1. Cosa si intende per "tempo accumulato" e "riporto"?

Per "tempo accumulato" si intendono le ore che si accumulano nel tempo, mensilmente o fino alla fine dell'anno, in base alla politica aziendale in materia di ferie.

Con "riporto" si intende il limite di giorni o ore che possono essere trasferiti al periodo o ciclo successivo. L'azienda stabilisce la data di scadenza per questi giorni o ore di riporto, che può avere una scadenza definita o nessuna scadenza. L'azienda determina anche il numero massimo di giorni o ore che un dipendente può riportare e, se non utilizzati, possono accumularli per un utilizzo futuro. In alternativa, i giorni di riporto possono essere illimitati, con una scadenza solitamente fissata dopo un ciclo completo, solitamente 12 mesi.

2. Il periodo di permanenza è legato ad un aumento salariale?

No, il periodo di permanenza non è legato ad un aumento salariale.

3. Qual è la differenza tra la politica sui permessi e l'indennità?

Le politiche e le indennità di assenza sono componenti del sistema di gestione delle ferie di un'organizzazione. Una politica di assenza è un insieme di regole che disciplinano le tipologie di congedo a cui hanno diritto i dipendenti , come ferie, malattia, congedi parentali, ecc. Stabilisce le condizioni per queste assenze e le comunica ai dipendenti. A ciascun dipendente è assegnata una politica di assenza.

D'altro canto, i permessi sono dei contatori utilizzati per limitare il numero di giorni o ore in cui un dipendente può assentarsi dal lavoro. Sono essenzialmente "contenitori" di tempo libero che i dipendenti possono utilizzare.

Esistono diverse tipologie di permessi per ferie che soddisfano esigenze specifiche, come il saldo fisso, basato sulle ore lavorate, e gli straordinari. Il saldo fisso offre un numero fisso di giorni di ferie, mentre i permessi basati sulle ore lavorate offrono una quantità variabile di permessi in base alle ore lavorate. Il permesso per straordinari è adatto alle aziende che desiderano premiare i dipendenti che lavorano ore extra.

In sintesi, mentre una politica sui permessi è un insieme di regole che delineano i tipi di congedo che un dipendente può prendere, le indennità di congedo sono il numero di giorni o ore assegnati per ciascun tipo di congedo, che può variare in base a fattori quali la quantità di tempo lavorato e gli straordinari.

4. Non posso modificare completamente la politica predefinita sui permessi. Posso farlo?

1. Per prima cosa, devi creare una nuova indennità senza tipo di indennità.
2. Quindi ti consentirà di eliminare l'indennità creata di default.
3. E infine, puoi andare nell'indennità che hai creato e aggiungere i tipi di indennità

5. Come posso garantire che i miei dipendenti accumulino solo X giorni per il prossimo anno?

Per garantire che i tuoi dipendenti accumulino solo X giorni per il prossimo anno, puoi modificare la configurazione delle indennità nella politica aziendale sui permessi. Segui questi passaggi:

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Tempo libero
3. Scegli la policy specifica in cui vuoi impostare i giorni di riporto X
4. All'interno della politica, vai a Time Off Allowances
5. Modifica l'indennità specificando i giorni riportati
6. Salva le modifiche

6. Perché i giorni di ferie richiesti per l'anno successivo vengono detratti dai giorni disponibili di quell'anno invece di utilizzare i giorni accumulati nell'anno in corso?

Questo perché il sistema funziona a cicli e quando inizia il nuovo ciclo (l'anno successivo), i giorni detratti verranno automaticamente dedotti dai giorni accumulati nel ciclo precedente.

7. Quante polizze di assenza dovrei creare?

Il numero di policy sui permessi da creare dipende dalle esigenze della tua azienda . Ogni policy è un insieme di regole e linee guida che delineano come i dipendenti possono assentarsi dal lavoro, inclusi ferie, malattia e altri tipi di assenze. Include informazioni sulla quantità di permessi a cui i dipendenti hanno diritto. Pertanto, se la tua azienda offre diversi tipi di permessi o desideri stabilire regole diverse per diversi gruppi di dipendenti, potresti dover creare più di una policy. Tuttavia, ricorda che ogni policy deve prevedere almeno un'indennità di permessi e che a un dipendente può essere assegnata una sola policy sui permessi.

8. Cosa significa "sottrai tempo dal contatore delle assenze"?

"Sottrai ore dal contatore delle assenze" si riferisce al processo di detrazione delle ore o dei giorni di ferie assegnati dal contatore delle assenze di un dipendente quando questi si assenta. Questo si applica alle situazioni in cui l'assenza equivale a un periodo di assenza dal lavoro, come le ferie. Il contatore delle assenze tiene traccia del numero di giorni/ore a cui un dipendente ha diritto per le assenze e riduce questo conteggio quando le assenze vengono prese. Tuttavia, se il dipendente è assente ma continua a lavorare, ad esempio lavorando da casa o fuori per lavoro, potrebbe non essere possibile sottrarre ore dal contatore delle assenze.

9. Come gestire il tempo libero dei dipendenti part-time?

Per gestire il tempo libero dei dipendenti part-time, è necessario creare e assegnare politiche di ferie personalizzate.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. Vai a Tempo
3. Clicca su Tempo libero
4. Fare clic su Aggiungi tempo libero , situato nell'angolo in alto a destra
5. Scegli il nome della policy
6. Fare clic su Aggiungi politica di ferie

10. Posso cancellare un'assenza come dipendente?

Ecco le regole per la cancellazione delle assenze:

1. Puoi cancellare solo le tue assenze
2. Le assenze future sono cancellabili, quelle passate no. Non appena l'assenza è iniziata, non è più possibile cancellarla. Né quando è già avvenuta. Quindi solo le assenze che non sono ancora iniziate.
3. Per eliminare un'assenza è sempre necessario il permesso "Elimina assenze"
4. In attesa/Approvazione non fa alcuna differenza quando si elimina un'assenza.
5. Inviamo una notifica al responsabile (dei permessi) se un'assenza viene eliminata.