Importar los equipos de su empresa en bloque le ayuda a ahorrar tiempo y a reducir errores durante la configuración. Esta función le permite crear todos los equipos a la vez con un archivo de Excel, lo que simplifica y agiliza el proceso de incorporación. En este artículo, aprenderá cuándo usar la importación en bloque de Teams, cómo funciona y cómo completar la importación correctamente.
Descripción general
La importación masiva de equipos le permite subir todos los equipos de tu organización en una sola acción. En lugar de crear equipos uno por uno, puede usar una plantilla o su propio archivo para añadir rápidamente todos los equipos a Factorial.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice esta función al configurar su cuenta por primera vez o al reestructurar su organización. La importación masiva es ideal para grandes empresas, empresas con estructuras complejas o cuando desee evitar la introducción manual de datos. Garantiza una configuración más rápida, consistencia y menos errores.
Cómo utilizar
- Vaya a Organización → Equipos
- Haga clic en Importar equipos
- Elija una de estas opciones:
- Descargue la plantilla y rellénela
- Suba su propio archivo y mapee los campos.
- Revise todos los datos importados para asegurarse de que la información esté completa y sea correcta
- Haga clic en Enviar para completar la importación.
- Realice un seguimiento del progreso en cualquier momento en el Historial de importaciones
Si la importación falla inmediatamente, verifique que el archivo esté en un formato compatible (Excel) y que los encabezados de columna estén asignados correctamente.
Si algunos equipos no se importaron, asegúrese de que todos los campos obligatorios estén completos. Los nombres de equipo faltantes o duplicados pueden provocar importaciones parciales.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice la plantilla proporcionada para reducir problemas de formato.
- Verifique dos veces los nombres del equipo para evitar duplicados.
- Mantenga la estructura simple y clara: los equipos siempre se pueden editar más tarde.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo actualizar equipos existentes mediante la importación masiva?
Actualmente, la importación masiva solo permite crear equipos nuevos. Para actualizar los equipos existentes, utilice la edición manual o el Editor de Empleados Masivos para la asignación.
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¿Existe un límite en la cantidad de equipos que puedo importar?
No hay un límite práctico, pero el procesamiento de archivos muy grandes puede tardar más. Puede seguir el progreso en el Historial de Importación.