Abrechnungsfähige Ausgaben (Mitarbeiterausgaben und als abrechnungsfähig gekennzeichnete Einkaufsrechnungen)
- Berechnet als:
- Bisherige Kosten → Wie viel Ihr Projekt bis jetzt gekostet hat.
- Berechnet als:
- Stunden × Kostensatz (Arbeitskosten)
- Geprüfte Ausgaben (Mitarbeiter- und Einkaufsrechnungen)
- Fixkosten
- Berechnet als:
- Aktueller Gewinn → Der Nettogewinn Ihres Projekts in Echtzeit.
- Formel: (Umsatz bis heute) – (Kosten bis heute)
- Wird zur schnellen Analyse auch als Gewinnmarge in Prozent angezeigt.
3. Fortschrittsübersicht
Analysieren Sie im Detail, wie sich die Kosten von Woche zu Woche entwickeln:
- Fixkosten → Wiederkehrende Projektkosten (z. B. Softwarelizenzen).
- Ausgaben → Geprüfte Mitarbeiterausgaben und Einkaufsrechnungen.
- Arbeitskosten → Basierend auf den erfassten Arbeitsstunden × Personalkostensätzen.
Die Grafik zeigt die Entwicklung der Kosten im Zeitverlauf, sodass Sie Trends erkennen und Kostenüberschreitungen frühzeitig aufdecken können.
Warum es wichtig ist
Die Übersicht erleichtert die Beantwortung der wichtigsten Fragen, die sich jeder Projektmanager stellt:
- Liegen wir zeitlich und mit den Aufgaben im Plan?
- Liegen wir im Budget?
- Wie profitabel ist dieses Projekt aktuell?
Mit einer einzigen Ansicht erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Projektleistung – und können so intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen.