La rentabilidad en Factorial se calcula comparando lo que facturas a tus clientes (ingresos) con lo que gastas en la entrega del proyecto (costos) . Factorial te ofrece una visión completa combinando:

• Tarifas de facturación
• Costos totales (gastos de empleados o facturas de compras)

Tarifas de facturación

Las tarifas de facturación te permiten definir cuánto facturar por hora de trabajo en tus proyectos. Esto garantiza márgenes de beneficio consistentes y un seguimiento preciso de la rentabilidad. Factorial ofrece dos maneras de gestionar las tarifas de facturación:

1. Tarifas de facturación predeterminadas
2. Tarifas de facturación personalizadas (por proyecto)

Cómo configurar tarifas de facturación en Proyectos

1. Accede a la sección de tarifas de facturación :
   • En tu barra lateral, ve a la sección Proyectos
   • Haz clic en la pestaña Empleos y tarifas
   • Pulsa el botón +Agregar trabajos para comenzar a configurar
2. Selecciona roles o usuarios:
   • Elige entre los roles de la empresa (por ejemplo, gerente de producto, ingeniero de software, etc.)
   • Filtra por antigüedad (Junior, Mid, Senior, Director)
   • También puedes hacer clic en Seleccionar usuarios para configurar tarifas de facturación para individuos: esto es útil cuando algunos/as empleados/as tienen condiciones de facturación especiales en comparación con las predeterminadas de su rol
     
3. Configurar la rentabilidad: En la parte superior, elige cómo quieres calcular las tarifas de facturación:
   • Misma rentabilidad → aplicar el mismo margen de beneficio (%) en todos los roles seleccionados
   • Diferentes tarifas de facturación y rentabilidad → definir valores únicos por rol
   • Recomendación de IA (próximamente) → obtén tarifas sugeridas basadas en datos históricos
   • Tarifa máxima de coste (€/hora) → coste máximo por hora para la persona/puesto
   • Tarifa de facturación (€/hora) → tarifa de facturación por hora (editable)
   • Margen de beneficio mínimo (%) → beneficio mínimo garantizado
4. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios

Cómo configurar tarifas de facturación en Proyectos - Por proyecto

A veces, los proyectos requieren tarifas diferentes a las predeterminadas por la empresa (por ejemplo, acuerdos con clientes específicos, descuentos especiales, facturación premium).

1. Abre el proyecto
2. Ve a la pestaña Personas y tarifas
3. Haz clic en Configuración de tarifas
4. Cambia los detalles según sea necesario
5. Haz clic en Guardar

Costos totales

Hemos introducido la asignación de facturas como parte central de la gestión de costos del proyecto.

Esta función te permite:

• Asignar facturas de compra directamente a los proyectos , al igual que los gastos de los/as empleados/as, consolidando todos los datos financieros en un solo lugar.
• Obtener una visión completa de los costos del proyecto , combinando gastos y facturas para un seguimiento presupuestario y un análisis de rentabilidad más precisos. 
  

  

¿Cómo funciona?

1. Agregar gastos de empleados/as
   Vincula los gastos de los/as empleados/as a proyectos específicos para capturar los costos reales relacionados con la mano de obra.
    
2. Subir facturas de compra
   Adjunta documentos financieros (por ejemplo, facturas de proveedores, órdenes de compra) directamente a un proyecto.

Descripción general del proyecto

La vista general del proyecto te ofrece una visión completa del estado de tu proyecto en tiempo real. Desde aquí, puedes seguir el progreso, las finanzas y la rentabilidad sin tener que cambiar de pestaña.

Lo que encontrarás en la descripción general

1. Estado del proyecto

• Horas registradas → Total de horas registradas por el equipo hasta el momento.
• Progreso de tareas → Indicador visual de tareas realizadas, vencidas y pendientes.

2. Detalles financieros

Esta sección consolida ingresos, costos y ganancias en un solo lugar.

• Ingresos hasta la fecha → Cuántos ingresos ha generado su proyecto hasta ahora.
  • Calculado como:
    • Horas × Tarifa de facturación (horas facturables)
    • Gastos facturables (gastos de empleados/as y facturas de compra marcadas como facturables)
• Costo hasta la fecha → Cuánto ha costado tu proyecto hasta ahora.
  • Calculado como:
    • Horas × Tasa de costo (costos laborales)
    • Gastos validados (facturas de empleados/as + compras)
    • Costos fijos
• Beneficio actual → El beneficio neto de tu proyecto en tiempo real.
  • Fórmula: (Ingresos hasta la fecha) – (Costo hasta la fecha)
  • También se muestra como un margen de beneficio % para un análisis rápido. 
    

    

3. Desglose del progreso

Analice en detalle cómo evolucionan los costos semana a semana:

• Costos fijos → Costos recurrentes del proyecto (por ejemplo, licencias de software).
• Gastos → Gastos de empleados/as validados y facturas de compra.
• Costos laborales → Basados en horas registradas × tasas de costos de empleados/as.

El gráfico muestra la evolución de los costes a lo largo del tiempo para que puedas detectar tendencias y sobrecostes de forma temprana.