La configuración de automatización de la formación le permite decidir exactamente cuándo se marcará un curso como completado en Factorial. En este artículo, aprenderá a configurar reglas de finalización basadas en la asistencia, las pruebas de conocimientos y el progreso del contenido del LMS.
Descripción general
Cada organización define la finalización del curso de forma distinta. Para facilitar esto, Factorial ofrece criterios de finalización flexibles y totalmente personalizables. Puede decidir si un participante completa la formación según su porcentaje de asistencia, si aprueba una prueba de conocimientos o si ha completado todo el contenido de aprendizaje del LMS.
Utilice esta función cuando desee que sus informes de capacitación reflejen sus reglas internas, necesidades de cumplimiento o requisitos externos, como subsidios o regulaciones gubernamentales.
Cómo utilizar
- Abra la barra lateral principal y navegue hasta Talento > Capacitaciones
- Abra el curso que desea configurar
- Acceda a la configuración del curso
- Vaya a la pestaña de configuración de finalización
- Establezca el requisito de porcentaje de asistencia
- Guarde su configuración
Si los participantes no se marcan como Completados incluso después de asistir a las sesiones, verifique que el porcentaje de asistencia cumpla con el umbral que configuró y verifique si otros criterios (prueba de conocimiento o finalización del contenido del LMS) también están habilitados.
Si se aprueba el examen de conocimientos pero el curso aún aparece como En progreso, asegúrese de que el examen esté vinculado correctamente al curso y verifique si los botones de asistencia o finalización del LMS también están activos.
Consejos y mejores prácticas
- Adapte sus necesidades de cumplimiento: si su organización recibe financiación pública, verifique el porcentaje de asistencia requerido y configúrelo en consecuencia.
- Comunique sus reglas internamente: informe a los capacitadores y participantes qué se requiere para completar el curso para evitar confusiones.
- Evite restringir demasiado: si su curso rara vez incluye una prueba de conocimientos, mantenga esa opción desactivada para simplificar el proceso.
- Revise las reglas de finalización al duplicar cursos para asegurarse de que la nueva capacitación utilice las configuraciones correctas.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo utilizar sólo uno de los criterios de finalización?
Sí. Puede utilizar un único requisito o combinar varios en función de sus necesidades de formación.
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¿Puedo cambiar los criterios de finalización una vez iniciado el curso?
Sí, pero los cambios pueden afectar la evaluación de los participantes. Revise su configuración antes de aplicar modificaciones.
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¿Las futuras actualizaciones de contenido de LMS se aplicarán automáticamente a la lógica de finalización?
Sí, una vez que se habilita “Contenido LMS completamente completado”, todos los módulos vinculados se considerarán en la regla.