La rentabilidad en Factorial se calcula comparando lo que facturas a tus clientes (ingresos) con lo que gastas para ejecutar el proyecto (costes). Factorial te ofrece una visión completa al combinar:

• Tarifas de facturación
• Costes totales (gastos de empleados o facturas de compra)

Tarifas de facturas

Las tarifas de facturación te permiten definir cuánto facturar por hora de trabajo en tus proyectos. Esto garantiza márgenes de beneficio consistentes y un seguimiento preciso de la rentabilidad. Factorial ofrece dos maneras de gestionar las tarifas de facturación:

1. Tarifas de facturación por defecto
2. Tarifas personalizadas (por proyecto)

Cómo configurar las tarifas de facturación en los proyectos

Vista predeterminada

Acceda a la sección de tarifas de facturación

1. En la barra lateral, ve a la sección Proyectos.
2. Haz clic en la pestaña Empleos y tarifas
3. Pulsa el botón ➕ Agregar trabajos para comenzar la configuración.

Seleccione roles o usuarios

• Elige entre los roles de la empresa (por ejemplo, gerente de producto, ingeniero de software, etc.).
• Filtrar por antigüedad (Junior, Intermedio, Senior, Director).
• También puedes hacer clic en Seleccionar usuarios para configurar las tarifas de facturación para personas individuales. 
  

  

Configurar la rentabilidad

• Misma rentabilidad → aplicar el mismo margen de beneficio (%) en todos los roles seleccionados.
• Diferentes tarifas de facturación y rentabilidad → definen valores únicos para cada rol.
• Recomendación de IA (próximamente) → obtén tarifas sugeridas basadas en datos históricos. 
  

  

Ajusta los costes y las tarifas. Para cada rol o usuario, verá:

• Tarifa máxima (€/hora) → coste máximo por hora para la persona/puesto. (Actualmente, esto proviene del contrato).
• Tarifa de facturación (€/hora) → tarifa de facturación por hora (editable).
• Margen de beneficio mínimo (%) → beneficio mínimo garantizado. 
  

  

Puedes editar manualmente cualquiera de estos campos para adaptarlos a la estrategia de precios de tu empresa.

Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

Las tarifas de facturación se aplicarán automáticamente a los proyectos en los que se asignen esas personas/roles.

Controlar los márgenes y la rentabilidad

• En la tabla de trabajos y tarifas, revise todos los roles con sus costos, tarifas de facturación y márgenes.
• Cualquier actualización afectará inmediatamente a los cálculos de rentabilidad del proyecto.
• Siempre puedes revisar esta configuración para perfeccionar tu estrategia de facturación.

Cómo configurar las tarifas de facturación en proyectos - Por proyecto

En ocasiones, los proyectos requieren tarifas diferentes a las predeterminadas de la empresa (por ejemplo, acuerdos específicos con clientes, descuentos especiales, facturación premium). A nivel de proyecto

• Abre el proyecto.
• Ve a la pestaña Personas y Tarifas.
• Ajusta la tarifa de facturación directamente para cada empleado en este proyecto.
• Los cambios se aplican únicamente a este proyecto y no afectarán a otros proyectos. 
  

  

Costos totales

Estamos introduciendo la asignación de facturas como parte fundamental de la gestión de costes del proyecto.

Esta función te permite:

• Asigna las facturas de compra directamente a los proyectos, al igual que los gastos de los empleados, consolidando así todos los datos financieros en un solo lugar.
• Obtén una visión completa de los costos del proyecto, combinando gastos y facturas para un seguimiento presupuestario y un análisis de rentabilidad más precisos. 
  

  

¿Cómo funciona?

1. Agregar gastos de empleados
   Vincular los gastos de los empleados a proyectos específicos permite captar los costes reales relacionados con la mano de obra.
    
2. Subir facturas de compra
   Adjunta los documentos financieros (por ejemplo, facturas de proveedores, órdenes de compra) directamente a un proyecto.

Descripción general del proyecto

La vista general del proyecto te ofrece una visión completa del estado de tu proyecto en tiempo real. Desde aquí, puedes hacer un seguimiento del progreso, las finanzas y la rentabilidad sin tener que cambiar de pestaña.

¿Qué encontrarás en la Descripción general?

1. Estado del proyecto

• Horas registradas → Total de horas registradas por el equipo hasta el momento.
• Progreso de la tarea → Indicador visual de tareas realizadas, vencidas y pendientes.

2. Detalles financieros

Esta sección consolida los ingresos, los costos y las ganancias en un solo lugar.

• Ingresos acumulados → Cantidad de ingresos que ha generado su proyecto hasta el momento.
  • Calculado como:
    • Horas × Tarifa por hora (horas facturables)
    • + Gastos facturables (gastos de empleados y facturas de compra marcadas como facturables)
• Coste acumulado → Cuánto ha costado su proyecto hasta el momento.
  • Calculado como:
    • Horas × Tarifa de costo (costos laborales)
    • + Gastos validados (facturas de empleados + facturas de compra)
    • + Costos fijos
• Beneficio actual → El beneficio neto de su proyecto en tiempo real.
  • Fórmula: (Ingresos acumulados hasta la fecha) – (Costos acumulados hasta la fecha)
  • También se muestra como porcentaje de margen de beneficio para un análisis rápido. 
    

    

3. Desglose del progreso

Analicemos en detalle cómo evolucionan los costos semana a semana:

• Costes fijos → Costes recurrentes del proyecto (por ejemplo, licencias de software).
• Gastos → Gastos de empleados y facturas de compra validadas.
• Costes laborales → Basado en las horas registradas × tarifas de coste por empleado.

El gráfico muestra la evolución de los costes a lo largo del tiempo para que pueda identificar tendencias y detectar sobrecostes con antelación.