Pourquoi se connecter en tant qu'employé ?
En tant qu'administrateur, vous pourriez avoir besoin de visualiser la plateforme exactement comme l'un de vos employés la voit, par exemple pour examiner les autorisations ou vérifier comment certains paramètres ou fonctionnalités sont appliqués à son compte.
La fonctionnalité « Se connecter en tant qu'employé » vous permet d'accéder temporairement à la plateforme du point de vue de l'employé, sans avoir besoin de ses identifiants.
Cela vous permet de vous assurer que tout fonctionne correctement et d'apporter un meilleur soutien à votre équipe.
Important : Toute action que vous effectuez en étant connecté en tant qu’employé sera enregistrée comme ayant été effectuée par vous, l’administrateur.
Comment se connecter en tant qu'employé ?
Il existe trois méthodes différentes pour se connecter à un compte employé en tant qu'administrateur :
Par le biais des groupes d'autorisation :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Saisissez un groupe d'autorisations
- Employés de presse
- Sélectionnez un employé et cliquez sur (…)
- Cliquez sur « Se connecter en tant qu'employé ».
- Ajoutez les informations
- Cliquez sur Accepter et connectez-vous en tant qu'employé
Dans la section employés :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Sélectionnez un employé et cliquez sur (…)
- Cliquez sur « Se connecter en tant qu'employé ».
- Ajoutez la raison
- Cliquez sur Accepter et connectez-vous en tant qu'employé
Par le biais du profil personnel de l'employé :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Ouvrir un profil d'employé
- Cliquez sur les (...) en haut à droite
- Cliquez sur « Se connecter en tant qu'employé ».
- Ajoutez les informations
- Cliquez sur Accepter et connectez-vous en tant qu'employé
Chaque fois que vous vous connectez à un profil d'employé, vous pouvez revenir à votre propre profil en cliquant sur « Retour à votre profil » en haut de la page.
Actions bloquées :
Certaines actions seront disponibles, mais elles seront enregistrées si vous les effectuez. Voici la liste des actions que vous ne pourrez pas effectuer :
- Demander et modifier des congés
- Signer les documents (lorsque vous vous connectez en tant qu'employé, vous ne verrez aucune notification vous invitant à signer un document).
- Créer et modifier des horaires
- Modifier les contrats
- Modifier les suppléments
- Générer un fichier SEPA
- Consultez la section sur l'évaluation du rendement (pour protéger les réponses anonymes).
- Consultez la section des sondages (pour protéger l'anonymat des réponses).