Ausgaben
Einführung in die Ausgaben
- Was sind Ausgaben in Factorial ?
- Vorteile für Mitarbeiter, Genehmiger und die Finanzabteilung
- Ausgaben: Glossar der wichtigsten Begriffe
Modul-Einrichtung (Admins / HR / Finanzen)
- Rollen und Berechtigungen für Ausgaben zuweisen
- Währungen und Steuern konfigurieren
- Budgets nach Team, Person oder Kostenstelle zuweisen
- Ausgabenkategorien einrichten
- Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Ausgaben ein
- Tarife konfigurieren (Tages- und Kilometergeld)
- Erstellen und Bearbeiten von Spesenrichtlinien
- Einrichten von Genehmigungsabläufen für Ausgaben
- Spesenformulare konfigurieren (regulär, Tagespauschale und Kilometergeld)
- Mitarbeiter zum Spesenmodul hinzufügen
Verwaltung von Firmenkarten (Admins / Finanzen)
- Was sind Factorial Cards ?
- So fordern Sie Factorial Cards an, stellen sie aus und weisen sie zu
- Legen Sie Limits und Einschränkungen fest
- Automatische Transaktionsverknüpfung
- Factorial Cards: Häufige Fragen und schnelle Lösungen
Für Mitarbeitende: Spesen einreichen
- So erstellen Sie eine Ausgabe über das Web oder die mobile App
- Kartenausgaben vs. manuelle Ausgaben
- Belege und Unterlagen beifügen
- Häufige FAQs für Mitarbeiter: Ausgaben und Kartenprobleme
- Was Ausgabenstatus und Warnungen bedeuten
Häufige Probleme und Support
- Doppelte Ausgaben
- Ausgaben ohne Belege
- Ausgaben mit falschen Beträgen
- Ausgaben irrtümlich abgelehnt
- Fehlende Kartentransaktionen
- Probleme bei der Währungsumrechnung
- Ausgaben stecken in der Warteschleife fest / werden nicht weitergeführt
- Probleme beim Hochladen von Belegen
- Unterschied zwischen Ausgaben und Treasury